Organiser une soirée stand-up sans perdre le fil
Une soirée stand-up se prépare dans un ordre précis : d’abord les artistes et le programme, puis la salle, les inscriptions et la technique. Le moindre retard sur les horaires de passage peut décaler toute la soirée. Prévoyez aussi l’accueil du public, les besoins alimentaires et le matériel de scène avant le jour J. Ce plan vous aide à suivre les 57 tâches et à rassembler les 53 éléments nécessaires, sans découvrir un oubli au moment d’ouvrir les portes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Confirmer les humoristes
- 3
Convenir des horaires de passage
- 4
Définir le lieu et l’agencement de la salle
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Confirmer les inscriptions
- 9
Vérifier les réservations
- 10
Coordonner la technique
2 personnes
- 11
Imprimer le déroulé
- 12
Imprimer les menus
- 13
Préparer les badges nominatifs
- 14
Imprimer la liste du public
- 15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
3 personnes
- 18
Remplir les glacières
2 personnes
- 19
Charger le matériel technique
- 20
Rassembler le matériel
2 personnes
Événement
- 21
Vérifier le sol de la salle
2 personnes
- 22
Installer les chaises
4 personnes
- 23
Installer les tables
3 personnes
- 24
Marquer la scène
2 personnes
- 25
Accrocher la toile de fond
2 personnes
- 26
Installer l'éclairage
2 personnes
- 27
Raccorder la sonorisation
2 personnes
- 28
Tester les microphones
2 personnes
- 29
Tester la musique
- 30
Installer la décoration
2 personnes
- 31
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
- 32
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
- 33
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 34
Aménager l'entrée et le vestiaire
2 personnes
- 35
Accueillir les artistes
2 personnes
- 36
Faire le briefing des artistes
2 personnes
- 37
Accueillir le public
3 personnes
- 38
Contrôler l’entrée
2 personnes
- 39
Servir les boissons
3 personnes
- 40
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 41
Annoncer le programme
- 42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 43
Assurer la pause
3 personnes
- 44
Accompagner les artistes
- 45
Saluer le public au revoir
2 personnes
Suivi
- 46
Rassembler la vaisselle
3 personnes
- 47
Trier les déchets
2 personnes
- 48
Démonter la sono
2 personnes
- 49
Retirer la décoration
2 personnes
- 50
Ranger les chaises et les tables
4 personnes
- 51
Faire la vaisselle
3 personnes
- 52
Nettoyer la salle
3 personnes
- 53
Vérifier les toilettes
- 54
Rassembler les objets trouvés
- 55
Inventorier le matériel
2 personnes
- 56
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 57
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 70
- Tablesqté 8
- Tabourets de barqté 4
- Portantsqté 2
- Tables pliantesqté 3
- Éléments de podiumqté 4
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Câbles audioqté 6
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Minuterieqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 4
- Lampes d'ambianceqté 8
- Pieds d’éclairageqté 2
Décoration
- Bâche de fond
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Plantesqté 4
- Décoration de tableqté 8
Vaisselle
- Verres à boireqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Saladiers de serviceqté 12
- Cuillères de serviceqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
- Décapsuleursqté 3
- Tire-bouchonsqté 2
- Petits bolsqté 12
- Pincesqté 4
Catering
- Distributeurs de boissonsqté 2
- Pichets pour lait de caféqté 2
- Sucriersqté 2
- Porte-serviettesqté 8
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Conseils
- Commencez par verrouiller la date, le programme et les humoristes. Demandez à chaque artiste son horaire de passage et gardez un déroulé imprimé avec les temps de scène, les transitions et les pauses.
- Traitez les inscriptions en deux temps : notez les besoins alimentaires dès la réponse, puis confirmez les participants avant l’événement. Imprimez la liste du public et les badges nominatifs au plus tard la veille.
- Faites un essai technique avant l’arrivée du public. Testez chaque microphone, les câbles audio, la table de mixage, les rallonges, les multiprises et la minuterie avec les horaires réels des passages.
- Installez la salle avant de préparer les en-cas. Vérifiez d’abord le sol, placez les chaises et les tables, marquez la scène et accrochez la bâche de fond ; gardez ensuite un passage dégagé vers la scène et la sortie.
- Ne remplissez pas les glacières au dernier moment. Faites les courses et préparez les boissons, les verres, les tasses et le café suffisamment tôt pour pouvoir charger le matériel technique et corriger un oubli avant l’ouverture.
Questions fréquentes
- Par quoi commencer pour organiser une soirée stand-up ?
- Commencez par fixer la date, le programme et les humoristes. Obtenez ensuite les horaires de passage afin de construire un déroulé précis avant d’envoyer les invitations.
- Quand confirmer les artistes d’une soirée stand-up ?
- Confirmez les humoristes dès que la date et le programme sont arrêtés, idéalement plusieurs semaines avant la soirée. Leurs horaires de passage doivent être validés avant l’impression du déroulé.
- Quand tester le matériel technique pour un stand-up ?
- Effectuez un test complet avant l’arrivée du public, le jour même si possible. Comptez au moins 30 minutes pour vérifier les microphones, la console, les câbles, les rallonges et la minuterie avec chaque intervenant actif.
- Quand préparer la salle et les boissons ?
- Installez les chaises, les tables, la scène et le fond avant l’accueil du public. Faites les courses et préparez les en-cas et les glacières quelques heures avant le début, afin de garder du temps pour un dernier contrôle.
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