Comedyabend organisieren: So planst du den Abend

Bei einem Comedyabend entscheidet nicht nur das Programm über den Ablauf. Künstler, Auftrittszeiten, Raumaufteilung und Technik müssen früh zusammenpassen, damit später keine Leerlaufpausen entstehen. Plane zuerst den zeitlichen Rahmen und bestätige danach alle Beteiligten, bevor du Einladungen verschickst. Besonders häufig werden Mikrofone, Stromanschlüsse, Sitzordnung und Ernährungswünsche zu spät geklärt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Comedians bestätigen
3
Auftrittszeiten abstimmen
4
Ort und Raumaufteilung festlegen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Anmeldungen bestätigen
9
Reservierungen prüfen
10
Technik abstimmen
2 Personen
11
Ablaufplan ausdrucken
12
Menükarten drucken
13
Namensschilder vorbereiten
14
Publikumsliste drucken
15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Snacks vorbereiten
3 Personen
18
Kühlboxen füllen
2 Personen
19
Technik aufladen
20
Material sammeln
2 Personen

Event

21
Saalboden kontrollieren
2 Personen
22
Stühle aufstellen
4 Personen
23
Tische aufstellen
3 Personen
24
Bühne markieren
2 Personen
25
Hintergrundtuch aufhängen
2 Personen
26
Beleuchtung aufbauen
2 Personen
27
Musikanlage anschließen
2 Personen
28
Mikrofone testen
2 Personen
29
Musik testen
30
Dekoration aufhängen
2 Personen
31
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
32
Snacks auslegen
2 Personen
33
Getränke kalt stellen
2 Personen
34
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
35
Künstler empfangen
2 Personen
36
Künstlerbriefing geben
2 Personen
37
Publikum begrüßen
3 Personen
38
Eingang kontrollieren
2 Personen
39
Getränke servieren
3 Personen
40
Snacks servieren
3 Personen
41
Programm ankündigen
42
Getränke nachfüllen
2 Personen
43
Pause organisieren
3 Personen
44
Künstler betreuen
45
Publikum verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

46
Geschirr sammeln
3 Personen
47
Abfall trennen
2 Personen
48
Tonanlage abbauen
2 Personen
49
Dekoration entfernen
2 Personen
50
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
51
Geschirr abwaschen
3 Personen
52
Saal reinigen
3 Personen
53
Toiletten kontrollieren
54
Fundsachen sammeln
55
Materialien inventarisieren
2 Personen
56
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
57
Übriges Catering aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 3
BühnenelementeAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
TimerAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtständerAnz. 2

Dekoration

Hintergrundtuch
BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 6
PflanzenAnz. 4
TischdekorationAnz. 8

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 2
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 4

Catering

GetränkespenderAnz. 2
KaffeerahmkännchenAnz. 2
ZuckerdosenAnz. 2
ServiettenhalterAnz. 8
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Lege Datum, Programm und Auftrittszeiten zuerst fest. Plane zwischen den Acts mindestens 10 Minuten für Wechsel, Begrüßung oder kurze Umbauten ein.
Kläre die Technik spätestens 7 Tage vor dem Comedyabend. Teste aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Audiokabel gemeinsam im Raum statt nur auf einer Checkliste.
Bestätige Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vorher. So kannst du Snacks, Geschirr und Servierschalen passend vorbereiten, ohne am Veranstaltungstag nachfragen zu müssen.
Plane die Raumaufteilung vor dem Aufbau: Publikumssitze, Tische, Barhocker, Garderobe und Bühne brauchen klare Wege. Markiere die Bühne und kontrolliere den Saalboden, bevor Stühle und Bühnenelemente stehen.
Lade Technik und Timer am Vortag auf und drucke Ablaufplan, Publikumsliste, Menükarten und Namensschilder. Fülle Kühlboxen erst kurz vor dem Einlass, damit Getränke kalt bleiben und der Aufbau nicht blockiert wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Comedyabend organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und der Anfrage bei den Comedians. Technik, Raumaufteilung und Einladungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Comedyabend?: Plane mindestens 3 Stunden für Stühle, Tische, Bühne, Hintergrundtuch, Licht und Tontechnik ein. Für den Soundcheck sollten zusätzlich 45 bis 60 Minuten eingeplant werden.
Wann sollte man die Technik für einen Comedyabend testen?: Stimme die Technik spätestens 7 Tage vorher ab und teste sie am Veranstaltungsort. Am Veranstaltungstag sollte der komplette Soundcheck mindestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Wann muss man die Gäste eines Comedyabends endgültig bestätigen?: Bearbeite Anmeldungen laufend und verschicke die endgültige Bestätigung 3 Tage vor dem Abend. Erfasse bis dahin auch Ernährungswünsche, damit Einkauf und Bewirtung planbar sind.

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