Zo organiseer je een casinoavond zonder chaos

Begin met de locatie, het aantal gasten en de spelopzet. Reserveer daarna tijdig de casino tafels, roulette-, blackjack- en pokersets en leg vast hoe lang elke ronde duurt. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen, zodat catering en tafelindeling op tijd kloppen. Op de dag zelf bouw je eerst de ruimte op, controleer je alle spelmaterialen en zet je drank koud voordat de gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanwezigheidslijst opstellen
6
Spelmaterialen reserveren
7
Cateringbestelling plaatsen
8
Prijzen voor winnaars inkopen
2 personen
9
Spelregels vastleggen
2 personen
10
Tafelindeling maken
11
Draaiboek afdrukken
12
Spelregels afdrukken
13
Naamkaartjes maken
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Prijzen inpakken
2 personen
16
Spelmaterialen controleren
2 personen
17
Locatie openen
2 personen
18
Ruimte schoon en leeg maken
2 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen plaatsen
3 personen
21
Casinoapparatuur opstellen
3 personen
22
Spelmaterialen klaarleggen
2 personen
23
Versiering ophangen
2 personen
24
Verlichting aansluiten
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Buffet en bar inrichten
3 personen
27
Hapjes voorbereiden
3 personen
28
Registratietafel klaarzetten
2 personen
29
Prijzen uitstallen
30
Spelregels zichtbaar ophangen

Event

31
Gasten ontvangen
3 personen
32
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
33
Spelregels toelichten
2 personen
34
Speltafels bemannen
6 personen
35
Hapjes serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Buffet bijhouden
2 personen
38
Spelrondes begeleiden
2 personen
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Spelmaterialen verzamelen
3 personen
42
Servies afwassen
3 personen
43
Afval verwijderen
2 personen
44
Ruimte schoonmaken
3 personen
45
Meubilair terugplaatsen
3 personen
46
Decoratie verwijderen
2 personen
47
Voorraad tellen
2 personen
48
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Casino tafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Roulettespel
Blackjacksetsaantal 2
Pokersetsaantal 2
Speelkaartenaantal 12
Pokerchipsaantal 6
Dealerknoppenaantal 6
Inzetmattenaantal 6
Keukenwarmhoudersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 5

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Casino welkomstbord
Naamkaartjesaantal 60
Prijstafeldecoratieaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-kaarsenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de spelregels uiterlijk één week vooraf vast en druk ze af. Vermeld per spel de startinzet, speelduur en manier waarop winnaars worden bepaald; zo voorkom je discussies aan tafel.
Maak de tafelindeling op basis van het definitieve aantal aanwezigen en reserveer per speeltafel stoelen, pokerchips, kaarten en inzetmatten. Houd minstens één extra stoel vrij voor wisselende spelers.
Plan de opbouw minimaal 2 uur voor ontvangst. Zet eerst tafels, stoelen en casinoapparatuur neer; sluit verlichting en speakers pas aan nadat je de looproutes en stroompunten hebt gecontroleerd.
Bestel catering nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Reken het buffet en servies op het definitieve aantal gasten af en houd een aparte tafel vrij voor koffie, water en koude dranken.
Pak prijzen vóór de opbouw per winnaar of categorie in en controleer de spelmaterialen nogmaals. Een ontbrekende dealerknop, kaartspel of stekkerdoos valt pas op wanneer de eerste ronde al moet beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een casinoavond organiseren?: Reserveer de locatie en spelmaterialen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de avond en sluit de aanmeldingen 7 dagen van tevoren, zodat catering en tafelindeling definitief zijn.
Hoeveel casino tafels heb je nodig voor een casinoavond?: Plan gemiddeld 1 speeltafel per 6 tot 8 gasten, afhankelijk van de gekozen spellen. Bij 24 gasten kom je bijvoorbeeld uit op 3 tot 4 tafels; controleer daarnaast of er ruimte blijft voor buffet, kapstokken en looproutes.
Wanneer moet je de spelregels voor een casinoavond maken?: Leg de regels uiterlijk 1 week vooraf vast en druk ze enkele dagen voor de avond af. Geef per spel de inzet, speelduur, wisselmomenten en winnaarsbepaling aan, zodat dealers en gasten dezelfde uitleg gebruiken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een casinoavond op te bouwen?: Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw en plan 30 minuten extra als je ook versiering, verlichting en catering klaarzet. Test roulette-, blackjack- en pokersets vóór de deuren opengaan en zet dranken minstens 1 uur vooraf koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.