Organiser une soirée casino, étape par étape

Une soirée casino se prépare d’abord comme un événement avec des horaires précis, puis comme une animation de jeu. Commence par réserver le lieu et le matériel, avant d’envoyer les invitations et de recueillir les informations alimentaires. Trois à quatre semaines avant, fixe les règles, le déroulé et le nombre de tables nécessaires. La veille, vérifie les jeux, prépare les récompenses et refroidis les boissons ; le jour J, prévois au moins deux heures pour installer la salle.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Établir la liste des présences
6
Réserver le matériel de jeu
7
Passer la commande traiteur
8
Acheter des prix pour les gagnants
2 personnes
9
Définir les règles du jeu
2 personnes
10
Établir le plan de table
11
Imprimer le déroulé
12
Imprimer les règles du jeu
13
Créer des badges nominatifs
14
Faire les courses
2 personnes
15
Emballer les prix
2 personnes
16
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
17
Ouvrir le lieu
2 personnes
18
Nettoyer et vider la salle
2 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Installer les chaises
3 personnes
21
Installer le matériel de casino
3 personnes
22
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
23
Suspendre la décoration
2 personnes
24
Brancher l’éclairage
2 personnes
25
Mettre les boissons au frais
2 personnes
26
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
27
Préparer les en-cas
3 personnes
28
Préparer la table d'inscription
2 personnes
29
Installer les lots
30
Afficher les règles du jeu bien en vue

Événement

31
Accueillir les invités
3 personnes
32
Distribuer les badges
2 personnes
33
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
34
Tenir les tables de jeu
6 personnes
35
Servir des amuse-bouches
3 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Suivre le buffet
2 personnes
38
Animer les manches du jeu
2 personnes
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

41
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Enlever les déchets
2 personnes
44
Nettoyer l’espace
3 personnes
45
Remettre le mobilier en place
3 personnes
46
Retirer la décoration
2 personnes
47
Compter le stock
2 personnes
48
Retourner les matériels de location
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Tables de casinoqté 4
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Verres à boireqté 70
Verres à vinqté 50
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Jeu de roulette
Sets de blackjackqté 2
Sets de pokerqté 2
Cartes à jouerqté 12
Jetons de pokerqté 6
Boutons du croupierqté 6
Tapis de supportqté 6
Chauffe-plats de cuisineqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 5

Décoration

Nappesqté 12
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneau d’accueil du casino
Badges nominatifsqté 60
Décoration de la table des prixqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Bougies LEDqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve le matériel de roulette, blackjack et poker au moins trois semaines à l’avance. Vérifie que tu as aussi les cartes, les jetons, les boutons de croupier et les tapis adaptés à chaque table.
Envoie les invitations quatre semaines avant la soirée et fixe une date limite d’inscription à environ dix jours. Tu pourras ainsi établir la liste des présents, le plan de table et les besoins alimentaires sans travailler sur des suppositions.
Écris les règles sur une page simple, avec la valeur des jetons, la durée des manches et la façon de désigner les gagnants. Imprime-les en plusieurs exemplaires et place-les sur les tables avant l’arrivée des invités.
Prévois deux heures d’installation pour disposer les tables, les chaises et les tables de casino, puis brancher l’éclairage et les enceintes. Teste les rallonges et multiprises avant de mettre en place le matériel de jeu : une prise manquante peut bloquer toute une table.
Ne laisse pas le buffet et les boissons pour la dernière demi-heure. Mets les boissons au frais dès l’ouverture du lieu, prépare la vaisselle et les plateaux de service, puis emballe les prix avant l’arrivée des invités pour garder la remise des récompenses fluide.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée casino ?: Compte quatre semaines pour réserver le lieu, le matériel et le traiteur, puis envoyer les invitations. Garde les dix derniers jours pour confirmer les participants, établir le plan de table et finaliser les règles.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une soirée casino ?: Prévois environ deux heures pour installer les tables, les chaises, les tables de casino, la décoration et l’éclairage. Ajoute trente minutes pour tester les jeux, les enceintes et les branchements électriques.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une soirée casino ?: Envoie-les environ quatre semaines avant la date prévue. Fixe la clôture des inscriptions dix jours avant afin de commander le traiteur et de prévoir précisément la vaisselle et les places.
Que faut-il préparer la veille d’une soirée casino ?: La veille, vérifie chaque jeu, imprime le déroulé et les règles, crée les badges nominatifs et emballe les prix. Cette préparation réduit l’installation du jour J à la mise en place et aux derniers contrôles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.