Cómo organizar una noche de casino sin improvisar
Una noche de casino funciona mejor cuando separas la preparación en tres fases: confirmar asistentes y proveedores, preparar el material y montar el espacio. Empieza por reservar el lugar y calcular las mesas según el número de jugadores; después cierra catering, premios y reglas. Durante el montaje, deja tiempo para comprobar la ruleta, el blackjack, el póker, las fichas y la iluminación. Los detalles que más se retrasan suelen ser las preferencias dietéticas, las bebidas frías y la distribución de las mesas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Elaborar la lista de asistentes
- 6
Reservar materiales de juego
- 7
Realizar el pedido de catering
- 8
Comprar premios para los ganadores
2 personas
- 9
Establecer las reglas del juego
2 personas
- 10
Hacer la distribución de las mesas
- 11
Imprimir el plan de trabajo
- 12
Imprimir las reglas del juego
- 13
Hacer tarjetas con nombres
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Empaquetar los premios
2 personas
- 16
Comprobar el material de juegos
2 personas
- 17
Abrir la ubicación
2 personas
- 18
Dejar el espacio limpio y vacío
2 personas
- 19
Montar mesas
3 personas
- 20
Colocar las sillas
3 personas
- 21
Montar el equipo de casino
3 personas
- 22
Preparar el material de juego
2 personas
- 23
Colgar la decoración
2 personas
- 24
Conectar la iluminación
2 personas
- 25
Enfriar las bebidas
2 personas
- 26
Montar el bufé y la barra
3 personas
- 27
Preparar aperitivos
3 personas
- 28
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 29
Exponer los premios
- 30
Colgar las reglas del juego a la vista
Evento
- 31
Recibir a los invitados
3 personas
- 32
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
- 33
Explicar las reglas del juego
2 personas
- 34
Atender las mesas de juego
6 personas
- 35
Servir aperitivos
3 personas
- 36
Rellenar las bebidas
2 personas
- 37
Controlar el buffet
2 personas
- 38
Guiar las rondas del juego
2 personas
- 39
Entregar premios
2 personas
- 40
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 41
Reunir los materiales del juego
3 personas
- 42
Lavar la vajilla
3 personas
- 43
Retirar la basura
2 personas
- 44
Limpiar el espacio
3 personas
- 45
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 46
Retirar la decoración
2 personas
- 47
Contar el inventario
2 personas
- 48
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 55
- Mesas de casinocant. 4
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Vasoscant. 70
- Copas de vinocant. 50
- Tazas de cafécant. 50
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Juego de ruleta
- Sets de blackjackcant. 2
- Juegos de pókercant. 2
- Cartascant. 12
- Fichas de pókercant. 6
- Botones de concesionariocant. 6
- Alfombrillas de insercióncant. 6
- Calentadores de cocinacant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoces Bluetoothcant. 2
- Enrollacablescant. 3
- Regletascant. 5
Decoración
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 100
- Bomba de globoscant. 2
- Cartel de bienvenida del casino
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Decoración de la mesa de premioscant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Velas LEDcant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Recogedor y escobacant. 2
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes. Con esa lista puedes encargar el catering, preparar las tarjetas con nombres y evitar comidas inadecuadas el día del evento.
- Define las reglas antes de imprimirlas y prepara una copia para cada mesa de juego. Indica la duración de las rondas, el valor de las fichas y cómo se entregan los premios para no tener que resolver dudas durante la partida.
- Comprueba todo el material de juego entre 24 y 48 horas antes: ruleta, cartas, fichas, mesas de blackjack y accesorios. Un juego incompleto o una baraja dañada se detecta demasiado tarde si solo se revisa al abrir el local.
- Planifica el montaje en este orden: mesas y sillas, mesas de casino, equipo de juego, decoración y por último iluminación y sonido. Reserva al menos 2 horas antes de la llegada de los invitados para colocar y probar cada zona.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula la vajilla por servicio, no solo por invitado. Para una cena y un postre, prepara como mínimo un plato de cada tipo por persona y añade un margen de 10% para roturas o cambios.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de casino?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el lugar, los materiales de juego y el catering. Cierra la lista de asistentes y las preferencias dietéticas 7 días antes, y revisa el equipo 24-48 horas antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una noche de casino?
- Reserva al menos 2 horas para montar mesas, sillas, casino, decoración, iluminación y sonido. Añade otros 30 minutos para probar las cartas, las fichas, la ruleta y la distribución del espacio.
- ¿Cuántas mesas de casino necesito?
- Depende del número de jugadores y del tipo de juego, pero como punto de partida calcula una mesa por cada 6-8 participantes. Confirma la capacidad real de cada mesa antes de cerrar la distribución y deja espacio para circular.
- ¿Cuándo debo preparar los premios y las reglas?
- Compra y empaqueta los premios al menos 3 días antes. Imprime las reglas y el plan de trabajo el día anterior, cuando ya estén confirmados los juegos, las mesas y los nombres de los asistentes.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!