Zo organiseer je een burgerlijke bruiloft

Begin met de trouwdatum en de aanmelding bij de gemeente; die bepalen de rest van je planning. Leg daarna de ceremonie- en feestlocatie, getuigen, catering en fotograaf vast voordat je gasten uitnodigt. Werk vervolgens van de gastenlijst naar dieetwensen, vervoer, tafelschikking en het ceremonieprogramma. In de laatste week draait het vooral om controleren: documenten, leveringen, aantallen, boodschappen, gekoelde dranken en hapjes. Zo voorkom je dat praktische details op de dag zelf blijven liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trouwdatum vastleggen
2 personen
2
Huwelijk bij gemeente aanmelden
2 personen
3
Getuigen vastleggen
2 personen
4
Locatie voor ceremonie reserveren
5
Feestlocatie reserveren
6
Catering vastleggen
2 personen
7
Fotograaf vastleggen
8
Muziek voor ceremonie kiezen
2 personen
9
Gastenlijst opstellen
2 personen
10
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Aanmeldingen verwerken
13
Dieetwensen verzamelen
14
Vervoer voor gasten inventariseren
15
Tafelschikking maken
2 personen
16
Ceremonieprogramma opstellen
2 personen
17
Muziekafspeellijst samenstellen
2 personen
18
Borden en menukaarten maken
2 personen
19
Huwelijksdocumenten controleren
2 personen
20
Leveringen bevestigen
21
Laatste gastenlijst controleren
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Taart ophalen
27
Locatie controleren
2 personen
28
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
29
Tafels opstellen
3 personen
30
Stoelen bij diner zetten
3 personen
31
Tafellinnen aanbrengen
2 personen
32
Servies klaarzetten
2 personen
33
Bestek klaarleggen
2 personen
34
Glazen klaarzetten
2 personen
35
Versiering ophangen
3 personen
36
Bloemstukken plaatsen
2 personen
37
Welkomsttafel inrichten
2 personen
38
Gastenboek klaarleggen
39
Cadeautafel inrichten
2 personen
40
Muziekapparatuur aansluiten
2 personen
41
Ceremoniemuziek testen
2 personen
42
Licht controleren
2 personen
43
Toiletten aanvullen
44
Hapjes uitstallen
2 personen
45
Koffiepunt inrichten
2 personen
46
Bar inrichten
2 personen
47
Trouwboekjes klaarleggen
48
Leveranciers ontvangen
2 personen

Event

49
Gasten verwelkomen
3 personen
50
Gasten naar ceremonie begeleiden
2 personen
51
Burgerlijke ceremonie begeleiden
3 personen
52
Groepsfoto begeleiden
2 personen
53
Champagne inschenken
3 personen
54
Hapjes serveren
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Koffie en thee serveren
2 personen
57
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
58
Dinerbuffet aanvullen
3 personen
59
Tafels afruimen
3 personen
60
Taart aansnijden
2 personen
61
Taart serveren
3 personen
62
Muziek tijdens feest verzorgen
63
Cadeaus veilig opbergen
2 personen
64
Laatste ronde drank serveren
2 personen
65
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

66
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
67
Afval verzamelen
3 personen
68
Servies afwassen
3 personen
69
Keuken schoonmaken
2 personen
70
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
71
Versiering verwijderen
3 personen
72
Locatie schoonmaken
4 personen
73
Geleende spullen verzamelen
2 personen
74
Apparatuur uitschakelen
2 personen
75
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
76
Huurmaterialen retourneren
2 personen
77
Overgebleven eten verdelen
2 personen
78
Gastenboek en cadeaus meenemen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Ronde tafelsaantal 8
Lange buffettafelsaantal 3
Ceremoniestoelenaantal 90
Dinerstoelenaantal 90
Bar
Garderoberekkenaantal 2
Cadeautafel
Welkomsttafel

Servies

Dinerbordenaantal 100
Gebaksbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Dinerbesteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerkommenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 11
Servettenaantal 120
Stoelhoezenaantal 90
Bloemstukkenaantal 12
Vaasjesaantal 24
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Menukaartenaantal 90
Trouwboekjesaantal 90
Gastenboek
Pennenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 8
LED-kaarsenaantal 40
Confettikanonnenaantal 4
Cadeau-enveloppenbox

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Dienbladenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Taartmes en schep

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Lantaarnsaantal 8
Buitenlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de gemeente als eerste en controleer de huwelijksdocumenten opnieuw in de laatste week. Leg ook de getuigen vroeg vast; zonder hun gegevens blijft je aanmelding onvolledig.
Reserveer ceremonie- en feestlocatie voordat je de uitnodigingen verstuurt. Controleer meteen of er ruimte is voor ceremoniestoelen, dinerstoelen, buffettafels, bar en garderoberekken.
Sluit de gastenlijst af vóór je catering bestelt. Verwerk daarna alle aanmeldingen, dieetwensen en vervoersbehoeften in één overzicht en gebruik dat voor de laatste gastenlijstcontrole.
Maak het ceremonieprogramma en de muziek uiterlijk twee weken vooraf definitief. Zet trouwboekjes, welkomstbord, tafelnummers, menukaarten en het gastenboek apart klaar, zodat ze niet tussen de catering verdwijnen.
Plan de opbouw en leveringen op de dag ervoor of vroeg op de trouwdag. Controleer borden, glazen, bestek, tafelkleden en servetten op aantallen en koel de dranken voordat de gasten arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een burgerlijke bruiloft bij de gemeente aanmelden?: Dat verschilt per gemeente, dus controleer de termijn direct bij het vastleggen van je trouwdatum. Plan de aanmelding bij voorkeur enkele maanden vooraf en controleer de documenten opnieuw uiterlijk 7 dagen voor de ceremonie.
Wanneer verstuur je de uitnodigingen voor een burgerlijke bruiloft?: Stuur de uitnodigingen zodra datum, locaties en belangrijkste tijden vaststaan, meestal 8 tot 12 weken vooraf. Vraag gasten om uiterlijk 4 weken voor de bruiloft te reageren, zodat catering en tafelschikking op tijd definitief zijn.
Wanneer moet je de catering voor een burgerlijke bruiloft vastleggen?: Leg de catering bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf vast, zeker als je op een vaste datum trouwt. Bezorg de definitieve aantallen en dieetwensen uiterlijk 2 weken voor de bruiloft en controleer de levering nog een keer in de laatste week.
Wat moet je de week voor de burgerlijke bruiloft controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de huwelijksdocumenten, laatste gastenlijst, leveringen, boodschappenlijst en tafelschikking. Plan daarna het koelen van dranken, voorbereiden van hapjes en klaarzetten van decoratie, servies en ceremoniebenodigdheden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.