Comment organiser un mariage civil sans rien oublier

Pour organiser un mariage civil, commencez par la date et les démarches en mairie avant de réserver les autres prestataires. En parallèle, bloquez les lieux, réunissez les témoins et établissez une première liste d’invités. Les détails qui prennent le plus de temps arrivent ensuite : invitations, besoins alimentaires, transport, déroulé de la cérémonie et plan de table. Les derniers jours servent surtout à confirmer les livraisons, vérifier les documents et préparer les boissons et les encas.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date du mariage
2 personnes
2
Déclarer le mariage à la mairie
2 personnes
3
Recueillir les témoignages
2 personnes
4
Réserver le lieu de la cérémonie
5
Réserver le lieu de l'événement
6
Consigner le catering
2 personnes
7
Réserver le photographe
8
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
9
Établir la liste des invités
2 personnes
10
Concevoir les invitations
2 personnes
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
13
Recueillir les besoins alimentaires
14
Recenser le transport des invités
15
Établir le plan de table
2 personnes
16
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
17
Composer la playlist
2 personnes
18
Créer les panneaux et les menus
2 personnes
19
Vérifier les documents de mariage
2 personnes
20
Confirmer les livraisons
21
Vérification de la dernière liste d'invités
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer les en-cas
3 personnes
26
Aller chercher le gâteau
27
Vérifier le lieu
2 personnes
28
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
29
Installer les tables
3 personnes
30
Mettre les chaises au dîner
3 personnes
31
Installer le linge de table
2 personnes
32
Préparer la vaisselle
2 personnes
33
Préparer les couverts
2 personnes
34
Préparer les verres
2 personnes
35
Suspendre la décoration
3 personnes
36
Placer les compositions florales
2 personnes
37
Installer la table d’accueil
2 personnes
38
Préparer le livre d'or
39
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
40
Brancher le matériel de sonorisation
2 personnes
41
Tester la musique de cérémonie
2 personnes
42
Vérifier l'éclairage
2 personnes
43
Réapprovisionner les toilettes
44
Disposer les amuse-bouches
2 personnes
45
Mettre en place le point café
2 personnes
46
Aménager le bar
2 personnes
47
Préparer les livrets de mariage
48
Accueillir les fournisseurs
2 personnes

Événement

49
Accueillir les invités
3 personnes
50
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
51
Animer la cérémonie civile
3 personnes
52
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
53
Servir le champagne
3 personnes
54
Servir des amuse-bouches
3 personnes
55
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
56
Servir le café et le thé
2 personnes
57
Installer le buffet du dîner
4 personnes
58
Réapprovisionner le buffet du dîner
3 personnes
59
Dégager les tables
3 personnes
60
Couper le gâteau
2 personnes
61
Servir le gâteau
3 personnes
62
Assurer la musique pendant la fête
63
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes
64
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
65
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

66
Ranger les restes au frais
2 personnes
67
Rassembler les déchets
3 personnes
68
Faire la vaisselle
3 personnes
69
Nettoyer la cuisine
2 personnes
70
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
71
Retirer la décoration
3 personnes
72
Nettoyer le lieu
4 personnes
73
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
74
Éteindre l’équipement
2 personnes
75
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
76
Retourner les matériels de location
2 personnes
77
Distribuer les restes
2 personnes
78
Emporter le livre d’or et les cadeaux
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 8
Longues tables de buffetqté 3
Chaises de cérémonieqté 90
Chaises de dînerqté 90
Bar
Portantsqté 2
Table des cadeaux
Table d’accueil

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 100
Assiettes à gâteauqté 100
Tasses à caféqté 90
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 100
Verres à champagneqté 100
Cuillères à caféqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 100
Louchesqté 12
Saladiers de serviceqté 12

Décoration

Nappesqté 11
Serviettesqté 120
Housses de chaiseqté 90
Compositions floralesqté 12
Petits vasesqté 24
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 8
Cartes de menuqté 90
Livrets de mariageqté 90
Livre d’or
Stylosqté 6
Ballonsqté 100
Arche de ballons
Guirlandesqté 8
Bougies LEDqté 40
Canons à confettisqté 4
Boîte à enveloppes cadeaux

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Plateauxqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Couteau et pelle à gâteau

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternesqté 8
Lampes d'extérieurqté 4
Piles de rechangeqté 24

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la mairie : fixez la date, vérifiez les documents demandés et recueillez les informations des témoins avant de lancer les invitations. Gardez une copie de chaque justificatif dans un dossier partagé.
Réservez d’abord les lieux, le traiteur et le photographe. Pour éviter les changements en cascade, attendez d’avoir confirmé la capacité des salles avant de finaliser la liste d’invités.
Envoyez les invitations assez tôt pour traiter les réponses et les besoins alimentaires. Prévoyez une relance environ 3 semaines avant la date limite, puis utilisez les réponses confirmées pour préparer le plan de table.
Écrivez un déroulé précis de la cérémonie et choisissez la musique avant le jour J. Indiquez qui lance chaque morceau, qui accueille les invités et à quel moment les livrets, panneaux et menus doivent être installés.
La dernière semaine, confirmez chaque livraison et revérifiez la liste des invités, des courses et de la vaisselle. Faites refroidir les boissons la veille et préparez les encas suffisamment tôt pour ne pas les gérer entre deux rendez-vous.

Questions fréquentes

Quand commencer les démarches pour un mariage civil ?: Commencez dès que vous avez une période en tête, idéalement plusieurs mois avant la cérémonie. La mairie vous indiquera les documents à fournir et les délais applicables à votre dossier.
Quand envoyer les invitations pour un mariage civil ?: Envoyez-les environ 8 à 12 semaines avant le mariage, plus tôt si des invités doivent organiser leur transport. Fixez une date limite de réponse environ 3 semaines avant l’événement pour finaliser le traiteur et le plan de table.
Combien de temps avant vérifier les documents du mariage ?: Faites une première vérification au moins 4 semaines avant la cérémonie, puis une dernière vérification la semaine précédente. Contrôlez notamment les pièces concernant les futurs époux et les témoins.
Quand préparer les boissons et les encas pour un mariage civil ?: Faites les courses 2 à 3 jours avant si les produits le permettent, puis refroidissez les boissons la veille. Préparez les encas le jour même suffisamment tôt pour conserver du temps avant l’accueil des invités.

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