Zo organiseer je een braderie van begin tot eind

Begin met de datum, route en benodigde vergunning voordat je standhouders uitnodigt. Daarna leg je de verkeersafzetting, standplaatsen, stroom en leveranciers vast. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, maak je een plattegrond en verdeel je taken over vrijwilligers. In de laatste week controleer je het weer, bevestig je alle deelnemers en loop je het draaiboek door. Zo voorkom je dat kramen, kabels, bewegwijzering of betaalmogelijkheden pas op de ochtend zelf geregeld blijken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Standhouders uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Standplaatsen toewijzen
2 personen
9
Stroombehoefte inventariseren
10
Reserveringen maken
11
Plattegrond uitwerken
2 personen
12
Verkeersplan controleren
2 personen
13
Bewoners informeren
2 personen
14
Uitnodigingen versturen
2 personen
15
Promotie online plaatsen
16
Drukwerk laten maken
17
Standhouders bevestigen
18
Vrijwilligers werven
2 personen
19
Vrijwilligers indelen
20
Draaiboek afdrukken
21
Weersverwachting controleren
22
Standhouders herinneren
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Materialen controleren
2 personen
25
Contant geld wisselen
26
Kisten en kratten klaarzetten
2 personen
27
Weersplan communiceren
28
Afvalpunten voorbereiden
2 personen
29
Afzettingen plaatsen
4 personen
30
Verkeersborden plaatsen
2 personen
31
Kramen en tenten lossen
6 personen
32
Kramen opstellen
6 personen
33
Tenten opbouwen
6 personen
34
Stroom aansluiten
2 personen
35
Verlichting aansluiten
2 personen
36
Standplaatsen markeren
2 personen
37
Standhouders ontvangen
3 personen
38
Standhouders verwijzen
3 personen
39
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
40
Decoratie ophangen
3 personen
41
Infopunt inrichten
2 personen
42
Catering voorbereiden
3 personen
43
Dranken koud zetten
2 personen
44
Geldkassa klaarzetten
2 personen
45
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
46
Team instrueren
2 personen

Event

47
Bezoekers verwelkomen
4 personen
48
Infopunt bemannen
2 personen
49
Standhouders ondersteunen
2 personen
50
Catering serveren
3 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Koffie en thee schenken
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Terrein schoonhouden
2 personen
55
Toiletten controleren
56
Verlichting controleren
57
Verkeersdoorgangen vrijhouden
2 personen
58
Eindronde bezoekers begeleiden
3 personen
59
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

60
Standhouders uitchecken
3 personen
61
Kassa veilig opbergen
2 personen
62
Cateringrestanten koelen
2 personen
63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
64
Tenten afbreken
6 personen
65
Verlichting uitschakelen
2 personen
66
Stroomkabels verwijderen
2 personen
67
Afzettingen verwijderen
4 personen
68
Afval verzamelen
4 personen
69
Terrein schoonmaken
4 personen
70
Materialen inladen
4 personen
71
Servies afwassen
2 personen
72
Kassa tellen
2 personen
73
Retourmaterialen sorteren
2 personen
74
Geleende spullen retourneren
2 personen
75
Afval afvoeren
2 personen
76
Verkeersborden terugbrengen
2 personen
77
Beschadigde materialen noteren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 15
Partytentenaantal 6
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Kraamplankenaantal 30
Kraamgewichtenaantal 30
Transportkarrenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 8
Ballonnenclustersaantal 10
Pijlbordenaantal 20
Programmapostersaantal 25
Infobordenaantal 6
Standnummerkaartenaantal 15
Krijtbordenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Betaalterminalsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Haspelsaantal 4
Handmegafoon
Portofoonsaantal 6
Contantgeldkistjesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Nietmachinesaantal 4
Papiersnijders
Kabelhaspelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handdesinfectiepompenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning en controleer de verzekering ruim vóór je promotie start; houd minimaal 8 tot 12 weken voorbereiding aan, omdat route, verkeersplan en bewonersinformatie vaak samenhangen.
Leg bij elke standhouder niet alleen de plek vast, maar ook de stroombehoefte en eventuele dieetwensen. Maak de indeling pas definitief nadat alle aanmeldingen zijn verwerkt.
Plan stroom als een apart onderdeel van de plattegrond: noteer per aansluiting de kabelroute en houd stekkerdozen, verlengkabels en haspels bij elkaar. Kabels die over looproutes liggen zijn een veelvoorkomende late verrassing.
Maak twee plattegronden: één voor standhouders met standnummers en één voor bezoekers met pijlborden, toiletten en informatiepunten. Hang de bezoekersversie op meerdere zichtbare plekken en leg een exemplaar bij de organisatiepost.
Plan een controle 24 uur vooraf en een korte briefing op de ochtend zelf. Controleer dan onder meer kraamgewichten, betaalterminals, contant wisselgeld, portofoons, verlichting en het afgedrukte draaiboek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een braderie organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, vergunning en verzekering. Voor een grotere braderie met veel standhouders, verkeersmaatregelen of leveranciers is 3 tot 6 maanden voorbereiding verstandiger.
Wanneer nodig je standhouders uit voor een braderie?: Nodig standhouders uit zodra datum, route en basisvoorwaarden vaststaan, meestal 6 tot 10 weken voor de braderie. Geef een duidelijke aanmelddeadline, bijvoorbeeld 4 weken vooraf, zodat je daarna standplaatsen en stroom kunt verdelen.
Hoe maak je een goede indeling voor een braderie?: Werk met standnummers en houd doorgaande looproutes vrij. Maak de plattegrond uiterlijk 2 weken vooraf, nadat je de afmetingen, stroombehoefte en bijzonderheden van alle stands hebt verzameld.
Wat moet je de dag voor een braderie controleren?: Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting, materialen, standhoudersbevestigingen, vrijwilligersindeling en bewegwijzering. Leg ook wisselgeld, betaalterminals, portofoons, verlengkabels, haspels en een geprint draaiboek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.