Zo organiseer je een braderie zonder last-minute chaos

Begin met de datum, locatie en vergunningen voordat je marktkramers uitnodigt. Daarna leg je de indeling vast: standplaatsen, verkeersroute, stroompunten en voorzieningen voor bezoekers en standhouders. Verwerk aanmeldingen op één plek en geef iedere deelnemer tijdig een standnummer, plattegrond en praktische informatie. In de laatste week draait alles om bevestigen, materialen controleren en het terrein voorbereiden. Zo voorkom je dat kramen, betaalmogelijkheden of hulp op de ochtend zelf nog geregeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Marktkramers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Standplaatsen toewijzen
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Allergeneninformatie verzamelen
10
Reserveringen maken
11
Plattegrond maken
2 personen
12
Verkeersroute afstemmen
2 personen
13
Standhouders informeren
2 personen
14
Vrijwilligers werven
2 personen
15
Vrijwilligers indelen
2 personen
16
EHBO-contact regelen
17
Stroompunten controleren
2 personen
18
Weersverwachting volgen
19
Standhouders herinneren
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Materialen verzamelen
3 personen
22
Kassa's voorbereiden
2 personen
23
Pakketten voor standhouders maken
2 personen
24
Terrein inspecteren
2 personen
25
Afzettingen plaatsen
4 personen
26
Tenten opbouwen
6 personen
27
Marktkramen opstellen
6 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Stroomkabels aansluiten
2 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Decoratie ophangen
3 personen
32
Informatieborden plaatsen
2 personen
33
Wegwijzers plaatsen
2 personen
34
Afvalpunten klaarzetten
2 personen
35
Koffiepunt inrichten
2 personen
36
Koelboxen vullen
2 personen
37
Hapjes klaarzetten
3 personen

Event

38
Kassa's bemannen
2 personen
39
Bezoekers ontvangen
4 personen
40
Standhouders welkom heten
2 personen
41
Informatiepunt bemannen
2 personen
42
Verloren voorwerpen registreren
43
Koffie en thee serveren
3 personen
44
Hapjes serveren
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Afvalbakken legen
2 personen
47
Toiletten controleren
48
Toiletartikelen bijvullen
49
Standhouders ondersteunen
2 personen
50
Plein en looproutes controleren
2 personen
51
Verlichting inschakelen
52
Laatste verkoopronde aankondigen
53
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

54
Kassa's afsluiten
2 personen
55
Standhouders uitchecken
2 personen
56
Restanten veilig opbergen
3 personen
57
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
58
Marktkramen afbreken
6 personen
59
Tenten afbreken
6 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Stroomkabels verwijderen
2 personen
62
Afval verzamelen
4 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Materialen inventariseren
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Afval afvoeren
2 personen
68
Gevonden voorwerpen afhandelen
69
Verkoopmateriaal opbergen
2 personen
70
Openstaande betalingen verwerken
2 personen
71
Standhouders bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 30
Partytentenaantal 8
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Kassatafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 100
Opbergkrattenaantal 20
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Handmegafoon
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Tafelkledenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Standnummersaantal 30
Krijtbordenaantal 10
Krijtstiftenaantal 12

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 16
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks-messenaantal 6
Tangenaantal 8
Scharenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Aluminium schalenaantal 30
Vershoudbakkenaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Dweilenaantal 6
Handsprayflessenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag vergunningen en controleer de verzekering zodra datum en locatie vaststaan; houd rekening met meerdere weken behandeltijd en plan pas daarna de definitieve promotie en uitnodigingen.
Maak de plattegrond op basis van de beschikbare ruimte en het aantal marktkramen. Reserveer loopruimte, een duidelijke verkeersroute, stroompunten en plekken voor afvalbakken voordat je standplaatsen toewijst.
Verwerk aanmeldingen met één overzicht waarin je ook dieetwensen, allergeneninformatie en reserveringen bijhoudt. Stuur standhouders uiterlijk 7 dagen vooraf hun standnummer, aankomstinformatie en plattegrond.
Controleer stroompunten en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels vooraf klaar. Tel betaalterminals, kassatafels en powerbanks per verkooppunt, zodat een lege accu niet pas tijdens de braderie wordt ontdekt.
Plan de opbouw met een terreininspectie en zet afzettingen en pijlborden vóór de eerste bezoekers arriveren. Volg de weersverwachting vanaf 3 dagen vooraf en zorg dat partytenten, parasols en tafels veilig kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een braderie organiseren?: Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Nodig marktkramers daarna uit en sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken voor de braderie, zodat je de plattegrond en indeling kunt afronden.
Hoe deel je standplaatsen op een braderie in?: Maak eerst een plattegrond met looproutes, verkeersroute, stroompunten en voorzieningen. Wijs daarna per marktkramer een standnummer toe en stuur de definitieve indeling uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief aankomsttijd en route naar de standplaats.
Wat moet je regelen voor stroom op een braderie?: Controleer vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en welke apparatuur stroom nodig heeft, zoals betaalterminals, koffiezetapparaten en waterkokers. Leg per zone verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels klaar en test alles uiterlijk de dag vóór de opbouw.
Wanneer herinner je standhouders aan de braderie?: Stuur een eerste bevestiging direct na de toewijzing van de standplaats en een praktische herinnering 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld daarin het standnummer, de aankomsttijd, de verkeersroute, benodigde materialen en het contact voor vragen op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.