Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum und Ort fest, dann klärst du Genehmigungen, Sicherheit und die Anmeldungen der Markthändler. Danach entstehen Lageplan, Standverteilung und Verkehrsroute. In der letzten Woche zählen Erinnerungen, Wetterkontrolle und vorbereitete Ausstellerpakete. Plane außerdem Strom, Erste Hilfe, Kassen und Abfall nicht erst am Veranstaltungstag ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Lieferanten kontaktieren
2 Personen
5
Markthändler einladen
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Standplätze zuweisen
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Allergeninformationen sammeln
10
Reservierungen vornehmen
11
Lageplan erstellen
2 Personen
12
Verkehrsroute abstimmen
2 Personen
13
Standbetreiber informieren
2 Personen
14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
17
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
18
Wettervorhersage verfolgen
19
Standbetreiber erinnern
20
Einkaufen gehen
2 Personen
21
Materialien zusammenstellen
3 Personen
22
Kassen vorbereiten
2 Personen
23
Pakete für Aussteller zusammenstellen
2 Personen
24
Gelände inspizieren
2 Personen
25
Absperrungen aufstellen
4 Personen
26
Zelte aufbauen
6 Personen
27
Marktstände aufbauen
6 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Stromkabel anschließen
2 Personen
30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
31
Dekoration aufhängen
3 Personen
32
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
33
Wegweiser aufstellen
2 Personen
34
Abfallstellen bereitstellen
2 Personen
35
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
36
Kühlboxen füllen
2 Personen
37
Snacks bereitstellen
3 Personen

Event

38
Kassen besetzen
2 Personen
39
Besucher empfangen
4 Personen
40
Aussteller willkommen heißen
2 Personen
41
Infostand besetzen
2 Personen
42
Verlorene Gegenstände erfassen
43
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
44
Snacks servieren
3 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Mülleimer leeren
2 Personen
47
Toiletten kontrollieren
48
Toilettenartikel auffüllen
49
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
50
Platz und Laufwege kontrollieren
2 Personen
51
Beleuchtung einschalten
52
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
53
Besucher sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

54
Kassen abschließen
2 Personen
55
Standbetreiber auschecken
2 Personen
56
Reste sicher verstauen
3 Personen
57
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
58
Marktstände abbauen
6 Personen
59
Zelte abbauen
6 Personen
60
Dekoration entfernen
3 Personen
61
Stromkabel entfernen
2 Personen
62
Abfall sammeln
4 Personen
63
Gelände reinigen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Materialien inventarisieren
2 Personen
66
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
67
Abfall entsorgen
2 Personen
68
Fundsachen bearbeiten
69
Verkaufsmaterial verstauen
2 Personen
70
Offene Zahlungen bearbeiten
2 Personen
71
Aussteller bedanken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 30
PartyzelteAnz. 8
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
KassentischeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 8
KleiderbügelAnz. 100
AufbewahrungsboxenAnz. 20
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
Handmegafon
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonbögenAnz. 3
TischdeckenAnz. 20
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
StandnummernAnz. 30
KreidetafelnAnz. 10
KreidestifteAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
KabelmattenAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 16
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
ScherenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
AluminiumschalenAnz. 30
FrischhaltedosenAnz. 20

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 30
WischmopsAnz. 6
HandsprühflaschenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Datum und Ort und beantrage erforderliche Genehmigungen frühzeitig. Prüfe außerdem, ob für das Gelände eine Versicherung nötig ist, bevor du Händler einlädst.
Bearbeite die Anmeldungen in einer festen Liste und weise jedem Stand eine Nummer zu. Ein Lageplan mit Standplätzen, Wegen und Infotafeln verhindert Rückfragen beim Aufbau.
Plane die Verkehrsroute getrennt vom Besucherbereich. Markiere Absperrungen und Zufahrten vorab und stimme die Regelung mit den zuständigen Stellen ab.
Teile freiwillige Helfer in Schichten ein und gib ihnen konkrete Aufgaben. Für einen reibungslosen Betrieb brauchst du feste Ansprechpartner für Erste Hilfe, Strom, Kassen und Händlerfragen.
Kontrolliere eine Woche vorher die Wettervorhersage und erinnere die Standbetreiber. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Kartenterminals, Beleuchtung und die vorbereiteten Ausstellerpakete.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Flohmarkt organisieren?: Starte mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Händler können sich danach anmelden, während du Standplätze, Helfer und Ausstattung planst.
Wie viele Helfer braucht ein Flohmarkt?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für je 10 bis 15 Stände ein, zusätzlich zu Aufbau, Kasse und Erster Hilfe. Bei 40 Ständen sind damit etwa 3 bis 4 Personen für die laufende Betreuung sinnvoll.
Wann sollte man die Standplätze beim Flohmarkt zuweisen?: Weise die Standplätze spätestens 7 Tage vor dem Termin zu. Schicke den Standbetreibern gleichzeitig Standnummer, Ankunftszeit, Lageplan und Hinweise zur Verkehrsroute.
Was muss man am Tag vor dem Flohmarkt kontrollieren?: Prüfe am Vortag Gelände, Absperrungen, Stromanschlüsse, Kassen, Wegweiser und die Ausstellerpakete. Kontrolliere außerdem die aktuelle Wettervorhersage und bestätige die Helfer-Schichten.

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