Zo organiseer je een veilige boogschietwedstrijd

Begin met de schietlocatie en leg daarna het wedstrijdformat, de veiligheidsregels en de planning vast. Reserveer voldoende tijd om het veld te inspecteren, veiligheidsnetten te plaatsen en schietlijnen te markeren voordat deelnemers arriveren. Deel deelnemers vooraf in teams of startgroepen in en controleer per groep het boogmateriaal, de pijlen en beschermers. Regel ten slotte de inschrijving, scorekaarten, catering en prijzen, zodat de wedstrijd op de dag zelf zonder onnodige wachtrijen verloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Schietlocatie reserveren
2
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
3
Veiligheidsregels opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst controleren
8
Teams en startgroepen indelen
2 personen
9
Prijzen en medailles bestellen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
13
Batterijen opladen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Locatie inspecteren
2 personen
17
Schietveld uitzetten
3 personen
18
Doelen plaatsen
3 personen
19
Veiligheidsnetten plaatsen
3 personen
20
Schietlijnen markeren
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Inschrijftafel inrichten
2 personen
23
Cateringtafel inrichten
2 personen
24
Scorekaarten klaarleggen
25
Boogmateriaal per groep klaarzetten
3 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Deelnemers registreren
2 personen
28
Boogmateriaal uitdelen
3 personen
29
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
30
Oefenronde begeleiden
4 personen
31
Wedstrijdronde één begeleiden
4 personen
32
Scores van ronde één verwerken
2 personen
33
Dranken en hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Wedstrijdronde twee begeleiden
4 personen
36
Scores van ronde twee verwerken
2 personen
37
Buffet aanvullen
2 personen
38
Finalisten bekendmaken
39
Finale begeleiden
4 personen
40
Eindscores controleren
2 personen
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Laatste drankronde serveren
2 personen
43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Boogmateriaal innemen
3 personen
45
Doelen en netten afbreken
3 personen
46
Meubilair afbreken
3 personen
47
Afval verzamelen
3 personen
48
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
49
Locatie schoon opleveren
3 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Overgebleven voorraad opbergen
52
Uitslagen naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Recurvebogenaantal 12
Reservebogenaantal 2
Wedstrijdpijlenaantal 72
Reservepijlenaantal 24
Pijlenkokersaantal 12
Armguardsaantal 12
Vingerbeschermersaantal 12
Boogstandaardsaantal 12
Schietdoelenaantal 6
Doelblazoenenaantal 12
Doelstandaardsaantal 6
Veiligheidsnettenaantal 4
Pijlenuitrekkeraantal 2
Scorebordenaantal 6
Startbel
Afzetpalenaantal 16
Afzetlintaantal 4

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Partytentaantal 2
Sta-tafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Portetalkiesaantal 4
Megafonenaantal 2
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Rekenmachinesaantal 2
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 6
Prijslintjesaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de schietlocatie ruim vóór je uitnodigingen verstuurt en controleer vooraf waar doelen, afzetlint en veiligheidsnetten mogen staan. Een veld dat op papier geschikt lijkt, kan ter plaatse te weinig uitloopruimte hebben.
Leg het wedstrijdformat uiterlijk twee weken vooraf vast: denk aan het aantal rondes, pijlen per ronde, pauzes en de manier waarop scores worden verwerkt. Zo kun je startgroepen en scorekaarten correct voorbereiden.
Plan op de wedstrijddag minstens 90 minuten voor de opbouw. Zet eerst het schietveld af en plaats de veiligheidsnetten, daarna pas de doelen en schietlijnen; laat deelnemers niet helpen zolang de baan nog niet veilig is verklaard.
Controleer wedstrijdpijlen, reservepijlen, bogen, armguards en vingerbeschermers per startgroep. Laad batterijen de avond ervoor op en leg reservebogen en een pijlenuitrekker klaar, zodat een defect materiaalstuk de ronde niet stillegt.
Zet de inschrijftafel, scoreborden en cateringtafel uit elkaar. Koel dranken vooraf, bereid hapjes op tijd en houd rekening met verzamelde dieetwensen; anders ontstaat juist tijdens de eerste ronde vertraging.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een boogschietwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de schietlocatie en het vastleggen van het format. Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit de deelnemerslijst 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel tijd heb je nodig om een boogschietwedstrijd op te bouwen?: Reken voor een complete opbouw op minimaal 90 minuten, inclusief veldinspectie, afzetting, veiligheidsnetten, doelen, schietlijnen en tafels. Plan daarnaast 15 tot 30 minuten voor de laatste materiaalcontrole en briefing.
Hoeveel pijlen heb je nodig per deelnemer?: Voor een wedstrijd heb je minimaal het aantal wedstrijdpijlen per ronde nodig, plus reservepijlen voor beschadiging of verlies. Houd praktisch minstens 10 tot 15 procent extra pijlen achter de hand en leg ze per startgroep klaar.
Hoe deel je deelnemers in startgroepen in?: Maak de startgroepen uiterlijk 2 dagen vooraf en controleer de deelnemerslijst nog één keer op afmeldingen. Houd de groepen zo gelijk mogelijk en leg per groep een vaste starttijd, scorekaarten en boogmateriaal klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.