Einen Bogenschießwettbewerb sicher und strukturiert organisieren

Bei einem Bogenschießwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Ablauf. Kläre zuerst Schießstand, Wettkampfformat und Sicherheitsregeln, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Startgruppen, Material und Verpflegung. Plane außerdem Zeit für eine Ortsbesichtigung und einen vollständigen Materialcheck ein: Sicherheitsnetze, Zielständer, Bögen und Pfeile dürfen nicht erst kurz vor dem ersten Durchgang auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Schießstand reservieren
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Sicherheitsregeln erstellen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerliste prüfen
8
Teams und Startgruppen einteilen
2 Personen
9
Preise und Medaillen bestellen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
13
Batterien aufladen
14
Getränke kühlen
2 Personen
15
Snacks vorbereiten
3 Personen
16
Location inspizieren
2 Personen
17
Schießbahn abstecken
3 Personen
18
Ziele aufstellen
3 Personen
19
Sicherheitsnetze anbringen
3 Personen
20
Schusslinien markieren
2 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
23
Cateringtisch einrichten
2 Personen
24
Punktkarten bereitlegen
25
Bogenmaterial pro Gruppe bereitlegen
3 Personen

Event

26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
27
Teilnehmer registrieren
2 Personen
28
Bogenausrüstung verteilen
3 Personen
29
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
30
Proberunde begleiten
4 Personen
31
Wettkampfrunde eins begleiten
4 Personen
32
Punkte aus Runde eins verarbeiten
2 Personen
33
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Wettkampfrunde zwei begleiten
4 Personen
36
Ergebnisse der zweiten Runde verarbeiten
2 Personen
37
Buffet auffüllen
2 Personen
38
Finalisten bekanntgeben
39
Finale betreuen
4 Personen
40
Endstände überprüfen
2 Personen
41
Preise überreichen
2 Personen
42
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

44
Bogenmaterial entgegennehmen
3 Personen
45
Tore und Netze abbauen
3 Personen
46
Möbel abbauen
3 Personen
47
Abfall sammeln
3 Personen
48
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
49
Ort sauber übergeben
3 Personen
50
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
51
Übrig gebliebenes Material verstauen
52
Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

RecurvebögenAnz. 12
ErsatzbögenAnz. 2
WettkampfpfeileAnz. 72
ErsatzpfeileAnz. 24
PfeilköcherAnz. 12
ArmschützerAnz. 12
FingerschützerAnz. 12
BogenständerAnz. 12
SchießzieleAnz. 6
ZielscheibenAnz. 12
ZielständerAnz. 6
SicherheitsnetzeAnz. 4
PfeilzieherAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 6
Startglocke
AbsperrpfostenAnz. 16
AbsperrbandAnz. 4

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 36
FestzeltAnz. 2
StehtischeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

SprechfunkgeräteAnz. 4
MegafoneAnz. 2
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
TaschenrechnerAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Dekoration

Spiel旗genAnz. 6
PreisbänderAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du die Startgruppen einteilst. Notiere dabei Schusszahl, Durchgänge und Wertung, damit alle Teilnehmer dieselben Informationen erhalten.
Prüfe den Schießstand spätestens am Vortag vor Ort. Markiere Schusslinien, stelle die Ziele auf und kontrolliere, ob Sicherheitsnetze und Absperrungen den gesamten Gefahrenbereich abdecken.
Teile die Teilnehmer nach Anmeldeschluss in überschaubare Startgruppen ein und halte die Liste am Anmeldetisch bereit. Plane zusätzlich Ersatzplätze ein, falls jemand kurzfristig ausfällt.
Kontrolliere das Sportmaterial nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch auf Funktion. Lege pro Gruppe Bögen, Wettkampfpfeile, Armschützer und Fingerschützer bereit und halte Ersatzbögen und Ersatzpfeile griffbereit.
Kläre Verpflegung und Wetter spätestens am Vortag. Kühle Getränke rechtzeitig, bereite Snacks vor und entscheide, ob Festzelt, Tische oder zusätzliche Sitzplätze wegen der Vorhersage benötigt werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Bogenschießwettbewerb planen?: Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit der Reservierung des Schießstands und der Festlegung des Formats. Verschicke die Einladungen anschließend, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Startgruppen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wie viele Teilnehmer sollte eine Startgruppe beim Bogenschießen haben?: Das hängt von der Zahl der Schießbahnen und dem Format ab; plane pro Bahn nur so viele Schützen ein, wie sicher und ohne lange Wartezeiten betreut werden können. Teile die Gruppen spätestens eine Woche vor dem Termin ein und veröffentliche die Startzeiten.
Wann muss man den Schießstand für einen Wettbewerb vorbereiten?: Baue Ziele, Zielständer, Schusslinien und Sicherheitsnetze am Veranstaltungstag mit ausreichendem Vorlauf auf. Plane mindestens 90 Minuten für Aufbau und Sicherheitskontrolle ein, bei einem neuen Gelände besser zwei Stunden.
Was muss man beim Bogenschießwettbewerb aus Sicherheitsgründen beachten?: Markiere eine eindeutige Schusslinie und sperre den gesamten Bereich hinter den Zielen ab. Vor jedem Durchgang braucht es klare Kommandos oder ein Startsignal; eine verantwortliche Person muss die Bahn freigeben, bevor Pfeile aufgenommen werden.

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