Organiser un concours de tir à l’arc sans rien laisser au hasard
Un concours de tir à l’arc se prépare dans cet ordre : choisir le terrain, fixer le format, sécuriser les installations, puis gérer les inscriptions et les groupes. La plupart des oublis concernent les détails opérationnels : filets bien posés, lignes de tir visibles, feuilles de score prêtes et matériel réparti avant l’arrivée des archers. Prévoyez aussi un espace d’accueil séparé de la zone de tir, avec les boissons et les en-cas accessibles sans traverser le terrain.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu de tir
- 2
Définir le format de la compétition
2 personnes
- 3
Établir les règles de sécurité
2 personnes
- 4
Envoyer les invitations
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Vérifier la liste des participants
- 8
Répartir les équipes et les groupes de départ
2 personnes
- 9
Commander les prix et médailles
- 10
Vérifier les prévisions météo
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
- 13
Recharger les batteries
- 14
Refroidir les boissons
2 personnes
- 15
Préparer les en-cas
3 personnes
- 16
Inspecter le lieu
2 personnes
- 17
Délimiter le terrain de tir
3 personnes
- 18
Installer les buts
3 personnes
- 19
Installer des filets de sécurité
3 personnes
- 20
Marquer les lignes de tir
2 personnes
- 21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 22
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 23
Installer la table traiteur
2 personnes
- 24
Préparer les feuilles de score
- 25
Préparer le matériel d’arche par groupe
3 personnes
Événement
- 26
Accueillir les participants
3 personnes
- 27
Enregistrer les participants
2 personnes
- 28
Distribuer le matériel d’arche
3 personnes
- 29
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 30
Animer la ronde d’entraînement
4 personnes
- 31
Encadrer le premier tour de la compétition
4 personnes
- 32
Saisir les scores du premier tour
2 personnes
- 33
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 35
Encadrer la deuxième manche du concours
4 personnes
- 36
Saisir les scores du deuxième tour
2 personnes
- 37
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
- 38
Annoncer les finalistes
- 39
Encadrer la finale
4 personnes
- 40
Vérifier les scores finaux
2 personnes
- 41
Remettre les prix
2 personnes
- 42
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
- 43
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 44
Retirer le matériel de l’arche
3 personnes
- 45
Démonter les buts et les filets
3 personnes
- 46
Démonter le mobilier
3 personnes
- 47
Rassembler les déchets
3 personnes
- 48
Nettoyer la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 49
Remettre le lieu propre
3 personnes
- 50
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 51
Ranger le stock restant
- 52
Envoyer les résultats aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Arcs à pouliesqté 12
- Arches de rechangeqté 2
- Flèches de compétitionqté 72
- Flèches de rechangeqté 24
- Carquoisqté 12
- Protège-brasqté 12
- Protège-doigtsqté 12
- Supports d'archeqté 12
- Cibles de tirqté 6
- Ciblesqté 12
- Supports de butqté 6
- Filets de sécuritéqté 4
- Extracteur de flèchesqté 2
- Panneaux de scoreqté 6
- Cloche de départ
- Poteaux de balisageqté 16
- Ruban de balisageqté 4
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 36
- Tente de réceptionqté 2
- Tables hautesqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Tasses à caféqté 40
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Cuillères de serviceqté 6
Équipement
- Talkies de sécuritéqté 4
- Mégaphonesqté 2
- Presse-papiersqté 12
- Stylosqté 30
- Calculatricesqté 2
- Batteries externesqté 4
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 6
- Lampes de pocheqté 4
Décoration
- Drapeaux de matchqté 6
- Étiquettes de prixqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par le format et le nombre de participants : ces deux décisions déterminent le nombre de cibles, de groupes de départ et de feuilles de score à préparer.
- Inspectez le terrain avant l’installation. Délimitez clairement la zone de tir, les lignes de tir et les espaces de circulation, puis installez les filets de sécurité avant les tables et les chaises.
- Préparez un lot de matériel par groupe : arcs, flèches, carquois et protections doivent être vérifiés ensemble. Gardez les arcs et flèches de rechange à portée de main, plutôt que dans un véhicule fermé.
- Faites la liste des participants au moins 48 heures avant le concours et attribuez les groupes de départ à l’avance. Cela évite de bloquer le comptoir d’inscription au début de la compétition.
- Vérifiez la météo la veille et le matin même. Refroidissez les boissons, préparez les en-cas et rechargez les batteries avant l’accueil, car ces tâches sont souvent repoussées jusqu’à l’ouverture.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de tir à l’arc ?
- Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver le terrain, définir le format, envoyer les invitations et commander les prix. Réservez la dernière semaine aux inscriptions, aux groupes et aux contrôles du matériel.
- Quand faut-il préparer le terrain de tir ?
- Installez les filets, les buts, les lignes de tir et le balisage le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée des participants. Faites toutefois une inspection complète du lieu la veille pour repérer les problèmes d’accès ou de sécurité.
- Combien de temps avant faut-il fermer les inscriptions ?
- Fermez les inscriptions 48 heures avant le concours afin de vérifier la liste, répartir les groupes et préparer les feuilles de score. Gardez une marge pour traiter les besoins alimentaires signalés tardivement.
- Que faut-il vérifier le matin d’un concours de tir à l’arc ?
- Contrôlez les cibles, les supports, les filets, les arcs, les flèches et les protections avant l’ouverture du comptoir d’inscription. Prévoyez aussi 30 minutes pour placer les feuilles de score, refroidir les boissons et vérifier les batteries.
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