Zo organiseer je een bokswedstrijd

Begin niet met de kaartverkoop, maar met de wedstrijdstructuur. Reserveer eerst de locatie en regel de vergunning; daarna leg je het schema, de boksers, officials en medische bezetting vast. Plan de weging vóór de wedstrijddag en controleer de ring, bescherming en tijdwaarneming ruim vooraf. Pas wanneer het programma definitief is, kun je kaarten, programmaboekjes, catering en publieksinformatie betrouwbaar afronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdvergunning aanvragen
3
Wedstrijdschema vastleggen
2 personen
4
Boksers inschrijven
2 personen
5
Weging plannen
2 personen
6
Scheidsrechters vastleggen
7
Juryleden vastleggen
8
Ringarts vastleggen
9
EHBO-bezetting regelen
10
Omroepinstallatie reserveren
11
Kaartverkoop openen
2 personen
12
Uitnodigingen versturen
2 personen
13
Sponsoren benaderen
2 personen
14
Aanmeldingen verwerken
2 personen
15
Dieetwensen verzamelen
16
Perslijst samenstellen
17
Programmaboekje opmaken
2 personen
18
Affiches ophangen
2 personen
19
Wedstrijdkaarten afdrukken
20
Startlijst afdrukken
21
Boksers deelname bevestigen
2 personen
22
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
23
Voorraad sportmateriaal controleren
2 personen
24
Ringonderdelen controleren
2 personen
25
Kleedkamers indelen
26
Parkeerinformatie publiceren
27
Boodschappenlijst controleren
2 personen
28
Boodschappen doen
3 personen
29
Dranken koelen
2 personen
30
Programmaboekjes bundelen
2 personen
31
Wedstrijdformulieren klaarleggen
2 personen
32
Locatie openen
2 personen
33
Vloer en tribunes controleren
2 personen
34
Ring opbouwen
6 personen
35
Ringvloer uitlijnen
3 personen
36
Tafels opstellen
3 personen
37
Stoelen en tribunes plaatsen
4 personen
38
Jurytafel inrichten
2 personen
39
Kleedkamers inrichten
2 personen
40
EHBO-ruimte inrichten
2 personen
41
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
42
Verlichting afstellen
2 personen
43
Veiligheidsroutes vrijmaken
2 personen
44
Weging uitvoeren
4 personen
45
Boksersbriefing geven
3 personen
46
Jurybriefing geven
3 personen
47
Hapjes voorbereiden
3 personen
48
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
49
Entreebalie inrichten
2 personen

Event

50
Publieksdeuren openen
3 personen
51
Tickets controleren
3 personen
52
Publiek naar plaatsen begeleiden
3 personen
53
Opening aankondigen
54
Boksers presenteren
2 personen
55
Wedstrijdrondes begeleiden
5 personen
56
Ringtijd bewaken
57
Wedstrijdresultaten registreren
2 personen
58
Boksers verzorgen tussen rondes
4 personen
59
Dranken serveren
3 personen
60
Hapjes serveren
3 personen
61
Dranken bijvullen
2 personen
62
Buffet schoonhouden
2 personen
63
Afval tijdens event verzamelen
2 personen
64
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
65
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
66
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

67
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
68
Dranken en voedsel opruimen
3 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Afval sorteren
2 personen
71
Ring afbreken
6 personen
72
Sportmateriaal schoonmaken
3 personen
73
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
74
Geluidsinstallatie afkoppelen
2 personen
75
Locatie schoonmaken
4 personen
76
Toiletten schoonmaken
2 personen
77
Materialen inventariseren
2 personen
78
Geleende spullen retourneren
2 personen
79
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
80
Uitslagen publiceren
81
Deelnemers uitslagen mailen
82
Foto's met toestemming delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Boksring
Ringcanvas
Ringpalenaantal 4
Ringkoordenaantal 4
Hoekbeschermersaantal 4
Bokshandschoenenaantal 12
Hoofdbeschermersaantal 8
Bokskapjesaantal 8
Bokshandwikkelsaantal 16
Bokshelmenaantal 8
Lichaamsbeschermersaantal 8
Scheidsrechtershandschoenenaantal 2
Rondetimer
Bel
Springtouwenaantal 8
Stootkussensaantal 6
Handdoekenaantal 24
Waterflessen voor boksersaantal 16
Wedstrijdformulierenaantal 40
Scorekaartenaantal 40
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 6
Pionnenaantal 20
Trainingsmattenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 8
Medaillesaantal 16

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 10
Kleedkamerbankenaantal 8
Jurytafel
Entreetafel
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 8
Noodlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Schaaltjesaantal 20
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkar
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdschema pas vast nadat de boksers zijn ingeschreven en de weging is gepland. Bevestig deelname daarna opnieuw, zodat uitval niet op het programmaboekje of de startlijst terechtkomt.
Regel scheidsrechters, juryleden, een ringarts en EHBO-bezetting afzonderlijk. Zet namen, telefoonnummers en aankomsttijden uiterlijk 1 week voor de wedstrijd op één draaiboekpagina.
Controleer de ring minstens 1 dag vooraf: ringcanvas, ringpalen, ringkoorden en hoekbeschermers moeten compleet en bruikbaar zijn. Test ook de bel, rondetimer, stopwatches en omroepinstallatie.
Maak de kleedkamerindeling vóór de wedstrijddag en houd ruimte vrij voor boksers, trainers en materiaal. Leg per hoek de handschoenen, hoofdbescherming, handwikkels, lichaamsbeschermers, handdoeken en waterflessen klaar.
Open de kaartverkoop pas als het programma definitief is. Tel catering op basis van bevestigde aanmeldingen en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je hoeveelheden en keuzes nog kunt aanpassen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bokswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunning en wedstrijdopzet. Gebruik de laatste 2 weken voor bevestigingen, drukwerk, materiaalcontrole en de definitieve wedstrijddagplanning.
Wanneer plan je de weging voor een bokswedstrijd?: Plan de weging volgens de geldende wedstrijdregels, meestal op een vast moment vóór de eerste partij. Communiceer tijd, plaats en benodigde documenten uiterlijk 1 week vooraf aan alle boksers.
Welke officials heb je nodig bij een bokswedstrijd?: Leg minimaal een scheidsrechter, juryleden, een ringarts en EHBO-bezetting vast. Bevestig hun aanwezigheid en aankomsttijd uiterlijk 7 dagen vooraf; zonder medische en officiële bezetting kun je het programma niet veilig uitvoeren.
Wanneer controleer je het materiaal voor een bokswedstrijd?: Doe een volledige controle uiterlijk 1 dag vooraf en een korte controle op de wedstrijddag. Kijk niet alleen naar de ring, maar ook naar handschoenen, hoofdbeschermers, wedstrijdformulieren, scorekaarten, bel en tijdwaarneming.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.