Einen Boxkampf Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Boxkampf entscheidet nicht nur der Kampfabend über den Ablauf, sondern vor allem die Reihenfolge der Vorbereitung. Beginne mit Wettkampfort, Genehmigung und Termin, bevor du Boxer anmeldest und den Spielplan erstellst. Danach folgen Wiegen, Ringarzt, Schiedsrichter, Jury und Erste-Hilfe-Besetzung. In den letzten Tagen prüfst du Ring, Schutzmaterial, Formulare, Umkleiden, Technik und die Teilnahme jedes Boxers.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Spielplan festlegen
2 Personen
4
Boxer anmelden
2 Personen
5
Wiegen planen
2 Personen
6
Schiedsrichter festlegen
7
Jurymitglieder erfassen
8
Ringarzt festlegen
9
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
10
Beschallungsanlage reservieren
11
Ticketverkauf eröffnen
2 Personen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Sponsoren ansprechen
2 Personen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Presseverteiler zusammenstellen
17
Programmheft gestalten
2 Personen
18
Plakate aufhängen
2 Personen
19
Wettkampfkarten drucken
20
Startliste drucken
21
Teilnahme der Boxer bestätigen
2 Personen
22
Cateringmengen berechnen
2 Personen
23
Sportmaterialbestand prüfen
2 Personen
24
Ringsetsteile kontrollieren
2 Personen
25
Umkleiden einteilen
26
Parkinformationen veröffentlichen
27
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
28
Einkaufen gehen
3 Personen
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Programmhefte bündeln
2 Personen
31
Wettkampfformulare bereitlegen
2 Personen
32
Location öffnen
2 Personen
33
Boden und Tribünen kontrollieren
2 Personen
34
Ring aufbauen
6 Personen
35
Ringboden ausrichten
3 Personen
36
Tische aufstellen
3 Personen
37
Stühle und Tribünen aufstellen
4 Personen
38
Jurytisch einrichten
2 Personen
39
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
40
Erste-Hilfe-Raum einrichten
2 Personen
41
Musikanlage anschließen
2 Personen
42
Beleuchtung einstellen
2 Personen
43
Sicherheitswege freimachen
2 Personen
44
Wiegen durchführen
4 Personen
45
Boxer-Briefing geben
3 Personen
46
Jury-Briefing geben
3 Personen
47
Snacks vorbereiten
3 Personen
48
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
49
Eingangstresen einrichten
2 Personen

Event

50
Publikumstüren öffnen
3 Personen
51
Tickets kontrollieren
3 Personen
52
Publikum zu den Plätzen begleiten
3 Personen
53
Eröffnung ankündigen
54
Boxer vorstellen
2 Personen
55
Wettkampfrunden betreuen
5 Personen
56
Ringzeit überwachen
57
Wettkampfergebnisse erfassen
2 Personen
58
Boxer zwischen den Runden versorgen
4 Personen
59
Getränke servieren
3 Personen
60
Snacks servieren
3 Personen
61
Getränke nachfüllen
2 Personen
62
Buffet sauber halten
2 Personen
63
Abfall während des Events sammeln
2 Personen
64
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
65
Preisverleihung betreuen
3 Personen
66
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

67
Fundsachen sammeln
2 Personen
68
Getränke und Essen wegräumen
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Abfall trennen
2 Personen
71
Ring abbauen
6 Personen
72
Sportmaterial reinigen
3 Personen
73
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
74
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
75
Location reinigen
4 Personen
76
Toiletten reinigen
2 Personen
77
Materialien inventarisieren
2 Personen
78
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
79
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
80
Ergebnisse veröffentlichen
81
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
82
Fotos mit Zustimmung teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Boxring
Ring-Canvas
RingpfostenAnz. 4
RingkordelnAnz. 4
EckenschützerAnz. 4
BoxhandschuheAnz. 12
KopfschutzAnz. 8
BoxerhaubenAnz. 8
BoxbandagenAnz. 16
BoxhelmeAnz. 8
KörperschützerAnz. 8
SchiedsrichterhandschuheAnz. 2
Rundentimer
Anrufen
SpringseileAnz. 8
StoßkissenAnz. 6
HandtücherAnz. 24
Wasserflaschen für BoxerAnz. 16
WettkampfformulareAnz. 40
WertungsbögenAnz. 40
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
KegelAnz. 20
TrainingsmattenAnz. 8
PreistrophäenAnz. 8
MedaillenAnz. 16

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 10
UmkleidebänkeAnz. 8
Jurytisch
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

MikrofoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 8
NotlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
Reinigungswagen
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort und beantrage die Wettkampfgenehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne bestätigten Ort und Genehmigung solltest du weder den Spielplan veröffentlichen noch Tickets freischalten.
Lege Anmeldeschluss und Wiegen früh fest. Bestätige die Teilnahme jedes Boxers nach der Anmeldung erneut und erfasse Ernährungswünsche, damit Änderungen nicht erst am Wettkampftag auffallen.
Plane die sportliche Besetzung getrennt: Für jeden Kampf müssen Schiedsrichter, Jurymitglieder, Ringarzt und Erste-Hilfe-Personal feststehen. Lege außerdem fest, wer Rundentimer, Stoppuhren und Wettkampfformulare bedient.
Kontrolliere Ring und Schutzausrüstung mindestens einen Tag vorher vollständig. Dazu gehören unter anderem Canvas, Pfosten, Kordeln, Eckenschützer, Handschuhe, Kopfschutz, Bandagen und Körperschützer – fehlende Kleinteile stoppen den Ablauf genauso wie ein defektes Ringset.
Bereite Besuchereinlass und Information vor, bevor die Werbung startet. Drucke Wettkampfkarten und Startliste, teile Umkleiden ein und plane Stühle, Tische, Jurytisch, Beschallung und Catering nach der erwarteten Besucherzahl.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Boxkampf organisieren?: Starte idealerweise mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort und Genehmigung. In den letzten 7 Tagen sollten Boxer, Spielplan, Kampfrichter, Ringarzt, Helfer und Material bereits bestätigt sein.
Wann findet das Wiegen bei einem Boxkampf statt?: Lege das Wiegen so fest, dass die Gewichte vor der endgültigen Startliste geprüft werden können, meist am selben Tag mehrere Stunden vor dem ersten Kampf. Eine konkrete Uhrzeit gehört in die Einladung und die Teilnahmebestätigung.
Welche Helfer braucht man für einen Boxkampf?: Du brauchst mindestens Schiedsrichter, Jurymitglieder, einen Ringarzt und eine Erste-Hilfe-Besetzung. Zusätzlich sollten Verantwortliche für Einlass, Technik, Rundentimer, Wettkampfformulare und die Betreuung der Umkleiden eingeteilt sein.
Was muss man am Tag vor einem Boxkampf prüfen?: Prüfe mindestens einmal Ringaufbau, Schutzausrüstung, Handschuhe, Timer, Stoppuhren, Formulare, Wertungsbögen und Beschallungsanlage. Kontrolliere außerdem Umkleiden, Jurytisch, Wasser für die Boxer und die gedruckte Startliste.

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