Organiser un combat de boxe, étape par étape

Un combat de boxe se prépare d’abord sur le plan réglementaire, puis autour des boxeurs et du déroulement sportif. Réservez la salle et lancez les demandes d’autorisation avant d’annoncer la date. Ensuite, verrouillez les inscriptions, la pesée, le calendrier des matchs, les arbitres et les secours. Les derniers jours servent surtout à confirmer les participants, contrôler le ring, répartir les vestiaires et vérifier que chaque document est prêt.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Définir le calendrier des matchs
2 personnes
4
Inscrire les boxeurs
2 personnes
5
Planifier la pesée
2 personnes
6
Finaliser les arbitres
7
Définir les membres du jury
8
Réserver l’arbitre de ring
9
Organiser le personnel de premiers secours
10
Réserver le système de sonorisation
11
Ouvrir la billetterie
2 personnes
12
Envoyer les invitations
2 personnes
13
Contacter les sponsors
2 personnes
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Établir la liste de presse
17
Mettre en page le programme
2 personnes
18
Accrocher les affiches
2 personnes
19
Imprimer les cartes du concours
20
Imprimer la liste de départ
21
Confirmer la participation des boxeurs
2 personnes
22
Calculer les quantités de catering
2 personnes
23
Vérifier le stock de matériel de sport
2 personnes
24
Contrôler les éléments de l’anneau
2 personnes
25
Répartir les vestiaires
26
Publier les informations de stationnement
27
Vérifier la liste des courses
2 personnes
28
Faire les courses
3 personnes
29
Refroidir les boissons
2 personnes
30
Assembler les livrets du programme
2 personnes
31
Préparer les feuilles de match
2 personnes
32
Ouvrir le lieu
2 personnes
33
Vérifier le sol et les tribunes
2 personnes
34
Monter le ring
6 personnes
35
Aligner le ring
3 personnes
36
Installer les tables
3 personnes
37
Installer les chaises et les tribunes
4 personnes
38
Installer la table du jury
2 personnes
39
Aménager les vestiaires
2 personnes
40
Aménager la zone de premiers secours
2 personnes
41
Raccorder la sonorisation
2 personnes
42
Régler l’éclairage
2 personnes
43
Dégager les voies de sécurité
2 personnes
44
Effectuer la pesée
4 personnes
45
Donner le briefing aux boxeurs
3 personnes
46
Briefing du jury
3 personnes
47
Préparer les en-cas
3 personnes
48
Monter le buffet traiteur
3 personnes
49
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes

Événement

50
Ouvrir les portes du public
3 personnes
51
Vérifier les billets
3 personnes
52
Guider le public vers les places
3 personnes
53
Annoncer l'ouverture
54
Présenter les boxeurs
2 personnes
55
Animer les manches du concours
5 personnes
56
Surveiller le temps sur le ring
57
Enregistrer les résultats de la compétition
2 personnes
58
Soins aux boxeurs entre les rounds
4 personnes
59
Servir les boissons
3 personnes
60
Servir des amuse-bouches
3 personnes
61
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
62
Maintenir le buffet propre
2 personnes
63
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes
64
Répondre aux questions du public
2 personnes
65
Animer la remise des prix
3 personnes
66
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

67
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
68
Ranger les boissons et les aliments
3 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Trier les déchets
2 personnes
71
Démonter le ring
6 personnes
72
Nettoyer le matériel sportif
3 personnes
73
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
74
Débrancher la sonorisation
2 personnes
75
Nettoyer le lieu
4 personnes
76
Nettoyer les toilettes
2 personnes
77
Inventorier le matériel
2 personnes
78
Rendre les articles empruntés
2 personnes
79
Ranger le stock restant
2 personnes
80
Publier les résultats
81
Envoyer les résultats aux participants
82
Partager les photos avec autorisation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ring de boxe
Toile ronde
Poteaux d’anneauqté 4
Cordes à anneauxqté 4
Protections d’angleqté 4
Gants de boxeqté 12
Protège-têtesqté 8
Casques de boxeqté 8
Bandes de boxeqté 16
Casques de boxeqté 8
Protections corporellesqté 8
Gants d’arbitreqté 2
Minuteur de tours
Cloche
Cordes à sauterqté 8
Coussins de protectionqté 6
Serviettesqté 24
Bouteilles d’eau pour les boxeursqté 16
Fiches de matchqté 40
Fiches de scoreqté 40
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 6
Cônesqté 20
Tapis d’entraînementqté 8
Trophéesqté 8
Médaillesqté 16

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 10
Bancs de vestiaireqté 8
Table du jury
Table d’accueil
Poubellesqté 12

Équipement

Microphonesqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Lampes de secoursqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Tire-bouchonsqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chariot de nettoyage
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la salle et l’autorisation de compétition : prévoyez au moins 8 à 12 semaines pour obtenir les validations et confirmer les conditions d’accueil.
Fixez la date de pesée avant de finaliser les matchs. Une pesée organisée la veille ou le matin même permet d’ajuster rapidement les oppositions en cas d’absence ou de changement de catégorie.
Ne publiez pas le programme avant d’avoir confirmé les boxeurs, les arbitres, le jury et l’arbitre de ring. Gardez une marge de 10 à 15 minutes entre les combats pour les changements et les contrôles.
Contrôlez le ring au moins 2 heures avant l’ouverture : toile, poteaux, cordes, protections d’angle, cloche et minuteur doivent être installés et testés, avec les fiches de match et de score à la table du jury.
Préparez les secours, les vestiaires et l’hydratation avant l’arrivée du public. Comptez une bouteille d’eau par boxeur au minimum et vérifiez que les bancs, serviettes et protections sont accessibles dès la pesée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un combat de boxe ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai couvre la réservation de la salle, l’autorisation de compétition, les inscriptions, la sélection des arbitres et la préparation de la billetterie.
Quand organiser la pesée des boxeurs ?: Organisez-la la veille ou le matin du combat, selon le règlement applicable. Bloquez un créneau d’au moins 2 heures et confirmez les participants après la pesée avant d’imprimer la liste de départ.
Quand faut-il réserver les arbitres et les secours ?: Réservez l’arbitre de ring, les membres du jury et le personnel de premiers secours au moins 4 semaines avant l’événement. Reconfirmez leur présence 7 jours avant, puis le matin du combat.
Combien de temps avant l’ouverture faut-il installer le ring ?: Prévoyez au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Il faut installer et contrôler la toile, les cordes, les protections, la cloche, le minuteur et la table du jury, puis garder du temps pour corriger un problème.

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