Zo organiseer je een bloemschikworkshop

Begin met het aantal deelnemers en werk daarna terug vanaf de workshopdatum. Verzamel bij de aanmelding dieetwensen en stuur deelnemersinformatie zodra tijd, locatie en benodigdheden vaststaan. Bestel bloemen en workshopmateriaal op tijd, zodat je op de dag zelf alleen hoeft te controleren, snijden en verdelen. De praktische voorbereiding draait vooral om voldoende werkruimte, water voor de bloemen en een duidelijke tafelindeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Deelnemerslijst opstellen
5
Bloemenlevering bestellen
6
Workshopmateriaal inkopen
7
Catering reserveren
8
Werkvorm en uitleg voorbereiden
9
Naamkaartjes maken
10
Indeling van tafels bepalen
2 personen
11
Deelnemersinformatie versturen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Bloemen en groen ophalen
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Bloemen vers snijden
2 personen
16
Bloemen in water zetten
2 personen
17
Materialen per tafel verdelen
3 personen
18
Hapjes voorbereiden
2 personen
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen en loopruimte plaatsen
3 personen
21
Werkplekken beschermen
2 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Ontvangsttafel inrichten

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Koffie en thee serveren
2 personen
26
Workshop uitleg geven
27
Bloemschikdemonstratie geven
28
Deelnemers begeleiden
3 personen
29
Dranken bijvullen
30
Werkafval verzamelen
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Werkstukken fotograferen
33
Werkstukken laten meenemen
2 personen

Nazorg

34
Servies afwassen
2 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
36
Werkruimte schoonmaken
2 personen
37
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
38
Overgebleven materialen verpakken
2 personen
39
Voorraad terug opbergen
40
Geleende spullen retourneren
2 personen
41
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 27
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Servies

Bordenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Maatbekersaantal 6
Scharenaantal 30
Scherpe messenaantal 12
Emmersaantal 8
Gietersaantal 6

Decoratie

Bloemenvazenaantal 30
Tafellopersaantal 6
Naamkaartjesaantal 30
Menukaartenaantal 6

Workshopmateriaal

Snijbloemenaantal 30
Siergroenaantal 15
Bloemendraadaantal 3
Binddraadaantal 3
Bloementapeaantal 6
Steekschuimaantal 30
Onderzettersaantal 30
Werkbladenaantal 30
Lijmpistolenaantal 6
Lijmpatronenaantal 30

Schoonmaak

Emmers voor afvalwateraantal 3
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de bloemenlevering niet op het laatste moment: haal bloemen en siergroen op tijd op, zet ze in water en snijd ze pas vlak voor de workshop vers aan. Zo voorkom je slappe bloemen tijdens de uitleg.
Maak per deelnemer of per tafel een vaste materiaalverdeling met scharen, bloemendraad, binddraad, bloementape, steekschuim en werkbladen. Controleer die aantallen voordat de deelnemers binnenkomen.
Bescherm elke werkplek met werkbladen en zorg voor afvalbakken binnen handbereik. Bij bloemschikken ontstaan snel afgesneden stelen en groenafval; een centrale afvalbak zorgt voor onnodig geloop.
Zet tafels zo dat deelnemers naast hun stoel voldoende bewegingsruimte hebben en jij elke werkplek kunt bereiken. Plaats de ontvangsttafel apart, zodat binnenkomers de workshop niet blokkeren.
Bereid koffie, thee, water en hapjes vóór de ontvangst voor en zet dranken koud. Naamkaartjes op de ontvangsttafel versnellen het aanmelden en geven je meteen zicht op wie nog ontbreekt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bloemschikworkshop organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het verzamelen van dieetwensen. Bestel bloemen en materiaal zodra het deelnemersaantal duidelijk is, bij voorkeur uiterlijk 1 tot 2 weken voor de workshop.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een bloemschikworkshop?: Reken per deelnemer op een eigen werkplek aan tafel plus loopruimte voor stoelen en materiaal. Controleer de indeling uiterlijk 1 week vooraf met tafels en stoelen, zodat je nog kunt bijsturen voordat alles wordt klaargezet.
Wanneer moet je bloemen voor een bloemschikworkshop ophalen?: Haal de bloemen zo dicht mogelijk voor de workshop op, bij voorkeur dezelfde dag of maximaal 1 dag eerder. Zet ze direct in emmers met water en snijd ze vlak voor het verdelen opnieuw aan.
Wat moet je klaarzetten voor een bloemschikworkshop?: Zet per werkplek de bloemen, het siergroen, bloemendraad, binddraad, bloementape, steekschuim en een werkblad klaar. Controleer daarnaast minimaal 1 dag vooraf de tafels, stoelen, vazen, scharen, messen, emmers en catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.