Organiser un atelier d’art floral, étape par étape

Un atelier d’art floral se prépare comme une séance pratique : les participants doivent savoir quoi prévoir, les fleurs doivent être prêtes à travailler et chaque table doit disposer du même matériel. Commencez par les inscriptions et les besoins alimentaires, puis réservez le catering et commandez les fleurs. La veille, vérifiez les fournitures et préparez les explications. Le jour même, installez les postes, protégez les tables et mettez les fleurs dans l’eau avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Établir la liste des participants
5
Commander la livraison de fleurs
6
Acheter le matériel de l’atelier
7
Réserver le catering
8
Préparer le mode de travail et les explications
9
Créer des badges nominatifs
10
Définir la disposition des tables
2 personnes
11
Envoyer les informations aux participants
12
Faire les courses
2 personnes
13
Récupérer les fleurs et la verdure
2 personnes
14
Vérifier le matériel
2 personnes
15
Couper les fleurs fraîches
2 personnes
16
Mettre les fleurs dans l’eau
2 personnes
17
Répartir le matériel par table
3 personnes
18
Préparer les en-cas
2 personnes
19
Installer les tables
3 personnes
20
Installer les chaises et l’espace de circulation
3 personnes
21
Protéger les postes de travail
2 personnes
22
Mettre les boissons au frais
2 personnes
23
Aménager la table d'accueil

Événement

24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Servir le café et le thé
2 personnes
26
Animer l’explication de l’atelier
27
Faire une démonstration d'art floral
28
Accompagner les participants
3 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
Collecter les déchets de travail
2 personnes
31
Servir des amuse-bouches
2 personnes
32
Photographier les travaux
33
Faire emporter les travaux
2 personnes

Suivi

34
Faire la vaisselle
2 personnes
35
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
36
Nettoyer l’espace de travail
2 personnes
37
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
38
Emballer le matériel restant
2 personnes
39
Ranger le stock
40
Rendre les articles empruntés
2 personnes
41
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 27
Table d’accueil
Poubellesqté 3

Vaisselle

Assiettesqté 30
Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Verres doseursqté 6
Ciseauxqté 30
Couteaux bien aiguisésqté 12
Seauxqté 8
Arrosoirsqté 6

Décoration

Vases à fleursqté 30
Chemins de tableqté 6
Badges nominatifsqté 30
Cartes de menuqté 6

Matériel d'atelier

Fleurs coupéesqté 30
Verdure décorativeqté 15
Fil floralqté 3
Fil de liaisonqté 3
Ruban floralqté 6
Mousse floraleqté 30
Dessous de verreqté 30
Feuilles de travailqté 30
Pistolets à colleqté 6
Cartouches de colleqté 30

Nettoyage

Seaux pour les eaux uséesqté 3
Balais à mainqté 3
Pinces à déchetsqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date limite d’inscription au moins 10 jours avant l’atelier. Vous aurez ainsi le temps d’établir la liste des participants, de recueillir les besoins alimentaires et de préparer les badges nominatifs.
Commandez les fleurs suffisamment tôt, puis récupérez-les le jour prévu ou la veille selon leur fraîcheur. Coupez les tiges et placez immédiatement les fleurs et la verdure dans des seaux propres remplis d’eau.
Préparez un poste de travail par participant ou par binôme. Répartissez à chaque table les ciseaux, couteaux, fil floral, ruban floral, mousse florale et feuilles de travail avant l’ouverture de la salle.
Prévoyez une circulation d’au moins 90 cm entre les tables et gardez les seaux, arrosoirs et déchets hors des passages. Les tables doivent être protégées avant de sortir les fleurs et le matériel de coupe.
Envoyez les informations pratiques 3 à 5 jours avant l’atelier : heure d’arrivée, durée, adresse, tenue conseillée et contenu de la séance. Installez la table d’accueil, les badges et les boissons avant de commencer l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier d’art floral ?: Prévoyez idéalement 2 à 3 semaines. Les inscriptions et le catering peuvent être confirmés 10 jours avant, tandis que les fleurs et le matériel doivent être vérifiés au plus tard la veille.
Quand commander les fleurs pour un atelier floral ?: Commandez-les environ 7 jours avant, en confirmant la date et l’heure de livraison. Récupérez-les le jour de l’atelier ou la veille, puis mettez-les dans l’eau dès leur arrivée.
Combien de matériel prévoir par participant ?: Préparez au minimum un poste complet par participant : ciseaux, support de travail, fil floral, ruban floral et feuille d’explications. Ajoutez 10 % de matériel de rechange pour compenser les oublis ou les outils défectueux.
Que préparer la veille d’un atelier d’art floral ?: Vérifiez les 36 fournitures prévues, répartissez le matériel par table et préparez les explications. Vous pouvez aussi installer les protections de table et organiser l’espace, mais gardez les fleurs dans l’eau jusqu’au dernier moment.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.