Einen Blumensteck-Workshop Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Blumensteck-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob alle entspannt arbeiten können. Beginne mit Anmeldungen, Ernährungswünschen und der Teilnehmerzahl, bevor du Blumen, Catering und Workshopmaterial bestellst. Am Veranstaltungstag brauchen die Blumen früh Wasser, während Arbeitsplätze, Laufwege und Material pro Tisch vorbereitet werden. Plane außerdem Zeit für Empfang, Kaffee und Tee sowie eine verständliche Einführung ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Blumenlieferung bestellen
- 6
Workshopmaterial einkaufen
- 7
Catering reservieren
- 8
Arbeitsform und Erklärung vorbereiten
- 9
Namensschilder erstellen
- 10
Tischanordnung festlegen
2 Personen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Blumen und Grünzeug abholen
2 Personen
- 14
Materialien prüfen
2 Personen
- 15
Blumen frisch anschneiden
2 Personen
- 16
Blumen ins Wasser stellen
2 Personen
- 17
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
- 18
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 19
Tische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle und Laufwege aufstellen
3 Personen
- 21
Arbeitsplätze schützen
2 Personen
- 22
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 23
Empfangstisch einrichten
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 26
Workshop erklären
- 27
Blumenarrangement-Demonstration geben
- 28
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Arbeitsabfälle sammeln
2 Personen
- 31
Snacks servieren
2 Personen
- 32
Werkstücke fotografieren
- 33
Werke mitgeben lassen
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 35
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 36
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
- 37
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 38
Übrig gebliebene Materialien verpacken
2 Personen
- 39
Vorräte wieder wegräumen
- 40
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 41
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 27
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Geschirr
- TellerAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- GläserAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- MessbecherAnz. 6
- ScherenAnz. 30
- Scharfe MesserAnz. 12
- EimerAnz. 8
- GießkannenAnz. 6
Dekoration
- BlumenvasenAnz. 30
- TischläuferAnz. 6
- NamensschilderAnz. 30
- SpeisekartenAnz. 6
Workshopmaterial
- SchnittblumenAnz. 30
- ZiergrünAnz. 15
- BlumendrahtAnz. 3
- BindedrahtAnz. 3
- BlumenbandAnz. 6
- SteckschaumAnz. 30
- UntersetzerAnz. 30
- ArbeitsblätterAnz. 30
- HeißklebepistolenAnz. 6
- HeißklebestifteAnz. 30
Reinigung
- Eimer für AbwasserAnz. 3
- HandfegerAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmerzahl spätestens zwei Wochen vorher fest. Erst danach lassen sich Blumenlieferung, Steckschaum, Draht, Vasen und die Tischanzahl zuverlässig bemessen.
- Bestelle Schnittblumen so, dass sie am Tag vor dem Workshop oder am selben Vormittag eintreffen. Schneide die Stiele frisch an und stelle die Blumen sofort in Eimer oder Vasen mit Wasser.
- Plane pro Tisch einen vollständigen Materialsatz ein: Scheren, scharfe Messer, Steckschaum, Blumendraht, Blumenband und Arbeitsblätter. Eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Pausen wegen fehlender Teile.
- Stelle die Tische so auf, dass zwischen den Arbeitsplätzen mindestens 90 Zentimeter Laufweg bleiben. Schütze jede Arbeitsfläche und platziere Abfallbehälter gut erreichbar, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
- Richte den Empfang mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Namensschilder, Teilnehmerliste, kalte Getränke sowie Kaffee und Tee sollten bereitstehen, damit die Erklärung pünktlich starten kann.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Blumensteck-Workshop organisieren?
- Starte idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldung. Die endgültige Teilnehmerzahl sollte etwa 2 Wochen vor dem Termin feststehen, damit Blumen und Catering rechtzeitig bestellt werden können.
- Wie viele Blumen brauche ich pro Teilnehmer für einen Blumensteck-Workshop?
- Plane für ein Werkstück je nach Größe ungefähr 10 bis 15 Schnittblumen plus Ziergrün ein. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, weil beim Anschneiden oder Verarbeiten Stiele beschädigt werden können.
- Wann soll ich die Blumen für den Workshop vorbereiten?
- Hole die Blumen möglichst am Vortag oder am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vor Beginn ab. Schneide sie frisch an und stelle sie bis zur Verarbeitung in Wasser, damit sie während des Workshops stabil bleiben.
- Wie viel Zeit braucht ein Blumensteck-Workshop?
- Rechne für Empfang und Einführung mit 20 bis 30 Minuten und für das eigentliche Stecken mit 90 bis 120 Minuten. Plane danach etwa 30 Minuten für Getränke, Fotos und das Aufräumen der Arbeitsplätze ein.
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