Zo organiseer je een bloemenmarkt

Begin met de datum, openingstijden en locatie; die bepalen hoeveel standhouders, kramen en voorzieningen je nodig hebt. Nodig daarna de verkopers uit en leg hun aanmeldingen, dieetwensen en stroombehoefte vast. Maak ruim vooraf een standhoudersindeling en controleer betalingen, promotie en afvalinzameling. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouwvolgorde: plein afzetten, stroom aansluiten, tenten en tafels plaatsen, bloemen verzorgen en route- en prijsborden ophangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en tijden vastleggen
2
Marktlocatie reserveren
3
Standhouders uitnodigen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Stroompunten reserveren
8
Afvalinzameling regelen
9
Standhoudersindeling maken
2 personen
10
Prijslijst samenstellen
2 personen
11
Betalingsmogelijkheden testen
2 personen
12
Promotie online plaatsen
13
Boodschappenlijst controleren
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Bloemen ophalen
3 personen
16
Bloemen verzorgen
3 personen
17
Contant geld opnemen
18
Materialen naar locatie brengen
4 personen
19
Marktplein afzetten
2 personen
20
Stroom aansluiten
2 personen
21
Tenten opbouwen
6 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Kramen per stand inrichten
6 personen
24
Bloemen uitstallen
6 personen
25
Prijzen en routeborden plaatsen
3 personen
26
Koffiepunt inrichten
2 personen
27
Kassa's gereedmaken
2 personen
28
Voorraad en koeling controleren
2 personen

Event

29
Standhouders ontvangen
3 personen
30
Bezoekers verwelkomen
3 personen
31
Bloemen verkopen
6 personen
32
Betalingen verwerken
3 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Bloemen water geven
2 personen
36
Afvalbakken legen
2 personen
37
Kassa's tussentijds controleren
2 personen
38
Laatste verkoop aankondigen

Nazorg

39
Kassa's afsluiten
3 personen
40
Bloemen en materialen verzamelen
5 personen
41
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
42
Tenten afbreken
6 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Locatie schoonmaken
4 personen
45
Afval wegbrengen
2 personen
46
Stroom en verlichting uitschakelen
2 personen
47
Materialen terugbrengen
4 personen
48
Overgebleven bloemen verdelen
2 personen
49
Lege verpakkingen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Houten krattenaantal 20
Displayrekkenaantal 8
Bloememmersaantal 40
Krukkenaantal 8

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijladersaantal 2

Keuken

Bloemenschaaraantal 12
Snoeischarenaantal 6
Gietersaantal 8
Maatbekersaantal 4
Snijplankenaantal 4

Decoratie

Prijskaartjeshoudersaantal 100
Routebordenaantal 8
Krijtbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofblikkenaantal 4
Bezemsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de standhoudersindeling niet pas op de opbouwdag. Houd per kraam rekening met een markttafel, eventuele displayrekken, bloememmers en voldoende loopruimte voor bezoekers.
Test pinapparaten en kassa's vóór de markt, inclusief verlengkabels, stekkerdozen en batterijladers. Neem daarnaast contant geld op en leg vooraf vast wie de betalingen beheert.
Bloemen komen niet klaar voor presentatie aan op locatie. Haal ze op tijd op, zet ze in bloememmers en gebruik gieters, bloemenschaar en snoeischaren voordat de kramen opengaan.
Regel stroompunten en afvalinzameling tegelijk met de locatie. Koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen gebruiken verschillende aansluitingen; controleer daarom vooraf de capaciteit en kabelroutes.
Zet routeborden, prijskaartjeshouders en prijslijsten pas nadat alle kramen staan. Zo voorkom je dat bezoekers naar een verkeerde stand worden verwezen en hoef je borden niet opnieuw te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een bloemenmarkt organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Gebruik de daaropvolgende weken voor standhouders, promotie, stroom, afval en de materialen; de laatste week is voor controle en boodschappen.
Hoe deel je een bloemenmarkt in?: Maak de indeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, meestal 3 tot 4 weken vooraf. Geef iedere stand een vaste plek en noteer ook stroompunten, looproutes, routeborden en de positie van kassa's.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een bloemenmarkt?: Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor het afzetten van het marktplein, stroom aansluiten, tenten opbouwen, tafels plaatsen en kramen inrichten. Plan bloemen verzorgen en uitstallen als laatste, zodat ze zo kort mogelijk zonder water staan.
Wanneer regel je de betalingen voor een bloemenmarkt?: Test pinapparaten en kassa's uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf en laad batterijladers volledig op. Neem contant geld uiterlijk de dag ervoor op en wijs één verantwoordelijke aan voor kas en afrekening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.