So organisierst du einen Blumenmarkt ohne Leerlauf

Bei einem Blumenmarkt entscheidet die Reihenfolge: Erst Termin, Standort und Standbetreiber festlegen, danach Anmeldungen, Strom, Müll und Standaufteilung klären. In der letzten Woche prüfst du Preise, Zahlungsmöglichkeiten und Einkaufsliste. Am Veranstaltungstag kommen Blumenpflege, Aufbau und Beschilderung zusammen. Plane außerdem Zeit für Dinge ein, die oft zu spät auffallen: fehlende Verlängerungskabel, nicht geladene Kartenlesegeräte und zu wenig Platz für Blumeneimer.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Marktdatum und -zeiten festlegen
2
Marktstandort reservieren
3
Standbetreiber einladen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Stromanschlüsse reservieren
8
Müllentsorgung organisieren
9
Standaufteilung erstellen
2 Personen
10
Preisliste zusammenstellen
2 Personen
11
Zahlungsmöglichkeiten testen
2 Personen
12
Werbung online stellen
13
Einkaufsliste prüfen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Blumen abholen
3 Personen
16
Blumen pflegen
3 Personen
17
Bargeld abheben
18
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
19
Marktplatz absperren
2 Personen
20
Strom anschließen
2 Personen
21
Zelte aufbauen
6 Personen
22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
23
Stände pro Stand einrichten
6 Personen
24
Blumen ausstellen
6 Personen
25
Preise und Wegweiser aufstellen
3 Personen
26
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
27
Kassen vorbereiten
2 Personen
28
Bestand und Kühlung kontrollieren
2 Personen

Event

29
Aussteller empfangen
3 Personen
30
Besucher begrüßen
3 Personen
31
Blumen verkaufen
6 Personen
32
Zahlungen abwickeln
3 Personen
33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Blumen gießen
2 Personen
36
Mülleimer leeren
2 Personen
37
Kassen zwischendurch kontrollieren
2 Personen
38
Letzten Verkauf ankündigen

Nachbereitung

39
Kassen abschließen
3 Personen
40
Blumen und Materialien sammeln
5 Personen
41
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
42
Zelte abbauen
6 Personen
43
Geschirr abwaschen
2 Personen
44
Location reinigen
4 Personen
45
Müll entsorgen
2 Personen
46
Strom und Beleuchtung ausschalten
2 Personen
47
Materialien zurückbringen
4 Personen
48
Übrig gebliebene Blumen verteilen
2 Personen
49
Leere Verpackungen zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6
HolzkistenAnz. 20
AusstellungsregaleAnz. 8
BlumeneimerAnz. 40
HockerAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
BatterieladegeräteAnz. 2

Küche

BlumenschereAnz. 12
GartenscherenAnz. 6
GießkannenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4

Dekoration

PreisschildhalterAnz. 100
WegweiserAnz. 8
KreidetafelnAnz. 10
TischdeckenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BlechdosenAnz. 4
BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Marktdatum und Öffnungszeiten fest, bevor du Standbetreiber einlädst. Verschicke die Einladungen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine klare Anmeldefrist.
Erstelle die Standaufteilung spätestens 7 Tage vor dem Markt. Berücksichtige dabei Stromanschlüsse, Wege für Besucher und ausreichend Platz für Zelte, Tische und Ausstellungsregale.
Teste Kassen und Kartenlesegeräte 2 bis 3 Tage vorher. Lade Batterien vollständig und halte Bargeld für den Start bereit, damit die ersten Verkäufe nicht an der Zahlung scheitern.
Hole die Blumen möglichst am Vortag oder am Veranstaltungsmorgen ab. Stelle Blumeneimer, Gießkannen und Scheren direkt an den Ständen bereit und kläre, wer die Blumen während des Markts pflegt.
Beginne den Aufbau mindestens 3 Stunden vor der Öffnung. Baue zuerst Absperrungen und Zelte auf, schließe danach den Strom an und stelle Preise sowie Wegweiser auf, bevor Besucher eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Blumenmarkt organisieren?: Beginne mindestens 6 Wochen vor dem Termin mit Standort, Öffnungszeiten und Standbetreibern. Stromanschlüsse, Müllentsorgung und Standaufteilung sollten spätestens 2 Wochen vorher geklärt sein.
Wann sollte man die Standaufteilung für einen Blumenmarkt erstellen?: Erstelle den Plan spätestens 7 Tage vor dem Markt, sobald die Anmeldungen weitgehend feststehen. So bleibt noch Zeit, Strombedarf und besondere Wünsche der Standbetreiber anzupassen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Blumenmarkts?: Plane mindestens 3 Stunden für Absperrungen, Zelte, Tische, Stühle, Strom und Beschilderung ein. Für einen größeren Markt sind 4 Stunden realistischer, besonders wenn jeder Stand eigene Ausstattung erhält.
Wann sollte man Blumen für den Markt abholen?: Hole die Blumen am Veranstaltungstag möglichst früh oder am Vortag ab. Rechne mindestens 1 bis 2 Stunden für Sortieren, Wässern und das Verteilen auf Blumeneimer und Ausstellungsflächen ein.

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