Zo organiseer je een avonturenkamp

Een avonturenkamp organiseren begint niet bij de tenten, maar bij het programma, de route en de begeleiding. Leg eerst vast hoeveel deelnemers meegaan en welke informatie je vooraf nodig hebt, zoals dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. Daarna werk je de groepsindeling, activiteiten en materialen uit. Op de dag zelf draait alles om een snelle ontvangst, duidelijke veiligheidsuitleg en goed ingerichte activiteitsposten. Controleer route en weerbericht uiterlijk de dag ervoor, zodat je nog kunt bijsturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Programma en route vastleggen
2 personen
2
Deelnemersaantal bepalen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Toestemmingsformulieren verzamelen
7
Noodcontacten controleren
2 personen
8
Groepsindeling maken
2 personen
9
Activiteiten en materialen controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen labelen
2 personen
12
Route en weerbericht controleren
13
Eten en drinken klaarzetten
3 personen
14
Tenten opzetten
4 personen
15
Tafels en banken plaatsen
3 personen
16
Activiteitsposten inrichten
4 personen
17
Geluidsbox testen
18
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
19
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen

Event

20
Deelnemers ontvangen
4 personen
21
Aanwezigheid registreren
2 personen
22
Groepen en begeleiders indelen
3 personen
23
Welkom en veiligheidsuitleg geven
2 personen
24
Oriëntatietocht begeleiden
6 personen
25
Water en fruit uitdelen
2 personen
26
Klim- en klauterparcours begeleiden
6 personen
27
Dranken bijvullen
2 personen
28
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
29
Avondmaaltijd serveren
4 personen
30
Servies en afval verzamelen
3 personen
31
Nachtspel uitleggen
2 personen
32
Nachtspel begeleiden
6 personen
33
Kampvuur begeleiden
3 personen
34
Warme drank serveren
2 personen
35
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
4 personen
36
Deelnemers veilig overdragen
3 personen

Nazorg

37
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
38
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
39
Activiteitenterrein schoonmaken
4 personen
40
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
41
Materialen inventariseren
2 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen
43
Overgebleven eten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Bankenaantal 8
Inschrijftafel
Stoelenaantal 12

Sportmateriaal

Kompasaantal 8
Vergrootglazenaantal 8
Touwrollenaantal 6
Pionnenaantal 24
Estafettestokkenaantal 8
Blinddoekenaantal 12
Balansplankenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Ballenaantal 8
Zaklampenaantal 12
Reflectiehesjesaantal 36
Waterdichte routekaartenaantal 8
Pennenaantal 24

Apparatuur

Mobiele geluidsbox
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Tangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasstationsaantal 2
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Sponzenaantal 8
Theedoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zakfluitjesaantal 8
Handgelaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Groepsvlaggenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de groepsindeling uiterlijk 2 dagen vooraf en koppel elke groep aan een begeleider. Zo hoef je bij de inschrijftafel niet meer te puzzelen met deelnemers die tegelijk aankomen.
Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten vóór je boodschappen doet. Controleer de lijst opnieuw bij aankomst; ontbrekende gegevens ontdek je anders pas wanneer de activiteiten beginnen.
Leg materialen per activiteit klaar en label ze per post. Tel bijvoorbeeld kompassen, routekaarten, pionnen en blinddoeken vooraf, zodat een ontbrekend onderdeel niet pas tijdens de oriëntatietocht opvalt.
Plan de opbouw ruim vóór de ontvangst: zet tenten, tafels en banken eerst neer en richt daarna de activiteitsposten in. Test de mobiele geluidsbox en leg powerbanks en verlengkabels vóór de veiligheidsuitleg klaar.
Zet water en fruit direct na de ontvangst klaar en gebruik herbruikbare bekers. Controleer bovendien vóór vertrek of elke groep waterdichte routekaarten, zaklampen en reflectiehesjes heeft als het programma later op de dag doorgaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een avonturenkamp organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met programma, route, deelnemersaantal en uitnodigingen. Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 1 week voor het kamp, zodat je de groepen en boodschappen op tijd kunt afronden.
Hoe maak je een goede groepsindeling voor een avonturenkamp?: Maak de indeling uiterlijk 2 dagen vooraf en koppel elke groep aan een vaste begeleider. Houd rekening met het aantal deelnemers per activiteit en zorg dat de begeleiders de route, veiligheidsafspraken en contactgegevens bij zich hebben.
Wat moet je op de dag zelf als eerste doen bij een avonturenkamp?: Zet vóór de aankomst de inschrijftafel, tenten, activiteitsposten en veiligheidsmaterialen klaar. Registreer daarna iedereen, deel de groepen en begeleiders in en geef binnen het eerste halfuur een korte veiligheidsuitleg.
Wanneer controleer je de route en het weer voor een avonturenkamp?: Controleer route en weerbericht uiterlijk de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Pas bij slecht weer het programma aan voordat deelnemers vertrekken en informeer alle begeleiders over de gewijzigde route of activiteiten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.