Organiser un camp d’aventure, étape par étape

Un camp d’aventure se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commencez par valider le programme et l’itinéraire, avant d’ouvrir les inscriptions et de répartir les participants par groupes. Les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires doivent être centralisés plusieurs jours avant le départ. Le jour venu, prévoyez un point d’accueil visible, un briefing de sécurité et un responsable par activité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Valider le programme et l’itinéraire
2 personnes
2
Déterminer le nombre de participants
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Collecter les formulaires d’autorisation
7
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
8
Faire la répartition des groupes
2 personnes
9
Vérifier les activités et le matériel
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Étiqueter le matériel
2 personnes
12
Vérifier l’itinéraire et la météo
13
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
14
Monter les tentes
4 personnes
15
Installer les tables et les bancs
3 personnes
16
Installer les postes d'activité
4 personnes
17
Tester l'enceinte
18
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
19
Installer la table d'inscription
2 personnes

Événement

20
Accueillir les participants
4 personnes
21
Enregistrer la présence
2 personnes
22
Répartir les groupes et les accompagnateurs
3 personnes
23
Accueillir et donner les consignes de sécurité
2 personnes
24
Encadrer le parcours d'orientation
6 personnes
25
Distribuer de l’eau et des fruits
2 personnes
26
Encadrer le parcours d’escalade et de grimpe
6 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Préparer le repas du soir
4 personnes
29
Servir le dîner
4 personnes
30
Rassembler la vaisselle et les déchets
3 personnes
31
Expliquer le jeu de nuit
2 personnes
32
Encadrer le jeu de nuit
6 personnes
33
Encadrer le feu de camp
3 personnes
34
Servir des boissons chaudes
2 personnes
35
Accompagner les participants jusqu’au point de départ
4 personnes
36
Remettre les participants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

37
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
38
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
39
Nettoyer l'aire d'activité
4 personnes
40
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
41
Inventorier le matériel
2 personnes
42
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
43
Ranger les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Bancsqté 8
Table d'inscription
Chaisesqté 12

Matériel de sport

Boussoleqté 8
Loupesqté 8
Rouleaux de cordeqté 6
Cônesqté 24
Témoins de relaisqté 8
Masquesqté 12
Poutres d’équilibreqté 4
Frisbeesqté 6
Ballonsqté 8
Lampes de pocheqté 12
Gilets réfléchissantsqté 36
Cartes de parcours imperméablesqté 8
Stylosqté 24

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 4
Pincesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Louchesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Stations de lavage des mainsqté 2
Seauxqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 8
Torchonsqté 12
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sifflets de pocheqté 8
Gel hydroalcooliqueqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Drapeaux de groupeqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez l’itinéraire avant d’envoyer les invitations : indiquez la durée, les points de regroupement et une solution de repli en cas de météo défavorable.
Clôturez les inscriptions au moins 7 jours avant le camp afin de traiter les autorisations, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires sans courir la veille.
Préparez un sac ou une caisse par activité et étiquetez le matériel : les boussoles, cartes imperméables, cordes, cônes et lampes de poche doivent être vérifiés avant le montage.
Répartissez les participants en groupes de taille comparable et attribuez les accompagnateurs avant l’accueil. Gardez la liste de présence à la table d’inscription.
Prévoyez l’eau et les fruits pendant le parcours, puis testez l’enceinte, les batteries externes et l’éclairage avant l’arrivée du groupe. Une panne ou un oubli se repère ainsi avant le briefing.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp d’aventure ?: Prévoyez au moins 3 semaines pour valider le programme, envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Terminez la répartition des groupes et la vérification du matériel 3 à 5 jours avant le camp.
Quand faut-il demander les autorisations parentales ?: Demandez-les au moment de l’inscription et fixez une date limite 7 jours avant le départ. Relancez les familles dont le formulaire ou le contact d’urgence manque encore 3 jours avant l’événement.
Comment répartir les participants en groupes ?: Faites la répartition après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant le camp. Équilibrez les effectifs, les besoins particuliers et le nombre d’accompagnateurs, puis préparez une liste par groupe.
Que vérifier la veille d’un camp d’aventure ?: Contrôlez la météo et l’itinéraire, puis vérifiez chaque poste d’activité et le matériel de sécurité. Préparez aussi la nourriture, les boissons, les glacières et les thermos la veille pour commencer l’installation à l’heure prévue.

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