Zo organiseer je een ambachtsmarkt

Begin met de datum, locatie en benodigde vergunningen voordat je kraamhouders uitnodigt. Teken daarna de marktindeling en leg vast hoeveel kramen, tafels en stroompunten beschikbaar zijn. Werk met een duidelijke aanmeldtermijn, zodat je plaatsen kunt toewijzen en dieetwensen of elektriciteitsbehoeften op tijd verzamelt. In de laatste week draait alles om bevestigingen, bewegwijzering, weersverwachting en het klaarzetten van materialen, koffie en thee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen en meldingen regelen
3
Marktindeling tekenen
2 personen
4
Kraamhouders benaderen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Online evenement publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kraamplaatsen toewijzen
2 personen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Elektriciteitsbehoefte inventariseren
12
Stroompunten controleren
2 personen
13
Tafels en tenten reserveren
14
Afvalinzameling regelen
15
Toiletvoorzieningen controleren
16
Promotieposters ophangen
2 personen
17
Routebordjes voorbereiden
2 personen
18
Naambordjes voor kramen maken
2 personen
19
Kraamhouders definitief bevestigen
20
Weersverwachting controleren
21
Weerplan met deelnemers delen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Materialen ophalen
3 personen
24
Boodschappen sorteren
2 personen
25
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
26
Terrein inspecteren
2 personen
27
Levering lossen
4 personen
28
Kramen uitzetten
4 personen
29
Partytenten opbouwen
4 personen
30
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
31
Stroom en verlengsnoeren aansluiten
2 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Decoratie ophangen
3 personen
34
Route- en informatieborden plaatsen
2 personen
35
Kramen nummeren
2 personen
36
Kraamhouders ontvangen
3 personen
37
Kraamhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
38
Koffie- en eetpunt inrichten
2 personen
39
Contantgeld en betaalmateriaal klaarleggen
2 personen
40
Producten en prijzen controleren
3 personen
41
Afvalbakken plaatsen
2 personen
42
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

43
Deelnemers en bezoekers ontvangen
3 personen
44
Informatietafel bemannen
2 personen
45
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Eetpunt schoonhouden
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Toiletten controleren
52
Verlichting inschakelen
53
Kraamhouders informeren over sluiting
54
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
55
Contantgeld veilig opbergen
2 personen
56
Kraamhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

57
Kramen afbreken
4 personen
58
Partytenten afbreken
4 personen
59
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
60
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
61
Terrein schoonmaken
4 personen
62
Materialen laden
3 personen
63
Materialen retourneren
2 personen
64
Servies afwassen en drogen
2 personen
65
Restanten opruimen
2 personen
66
Gevonden voorwerpen registreren
67
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kleedtafelsaantal 4
Kraamgewichtenaantal 40
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2
Kleingeldbakjesaantal 4
Handmicrofoon
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Portofoonsaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Gereedschapskistenaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Kraamdoekenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 12
Bloembakkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilniscontainersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de kraamindeling voordat je deelnemers definitief bevestigt. Houd rekening met loopruimte, tenten, tafels, stroomkabels en een logische plek voor koffie, thee en afval.
Vraag bij de aanmelding meteen of een kraamhouder elektriciteit nodig heeft. Controleer vervolgens hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en reserveer verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de opbouwdag.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf met hun kraamplek, opbouwtijd, parkeerinformatie en contactpersoon. Bevestig de definitieve deelnemers daarna nog één keer, zodat afmeldingen niet tot lege plekken leiden.
Regel tenten, kraamgewichten en tafels niet pas op de dag zelf. Controleer minstens drie dagen vooraf wat wordt opgehaald, wat geleverd wordt en welke materialen ontbreken.
Maak uiterlijk de dag voor de markt een weerplan en deel dit met alle deelnemers. Controleer ook routebordjes, naambordjes, toiletvoorzieningen, afvalinzameling en de betaalmogelijkheden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een ambachtsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je de locatie en vergunningen regelen, kraamhouders benaderen en voldoende tijd houden voor promotie en materiaalreserveringen.
Wanneer moet ik kraamhouders uitnodigen voor een ambachtsmarkt?: Benader kraamhouders ongeveer 6 tot 8 weken voor de markt. Geef een duidelijke aanmeldtermijn van bijvoorbeeld 3 weken, zodat je daarna de kraamplaatsen kunt toewijzen en deelnemersinformatie kunt versturen.
Hoeveel ruimte heb je nodig per kraam op een ambachtsmarkt?: Reken minimaal op de breedte van de marktkraam plus ongeveer 1 meter werk- en loopruimte achter de kraam. Voeg daarnaast brede looppaden toe voor bezoekers en houd extra ruimte vrij rond tenten, tafels en stroomkabels.
Wanneer controleer je het weer voor een ambachtsmarkt?: Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend van de markt. Deel bij slecht weer direct het afgesproken weerplan, bijvoorbeeld over tentgewichten, aangepaste opbouw of bescherming van materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.