Zo organiseer je een geslaagde bubblevoetbalwedstrijd

Bij bubblevoetbal draait de voorbereiding om meer dan alleen een veld en opgeblazen pakken. Leg eerst datum, locatie en materiaal vast en werk daarna toe naar teams, deelnemersinformatie en catering. Plan extra tijd voor het opblazen, controleren en veilig klaarzetten van de bubblepakken. Op de speeldag heb je een duidelijke ontvangst, veiligheidsbriefing en registratie nodig voordat de eerste wedstrijd begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Teams samenstellen
5
Deelnemersinformatie versturen
6
Bubblevoetbal reserveren
7
Locatie en veld bevestigen
8
Cateringhoeveelheden berekenen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koelen
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
2 personen
13
Sandwiches voorbereiden
2 personen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Deelnemerslijst afdrukken
16
Weersverwachting controleren
17
Terrein inspecteren
2 personen
18
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
19
Ontvangsttafel inrichten
20
Drankpunt inrichten
2 personen
21
Bubblepakken opblazen
3 personen
22
Doelen en veldmarkering plaatsen
2 personen
23
Veiligheidsbriefing voorbereiden

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Aanwezigheid registreren
26
Veiligheidsregels uitleggen
27
Teams en hesjes verdelen
2 personen
28
Warming-up begeleiden
2 personen
29
Bubblevoetbal begeleiden
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Pauzesnacks serveren
2 personen
32
Bubblepakken leeg laten lopen
3 personen
33
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
34
Diner serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen tijdens diner
2 personen
36
Prijsuitreiking verzorgen
37
Afval tussentijds verzamelen
2 personen

Nazorg

38
Materialen tellen
2 personen
39
Tafels en stoelen afruimen
3 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Terrein schoonmaken
3 personen
42
Bubblepakken reinigen
3 personen
43
Afvalcontainers legen
2 personen
44
Materialen retourneren
2 personen
45
Locatie opleveren
2 personen
46
Gevonden voorwerpen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Bubblepakkenaantal 14
Voetballenaantal 4
Pompaantal 2
Reservepomp
Voetbaldoelenaantal 2
Pionnenaantal 24
Teamhesjesaantal 14
Fluitjesaantal 3
Stopwatchaantal 2
Reserveventielenaantal 6
Trainingsmattenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Partytentaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Kleedmattenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Schaaltjesaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Eerste-hulpdoos

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het bubblevoetbal en bevestig de locatie uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Controleer daarbij of het veld geschikt is, waar deelnemers zich omkleden en of stroom nodig is voor pomp, waterkoker of andere apparatuur.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en sluit die ongeveer 7 dagen voor het event. Verzamel tegelijk dieetwensen, maak teams en stuur daarna starttijd, kledingadvies, route en praktische informatie naar alle deelnemers.
Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten voor terreincontrole en opbouw. Zet doelen en pionnen klaar, leg trainingsmatten en kleedmatten neer en blaas de bubblepakken pas op nadat je pomp, reservepomp en reserveventielen hebt gecontroleerd.
Begin minstens 30 minuten voor de ontvangst met het opblazen en inspecteren van de pakken. Test fluitjes, stopwatch, voetballen en teamhesjes, zodat een defect pak of ventiel niet pas tijdens de eerste wedstrijd wordt ontdekt.
Voorzie naast het sportmateriaal een apart drankpunt en ontvangsttafel. Koel dranken vooraf, reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd water beschikbaar tijdens en na het spelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je bubblevoetbal reserveren?: Reserveer bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf, zeker als je een specifieke datum of tijd nodig hebt. Bevestig uiterlijk een week voor het event nogmaals het veld, het aantal deelnemers en de benodigde materialen.
Hoeveel tijd heb je nodig om bubblevoetbal op te bouwen?: Reken op minimaal 60 minuten voor terreininspectie, veldmarkering, doelen, ontvangst en catering. Trek daar nog ongeveer 30 minuten voor uit om de bubblepakken op te blazen en alle ventielen en pompen te controleren.
Hoeveel deelnemers heb je nodig voor bubblevoetbal?: Stel teams samen zodra de aanmeldingen binnen zijn en werk met even grote teams. Sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen vooraf, zodat je hesjes, bubblepakken, catering en de wedstrijdindeling op het definitieve aantal kunt afstemmen.
Wat moet je meenemen naar bubblevoetbal?: Neem naast bubblepakken en voetballen ook een pomp, reservepomp, reserveventielen, doelen, pionnen, teamhesjes, fluitjes en een stopwatch mee. Leg daarnaast water, koelelementen, kleedmatten en afvalbakken klaar; juist die praktische spullen worden vaak vergeten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.