Bubble-Fußball organisieren: So planst du den Spieltag
Bei Bubble-Fußball entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob am Spieltag alles läuft. Kläre zuerst Termin, Spielfeld und Bubble-Anzüge, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen, stellst Teams zusammen und planst Verpflegung und Aufbau. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Wettercheck, Sicherheitsbriefing, Anwesenheit und das Aufblasen der Bubble-Anzüge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teams zusammenstellen
- 5
Teilnehmerinformationen versenden
- 6
Bubble Football reservieren
- 7
Ort und Spielfeld bestätigen
- 8
Cateringmengen berechnen
- 9
Einkaufsliste prüfen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Getränke kühlen
2 Personen
- 12
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 13
Sandwiches vorbereiten
2 Personen
- 14
Materialien prüfen
2 Personen
- 15
Teilnehmerliste ausdrucken
- 16
Wettervorhersage prüfen
- 17
Gelände inspizieren
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Empfangstisch einrichten
- 20
Getränkepunkt einrichten
2 Personen
- 21
Bubble-Pakete aufblasen
3 Personen
- 22
Tore und Feldmarkierungen aufstellen
2 Personen
- 23
Sicherheitsbriefing vorbereiten
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
- 26
Sicherheitsregeln erklären
- 27
Teams und Westen verteilen
2 Personen
- 28
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 29
Bubble-Fußball begleiten
3 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 32
Bubbleanzüge entlüften
3 Personen
- 33
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 34
Abendessen servieren
3 Personen
- 35
Getränke während des Abendessens nachfüllen
2 Personen
- 36
Preisverleihung durchführen
- 37
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Materialien zählen
2 Personen
- 39
Tische und Stühle abräumen
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Gelände reinigen
3 Personen
- 42
Bubble-Anzüge reinigen
3 Personen
- 43
Abfallcontainer leeren
2 Personen
- 44
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 46
Fundsachen zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Bubble-AnzügeAnz. 14
- FußbälleAnz. 4
- PumpeAnz. 2
- Ersatzpumpe
- FußballtoreAnz. 2
- KegelAnz. 24
- TeamwestenAnz. 14
- PfeifenAnz. 3
- StoppuhrAnz. 2
- ErsatzventileAnz. 6
- TrainingsmattenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 28
- FestzeltAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- UmkleidemattenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- SchälchenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- HandtücherAnz. 12
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 30
Reinigung
- EimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischset
- Erste-Hilfe-Kasten
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Bubble-Fußball und Spielfeld frühzeitig und bestätige den Ort spätestens einige Tage vor dem Termin. Prüfe dabei auch, ob Umkleidematten, Tore und Feldmarkierungen vor Ort vorhanden sind oder mitgebracht werden müssen.
- Verschicke die Einladungen mit einer festen Rückmeldefrist. Frage dabei direkt nach Ernährungswünschen und sende registrierten Teilnehmenden die wichtigsten Informationen zu Anreise, Kleidung, Treffpunkt und Ablauf.
- Plane die Teams erst nach Ablauf der Anmeldefrist. Drucke die Teilnehmerliste aus und halte Teamwesten, Pfeifen und eine Stoppuhr bereit, damit die Einteilung und der erste Spielbeginn nicht auf spontane Zurufe angewiesen sind.
- Bereite Getränke und Essen mit Vorlauf vor: Getränke müssen vor Beginn gekühlt sein, Sandwiches und Snacks sollten zum Empfang bereitstehen. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Schälchen und Abfallbehälter an einem festen Verpflegungspunkt bereit.
- Beginne den Aufbau mit einer Wetter- und Geländekontrolle und plane ausreichend Zeit zum Aufblasen der Bubble-Anzüge ein. Pumpe, Ersatzpumpe, Ersatzventile und Verlängerungskabel gehören nicht erst kurz vor dem ersten Spiel auf den Prüfstand.
Häufige Fragen
- Wie viele Bubble-Fußball-Spieler braucht man?
- Plane die Teams anhand der verbindlichen Anmeldungen und teile die Gruppe möglichst gleichmäßig auf. Die genaue Zahl hängt vom Spielfeld, dem Anbieter und der vereinbarten Spielgröße ab; kläre sie bei der Reservierung und bestätige sie spätestens einige Tage vorher.
- Wie früh muss man Bubble-Fußball buchen?
- Buche Bubble-Fußball und Spielfeld, sobald Termin und ungefähre Teilnehmerzahl feststehen. Spätestens einige Tage vor dem Event solltest du Ort, Spielzeit, Ausrüstung und Zugangsbedingungen erneut bestätigen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für Bubble-Fußball?
- Plane mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden für Geländekontrolle, Tische, Getränkepunkt, Tore, Markierungen und das Aufblasen der Bubble-Anzüge ein. Für größere Gruppen oder einen Aufbau ohne Helfer ist zusätzliche Zeit sinnvoll.
- Was sollte man zum Bubble-Fußball mitbringen?
- Für den Spielbetrieb brauchst du unter anderem Bubble-Anzüge, Fußbälle, Tore, Kegel, Teamwesten, Pfeifen und eine Stoppuhr. Zusätzlich solltest du eine Pumpe, Ersatzpumpe, Ersatzventile, Trainingsmatten und gekühlte Getränke bereithalten.
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