Cómo organizar un bubble fútbol paso a paso
Organizar un bubble fútbol empieza mucho antes de inflar los trajes. Primero cierra la reserva del campo y confirma cuántas personas jugarán; después forma los equipos, comunica las normas y calcula la comida. El día del evento, deja tiempo para la recepción, la charla de seguridad y el montaje del terreno. Esta guía te ayuda a seguir el orden correcto y a evitar los retrasos más habituales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Formar equipos
- 5
Enviar información a los participantes
- 6
Reservar bubble fútbol
- 7
Confirmar la ubicación y el campo
- 8
Calcular las cantidades de catering
- 9
Comprobar la lista de la compra
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Enfriar bebidas
2 personas
- 12
Preparar aperitivos
2 personas
- 13
Preparar sándwiches
2 personas
- 14
Comprobar los materiales
2 personas
- 15
Imprimir la lista de participantes
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Inspeccionar el recinto
2 personas
- 18
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 19
Montar la mesa de recepción
- 20
Montar el punto de bebidas
2 personas
- 21
Inflar los trajes bubble
3 personas
- 22
Colocar las porterías y la marcación del campo
2 personas
- 23
Preparar la charla de seguridad
Evento
- 24
Recepción de participantes
2 personas
- 25
Registrar la asistencia
- 26
Explicar las normas de seguridad
- 27
Distribuir los equipos y los chalecos
2 personas
- 28
Guiar el calentamiento
2 personas
- 29
Dirigir el bubble fútbol
3 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Servir snacks del descanso
2 personas
- 32
Desinflar los trajes de bubble fútbol
3 personas
- 33
Preparar el bufé de cena
3 personas
- 34
Servir la cena
3 personas
- 35
Reponer las bebidas durante la cena
2 personas
- 36
Gestionar la entrega de premios
- 37
Recoger la basura durante el evento
2 personas
Seguimiento
- 38
Contar los materiales
2 personas
- 39
Recoger las mesas y sillas
3 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Limpiar el recinto
3 personas
- 42
Limpiar los trajes burbuja
3 personas
- 43
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 44
Devolver los materiales
2 personas
- 45
Entregar la ubicación
2 personas
- 46
Devolver los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Trajes de burbujacant. 14
- Balones de fútbolcant. 4
- Bombacant. 2
- Bomba de repuesto
- Porterías de fútbolcant. 2
- Conoscant. 24
- Petos de equipocant. 14
- Silbatoscant. 3
- Cronómetrocant. 2
- Válvulas de repuestocant. 6
- Esterillas de entrenamientocant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 28
- Carpa plegablecant. 2
- Papeleracant. 4
- Esterillas para vestidorcant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Cuencoscant. 8
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharones de servircant. 6
- Termoscant. 3
Equipo
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Hervidor de aguacant. 2
- Toallascant. 12
Decoración
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Mantelescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 30
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Escoba y recogedorcant. 2
- Juego de fregona
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la reserva del bubble fútbol y confirma el campo al menos 2 semanas antes. Pregunta por el horario de acceso, la superficie, los vestuarios y quién proporciona los trajes, las porterías, los balones y la bomba.
- Envía a los participantes la ubicación, la hora de llegada y las normas como mínimo 3 días antes. Recoge también las preferencias dietéticas y las inscripciones para poder formar equipos antes del evento.
- Planifica la llegada con 30 minutos de margen antes del primer partido. Ese tiempo se necesita para registrar la asistencia, inflar los trajes, colocar las porterías y explicar cómo moverse y chocar con seguridad.
- Calcula la bebida para toda la jornada, no solo para el descanso: como referencia, reserva 2 o 3 vasos por persona durante la primera hora y enfría las bebidas el día anterior. Prepara aperitivos y sándwiches que puedan servirse rápidamente.
- Revisa el material deportivo y lleva una bomba de repuesto, válvulas de repuesto y un cronómetro. Comprueba el pronóstico el día anterior y prepara una carpa plegable para proteger la recepción y las bebidas si cambia el tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar un bubble fútbol?
- Reserva el campo y la actividad entre 2 y 4 semanas antes, especialmente si el grupo supera las 20 personas. Confirma de nuevo la ubicación, el horario de acceso y el material incluido 3 días antes.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar un bubble fútbol?
- Calcula 60 minutos antes del inicio: 30 minutos para montar mesas, recepción, bebidas, porterías y marcas del campo, y otros 30 para inflar los trajes y recibir a los participantes. Así la charla de seguridad no se come el tiempo de juego.
- ¿Cuánta bebida y comida necesito para un bubble fútbol?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para los descansos. Para la comida, cuenta una ración por persona más un margen del 10 %; los sándwiches y aperitivos son más prácticos que platos que requieran cubiertos.
- ¿Qué pasa si llueve durante un bubble fútbol?
- Comprueba el pronóstico 24 horas antes y confirma con el recinto cuál es el plan de cancelación o traslado. Ten preparada una carpa para la recepción y las bebidas, pero no empieces el juego hasta verificar que el campo y las condiciones son seguros.
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