Comment organiser un bubble-foot sans stress

Un bubble-foot réussi se prépare dans un ordre précis : réserver le terrain, recueillir les inscriptions, former les équipes, puis organiser l’accueil et le ravitaillement. Le jour J, le gonflage des bulles, le briefing de sécurité et le contrôle des présences prennent du temps avant le premier match. Prévoyez aussi une solution en cas de pluie et du matériel de secours, notamment une pompe et des valves. Ce guide vous aide à répartir les préparatifs sans laisser les détails urgents à la dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Former les équipes
5
Envoyer les informations aux participants
6
Réserver le bubble foot
7
Confirmer le lieu et le terrain
8
Calculer les quantités de catering
9
Vérifier la liste des courses
10
Faire les courses
2 personnes
11
Refroidir les boissons
2 personnes
12
Préparer les en-cas
2 personnes
13
Préparer les sandwiches
2 personnes
14
Vérifier le matériel
2 personnes
15
Imprimer la liste des participants
16
Vérifier les prévisions météo
17
Inspecter le site
2 personnes
18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
19
Aménager la table d'accueil
20
Installer le point boissons
2 personnes
21
Gonfler les combinaisons Bubble
3 personnes
22
Installer les buts et le marquage du terrain
2 personnes
23
Préparer le briefing de sécurité

Événement

24
Accueillir les participants
2 personnes
25
Enregistrer la présence
26
Expliquer les règles de sécurité
27
Répartir les équipes et les chasubles
2 personnes
28
Animer l'échauffement
2 personnes
29
Encadrer le bubble football
3 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Servir les snacks de pause
2 personnes
32
Dégonfler les combinaisons bouées
3 personnes
33
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Réapprovisionner les boissons pendant le dîner
2 personnes
36
Assurer la remise des prix
37
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes

Suivi

38
Compter le matériel
2 personnes
39
Débarrasser les tables et les chaises
3 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Nettoyer le site
3 personnes
42
Nettoyer les combinaisons Bubble
3 personnes
43
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
44
Retourner les matériels
2 personnes
45
Remettre le lieu en état
2 personnes
46
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Combinaisons anti-bullesqté 14
Ballons de footballqté 4
Pompeqté 2
Pompe de rechange
Buts de footballqté 2
Cônesqté 24
Chasubles d’équipeqté 14
Siffletsqté 3
Chronomètreqté 2
Valves de rechangeqté 6
Tapis d’entraînementqté 4
Pains de glaceqté 12

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 28
Tente de réceptionqté 2
Poubellesqté 4
Tapis de changeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Petits bolsqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 6
Thermosqté 3

Équipement

Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Bouilloireqté 2
Serviettesqté 12

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 30

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Réservez le bubble-foot et confirmez le terrain au moins 3 à 4 semaines avant la date. Demandez les horaires d’accès, l’espace disponible pour se changer et les conditions d’annulation en cas de météo défavorable.
Clôturez les inscriptions 7 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, d’imprimer la liste des participants et de former des équipes équilibrées.
Prévoyez l’installation au moins 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Le gonflage des combinaisons, le placement des buts, le marquage du terrain et le contrôle des ballons ne se font pas en quelques minutes.
Préparez les boissons et les aliments le jour même ou la veille selon leur conservation. Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez les quantités à la durée prévue.
Faites un briefing de sécurité avant le premier match et gardez une personne à l’accueil. Elle enregistre les présences, explique le fonctionnement des bulles et vérifie que chaque équipe connaît son terrain et ses horaires.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un bubble-foot ?: Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date, surtout pour réserver le terrain et le prestataire. Bloquez les inscriptions 7 jours avant afin de finaliser les équipes, les repas et les informations envoyées aux participants.
Combien de temps prévoir pour installer un bubble-foot ?: Prévoyez au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants. Le gonflage des combinaisons, l’installation des buts et des cônes, le contrôle du matériel et la préparation de l’accueil demandent plus de temps qu’un simple montage de terrain.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour un bubble-foot ?: Vérifiez les prévisions météo 48 heures avant, puis faites un dernier contrôle le matin même. Confirmez à l’avance si le terrain peut être déplacé ou si une annulation est possible, et prévoyez un espace couvert pour l’accueil et les changements.
Combien de boissons prévoir pour un bubble-foot ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, davantage si l’activité dure plusieurs heures ou se déroule par temps chaud. Refroidissez-les plusieurs heures avant et installez un point boissons séparé de la zone de jeu.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.