Zo organiseer je een hockeytoernooi

Begin een hockeytoernooi niet met het wedstrijdschema, maar met de teams, locatie en beschikbare velden. Open vroeg een aanmeldformulier, leg dieetwensen vast en reserveer naast de velden ook kleedkamers. Daarna kun je de teamindeling, speeltijden en scheidsrechters logisch plannen. Controleer vlak voor de wedstrijddag alle materialen, van doelen en wedstrijdballen tot scorebordsets en EHBO-middelen, zodat je op locatie niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Teams benaderen
2 personen
3
Aanmeldformulier openen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Teamindeling vastleggen
2 personen
7
Wedstrijdschema maken
2 personen
8
Spelregels versturen
9
Locatie reserveren
10
Kleedkamers reserveren
11
Scheidsrechters inplannen
2 personen
12
EHBO-contact vastleggen
13
Leveranciers bevestigen
14
Deelnemerslijst controleren
2 personen
15
Wedstrijdkaarten printen
16
Route-informatie versturen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Materialen ophalen
3 personen
20
Toernooimappen vullen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Hockeyvelden controleren
2 personen
23
Velden afzetten
3 personen
24
Doelen plaatsen
4 personen
25
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
26
Tafels opstellen
3 personen
27
Stoelen plaatsen
3 personen
28
Inschrijftafel inrichten
2 personen
29
Cateringpunt inrichten
3 personen
30
EHBO-punt inrichten
2 personen
31
Afvalpunten plaatsen
2 personen
32
Borden ophangen
2 personen
33
Wedstrijdschema ophangen
34
Muziek testen
2 personen
35
Koffie en thee bereiden
2 personen
36
Hapjes klaarzetten
3 personen
37
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

38
Teams ontvangen
4 personen
39
Teams registreren
3 personen
40
Teamhesjes uitdelen
2 personen
41
Opening aankondigen
42
Wedstrijden begeleiden
8 personen
43
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
44
Tijdschema bewaken
45
Wedstrijdballen verzamelen
2 personen
46
Dranken serveren
3 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Hapjes aanvullen
2 personen
49
Koffiepunt bijhouden
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Kleedkamers controleren
2 personen
52
Blessures registreren
2 personen
53
Finalisten bekendmaken
54
Finale begeleiden
4 personen
55
Prijzen uitreiken
3 personen
56
Teams uitzwaaien
3 personen

Nazorg

57
Catering opruimen
3 personen
58
Materialen verzamelen
4 personen
59
Doelen demonteren
4 personen
60
Velden leegmaken
3 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Afval scheiden
3 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
65
Toiletten schoonmaken
2 personen
66
Locatie eindinspecteren
2 personen
67
Sleutels inleveren
68
Geleende spullen retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
70
Uitslagen versturen
71
Gevonden voorwerpen melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Hockeydoelenaantal 4
Hockeyballenaantal 30
Reservehockeyballenaantal 10
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Teamhesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Scorebordsetsaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Reservehockeysticksaantal 8
Keepersmaskersaantal 4
Keeperhandschoenenaantal 4
Scheenbeschermersaantal 8
Koeltassen voor blessuresaantal 4
Reservevetersaantal 10

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Waterkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Serveerkommenaantal 10
Schenkflessenaantal 8

Catering

Drankkrattenaantal 8
Hapjesschalenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Prijzenbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24
Deelnemerscertificatenaantal 100

Decoratie

Teamvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Start- en finishbord
Wedstrijdschemahoudersaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Sponzenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Wasmandenaantal 4
Handdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Pedaalemmersaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Reserveer de velden en kleedkamers minimaal 8 weken vooraf. Controleer meteen hoeveel velden beschikbaar zijn en hoeveel teams tegelijk kunnen spelen.
Sluit de inschrijving uiterlijk 3 weken voor het toernooi. Gebruik de definitieve deelnemerslijst daarna voor de teamindeling, wedstrijdkaarten en het speelschema.
Plan per wedstrijd een scheidsrechter en leg minimaal één reservecontact vast. Stuur de spelregels en route-informatie uiterlijk 7 dagen vooraf naar alle teams.
Maak per speelveld een aparte set met wedstrijdballen, fluitje, stopwatch, scorebordset en wedstrijdkaarten. Leg ook reservehockeyballen en reservehockeysticks klaar.
Regel drinken, koeling en beschutting vóór de opbouwdag. Koelboxen, herbruikbare bekers, partytenten en koeltassen voor blessures worden vaak pas op het laatste moment gemist.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een hockeytoernooi organiseren?: Start minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, kleedkamers en teams. Rond 3 weken voor de datum sluit je de inschrijving en maak je de definitieve indeling.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een hockeytoernooi?: Begin met het aantal teams, velden en beschikbare speeltijd. Plan daarna per wedstrijd ruimte voor wisselen en uitloop; verstuur het definitieve schema uiterlijk 7 dagen vooraf.
Hoeveel hockeyballen heb je nodig voor een toernooi?: Leg per speelveld minimaal één wedstrijdbal en enkele reservehockeyballen klaar. Bij meerdere velden werkt een aparte materiaalset per veld sneller dan één centrale voorraad.
Wat regel je op de dag zelf voor een hockeytoernooi?: Controleer vóór de eerste wedstrijd de velden, doelen, afzetting, kleedkamers en EHBO-contact. Zet materialen en wedstrijdballen minstens 60 minuten voor aanvang klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.