Hobbymarkt organiseren: checklist en planning
Een hobbymarkt organiseren vraagt vooral om een strakke planning voor deelnemers, kramen en praktische voorzieningen. Leg eerst locatie, datum en openingstijden vast en werk daarna de marktindeling en kraamvoorwaarden uit. Houd aanmeldingen, workshopplaatsen en dieetwensen centraal bij, zodat je op tijd kunt bevestigen en inkopen. In de laatste week controleer je vergunningen, betalingen, bewegwijzering, materialen en de verdeling van de kraamplaatsen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kraamhuurvoorwaarden opstellen
2 personen
Deelnemers benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
Posters verspreiden
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Kraamplaatsen toewijzen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
Dieetwensen verzamelen
Workshopaanmeldingen verwerken
2 personen
Leveranciers reserveren
Vergunningen controleren
Betaalwijze bepalen
2 personen
Wisselgeld regelen
Plattegrond afdrukken
Kraamnummers maken
2 personen
Routeborden maken
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Apparatuur testen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Bederfelijke producten koelen
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Zaal controleren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Workshoptafels inrichten
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Kassatafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Kramen controleren
3 personen
Workshopmaterialen verdelen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Event
Opening aankondigen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Bezoekers registreren
2 personen
Programma uitdelen
2 personen
Kramen ondersteunen
2 personen
Workshops begeleiden
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Cateringtafel schoonhouden
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Voorraad controleren
Foto's maken
Sluiting aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
Deelnemers laten afbouwen
3 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval afvoeren
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringtafel schoonmaken
2 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Deelnemers nabetalingen verwerken
Foto's archiveren
Bedankbericht versturen
Restanten opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 28
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 6
- Tafelkledenaantal 28
- Kledingrekkenaantal 6
- Statafelsaantal 6
- Krukkenaantal 12
- Opbergkrattenaantal 24
- Transportkarrenaantal 2
Apparatuur
- Kassa
- Pinapparaataantal 2
- Geluidsset
- Microfoonaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadstationsaantal 2
- Laptop
- Printer
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Theepottenaantal 3
- Serveerbladenaantal 8
- Scharenaantal 8
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
- Tangenaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazenaantal 100
- Bordenaantal 100
- Koffielepelsaantal 80
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Bloemstukkenaantal 8
- Tafeldecoratieaantal 12
- Fotowand
- Prikbordenaantal 6
- Kraamnaambordenaantal 28
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Bureaulampenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemaantal 3
- Blik en vegeraantal 3
- Dweilaantal 4
- Emmersaantal 4
- Allesreinigeraantal 3
- Afwasbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Papier en Presentatie
- Programmafoldersaantal 300
- Plattegrondenaantal 300
- Kraamhuurformulierenaantal 40
- Workshopformulierenaantal 100
- Evaluatiekaartenaantal 150
- Naamstickersaantal 150
- Pennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- Klembordenaantal 6
- Prijshoudersaantal 80
- Notitieblokkenaantal 12
- Plakbandaantal 12
- Dubbelzijdige tapeaantal 6
- Kabelbindersaantal 100
- Touwaantal 4
- Schilderstapeaantal 8
- Etikettenaantal 300
Workshopmateriaal
- Tekenpapieraantal 500
- Kleurpotlodenaantal 30
- Viltstiftenaantal 30
- Aquarelverfaantal 12
- Penselenaantal 40
- Verfschortenaantal 20
- Acrylverfaantal 24
- Canvasdoekenaantal 40
- Kleimattenaantal 20
- Boetseerkleiaantal 20
- Schortenaantal 20
- Knutselschaaraantal 20
- Lijmsticksaantal 40
- Hobbymesjesaantal 10
- Snijmattenaantal 10
- Linialenaantal 20
- Kralensetsaantal 20
- Elastiekkoordaantal 10
- Borduurnaaldenaantal 20
- Borduurgarenaantal 30
- Stoffen lapjesaantal 100
- Naaisetjesaantal 12
Tips
- Werk met één deelnemerslijst waarop je aanmelding, bevestiging, kraamnummer, workshopdeelname en eventuele dieetwensen bijhoudt. Stuur de definitieve informatie uiterlijk 7 dagen voor de markt, inclusief aankomsttijd en plattegrond.
- Maak de marktindeling vóór je deelnemers definitief toewijst. Reserveer ruimte voor looproutes, workshops, koffie en een kassa; druk daarna de plattegrond en kraamnummers af.
- Regel betalingen minstens 1 week vooraf. Bepaal of je contant, met pin of beide werkt en leg voor contante betalingen voldoende wisselgeld klaar; test het pinapparaat vóór de opbouw.
- Controleer 2 tot 3 dagen voor opening alle techniek en stroompunten. Test geluidsset, microfoon, laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen en oplaadstations op de plek waar ze gebruikt worden.
- Plan de opbouw met transportkarren en een korte materiaallijst per zone. Zet klaptafels, stoelen, tafelkleden, kraamnummers en routeborden eerst klaar; plaats daarna apparatuur, koffievoorzieningen en opbergkratten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een hobbymarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum en openingstijden. Deelnemersbenadering en promotie kunnen daarna direct starten; houd de laatste 7 dagen vrij voor bevestigingen, indeling en controles.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een hobbymarkt?
- Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor tafels, stoelen, kleden, kraamnummers, techniek en bewegwijzering. Voeg extra tijd toe als deelnemers hun eigen kraam opbouwen of als er workshops en een koffiepunt zijn.
- Wanneer moet ik deelnemers voor een hobbymarkt bevestigen?
- Bevestig deelnemers uiterlijk 2 weken voor de markt, zodra de kraamplaatsen en voorwaarden definitief zijn. Verstuur de praktische deelnemersinformatie daarna uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoe regel ik betalingen op een hobbymarkt?
- Kies uiterlijk 1 week vooraf tussen contant betalen, pinnen of beide. Test de kassa en het pinapparaat 2 tot 3 dagen voor opening en leg bij contante verkoop vooraf wisselgeld klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!