Zo organiseer je een hobbymarkt zonder losse eindjes

Begin een hobbymarkt niet met posters, maar met de locatie, datum en beschikbare ruimte. Daarna bepaal je hoeveel kramen passen, welke voorwaarden voor deelnemers gelden en hoe bezoekers door de markt lopen. Benader deelnemers vroeg genoeg, verwerk aanmeldingen centraal en bevestig iedere kraamplaats schriftelijk. In de laatste weken regel je vergunningen, betaalmogelijkheden, bewegwijzering, catering en materialen. Zo voorkom je dat stroom, wisselgeld of deelnemersinformatie pas op de marktdag aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en openingstijden vastleggen
2 personen
3
Marktindeling uitwerken
2 personen
4
Kraamhuurvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Deelnemers benaderen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Online promotie plaatsen
8
Posters verspreiden
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Deelnemers bevestigen
2 personen
11
Kraamplaatsen toewijzen
2 personen
12
Deelnemerslijst opstellen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Workshopaanmeldingen verwerken
2 personen
15
Leveranciers reserveren
16
Vergunningen controleren
17
Betaalwijze bepalen
2 personen
18
Wisselgeld regelen
19
Plattegrond afdrukken
20
Kraamnummers maken
2 personen
21
Routeborden maken
2 personen
22
Deelnemersinformatie versturen
23
Boodschappenlijst controleren
2 personen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Materialen verzamelen
3 personen
26
Apparatuur testen
2 personen
27
Koelboxen vullen
2 personen
28
Bederfelijke producten koelen
2 personen
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
30
Locatie openen
2 personen
31
Zaal controleren
2 personen
32
Tafels opstellen
4 personen
33
Stoelen plaatsen
3 personen
34
Kraamnummers ophangen
2 personen
35
Workshoptafels inrichten
3 personen
36
Inschrijftafel inrichten
2 personen
37
Kassatafel inrichten
2 personen
38
Cateringtafel inrichten
3 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Servies klaarzetten
2 personen
41
Versiering ophangen
3 personen
42
Routeborden plaatsen
2 personen
43
Deelnemers ontvangen
3 personen
44
Kramen controleren
3 personen
45
Workshopmaterialen verdelen
2 personen
46
Geluidsinstallatie testen
2 personen

Event

47
Opening aankondigen
48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
49
Bezoekers registreren
2 personen
50
Programma uitdelen
2 personen
51
Kramen ondersteunen
2 personen
52
Workshops begeleiden
3 personen
53
Koffie en thee serveren
2 personen
54
Hapjes serveren
2 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Cateringtafel schoonhouden
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Toiletten controleren
59
Voorraad controleren
60
Foto's maken
61
Sluiting aankondigen
62
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
63
Deelnemers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

64
Kassa afsluiten
2 personen
65
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Apparatuur uitschakelen
2 personen
69
Afval afvoeren
3 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Cateringtafel schoonmaken
2 personen
72
Zaal schoonmaken
4 personen
73
Toiletten schoonmaken
2 personen
74
Materialen terugbrengen
3 personen
75
Geleende spullen retourneren
2 personen
76
Deelnemers nabetalingen verwerken
77
Foto's archiveren
78
Bedankbericht versturen
79
Restanten opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 28
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 28
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 6
Krukkenaantal 12
Opbergkrattenaantal 24
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Kassa
Pinapparaataantal 2
Geluidsset
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Theepottenaantal 3
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Fotowand
Prikbordenaantal 6
Kraamnaambordenaantal 28

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Bureaulampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Allesreinigeraantal 3
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Papier en Presentatie

Programmafoldersaantal 300
Plattegrondenaantal 300
Kraamhuurformulierenaantal 40
Workshopformulierenaantal 100
Evaluatiekaartenaantal 150
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Prijshoudersaantal 80
Notitieblokkenaantal 12
Plakbandaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Touwaantal 4
Schilderstapeaantal 8
Etikettenaantal 300

Workshopmateriaal

Tekenpapieraantal 500
Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Aquarelverfaantal 12
Penselenaantal 40
Verfschortenaantal 20
Acrylverfaantal 24
Canvasdoekenaantal 40
Kleimattenaantal 20
Boetseerkleiaantal 20
Schortenaantal 20
Knutselschaaraantal 20
Lijmsticksaantal 40
Hobbymesjesaantal 10
Snijmattenaantal 10
Linialenaantal 20
Kralensetsaantal 20
Elastiekkoordaantal 10
Borduurnaaldenaantal 20
Borduurgarenaantal 30
Stoffen lapjesaantal 100
Naaisetjesaantal 12

Tips

Maak eerst een plattegrond op schaal en geef iedere kraam een nummer. Houd ruimte vrij voor looproutes, workshops, wachtrijen en transportkarren; een volle zaal oogt snel onoverzichtelijk.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin de aankomsttijd, kraamafmetingen, toegewezen plaats, laad- en losroute, betaalafspraken en wat zij zelf moeten meenemen.
Controleer de stroombehoefte per deelnemer en groepeer apparaten waar dat kan. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar test de kassa, het pinapparaat, de printer en de geluidsset minimaal één dag eerder.
Regel betalingen niet pas bij de opening. Test het pinapparaat, leg een kassa met wisselgeld klaar en wijs één persoon aan die gedurende de hele markt verantwoordelijk is voor betalingen en registratie.
Plan de opbouw terug vanaf openingstijd. Reserveer minimaal twee uur voor tafels, stoelen, kledingrekken, kraamnummers, routeborden, koffievoorziening en een laatste controle van de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een hobbymarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum en openingstijden. Benader deelnemers daarna direct, zodat je uiterlijk 4 weken voor de markt de kraamindeling en promotie kunt vastleggen.
Hoeveel tijd heb je nodig om een hobbymarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor een kleine markt en 3 tot 4 uur als je veel tafels, kledingrekken, workshops of catering opbouwt. Laat deelnemers op een vast tijdstip binnen, zodat de laatste controle minstens 30 minuten voor opening klaar is.
Wat moet je deelnemers voor een hobbymarkt sturen?: Stuur uiterlijk 7 dagen vooraf de kraamplaats, aankomsttijd, route, voorwaarden, betaalafspraken en contactgegevens van de organisatie. Voeg ook een plattegrond en informatie over stroom, stoelen en tafels toe, zodat je op de dag zelf minder vragen krijgt.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een hobbymarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de verwachte contante betalingen, maar maak vooraf per kassa een mix van munten en biljetten klaar. Controleer de kassa 30 minuten voor opening en registreer aanvullingen of afstortingen tijdens de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.