Boodschappenlijst voor een hobbybeurs

Voor een hobbybeurs heb je meer nodig dan tafels voor exposanten. Bezoekers moeten hun weg vinden, workshops moeten klaarstaan en exposanten hebben herkenbare badges en duidelijke standinformatie nodig. Regel registratie, betaalmiddelen en verlengkabels vooraf; die worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, catering, workshops en informatiebalie compleet te maken. Stem aantallen af op het aantal exposanten, bezoekers en workshopdeelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositietafelsaantal 24
Workshoptafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Klaptafel informatiebalie
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 8
Tafelkleedjesaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordenaantal 100
Theelepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Standbordjesaantal 30
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 20
Programmapostersaantal 12
Exposantenbadgesaantal 40

Apparatuur

Kassaboxaantal 2
Pinapparaataantal 2
Tablet voor registratieaantal 2
Opladersaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-hubsaantal 4
Presentatiestandaardsaantal 8
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Labelmaker
Lamineerapparaat

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 4
Koelkommenaantal 6
Dienbladenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuiger
Dweilmoppenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
Staande lampenaantal 4
Noodlampenaantal 4

Hobbybenodigdheden

Scharenaantal 24
Snijmattenaantal 12
Lijmpistolenaantal 12
Penseelsetsaantal 12
Verfschortenaantal 24
Mengpalettenaantal 12
Kwastenpottenaantal 24
Werkbakjesaantal 30

Veiligheid

EHBO-doos
Brandblusdekensaantal 2
Kabelgotenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Boodschappen

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Bubbelsiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Kruidenthee - 4 dozen
- Boterkoekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Miniwafels - 6 pakken
- Brownies - 5 dozen
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Augurken - 3 potten
- Olijven - 3 potten
- Zoutjesmix - 5 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Popcorn - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Vegan brood - 4 broden
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Lactosevrije koekjes - 4 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koeltaszakken - 4 pakken
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Bakjes voor proeverijen - 200 stuks
- Papieren snackzakjes - 200 stuks
- Acrylverf - 24 flessen
- Waterverf - 12 dozen
- Knutselpapier - 20 pakken
- Gekleurd karton - 15 pakken
- Canvasdoeken - 80 stuks
- Kleurpotloden - 20 dozen
- Stiften - 20 dozen
- Potloden - 10 dozen
- Gummen - 50 stuks
- Puntenslijpers - 20 stuks
- Lijmstiften - 60 stuks
- Vloeibare hobbylijm - 12 flessen
- Lijmpatronen - 100 stuks
- Wasknijpers - 200 stuks
- Houten ijsstokjes - 500 stuks
- Wol - 30 bollen
- Kralenmix - 12 dozen
- Elastiekkoord - 10 rollen
- Lint - 20 rollen
- Stickers - 20 vellen
- Glitters - 12 potjes
- Boetseerklei - 40 pakken
- Schorten voor kinderen - 30 stuks

Tips

Plan per exposant een eigen tafel en controleer vooraf of er extra ruimte nodig is voor kledingrekken of demonstraties. Reserveer workshoptafels apart, zodat de workshopopstelling niet ten koste gaat van de stands.
Voorzie de informatiebalie van een tablet voor registratie, opladers en een pinapparaat. Leg ook een kassabox klaar voor contante betalingen; zonder tweede betaaloptie ontstaat snel een rij.
Neem per stroompunt meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en test ze vóór de opening. Noteer op de plattegrond waar stroom nodig is voor registratie, workshops en exposanten.
Print programma's, plattegronden en pijlborden uiterlijk één dag vooraf. Maak voor elke exposant een standbordje en badge; losse of ontbrekende naamkaartjes kosten tijdens de ontvangst onnodig veel tijd.
Bereken servies op basis van het verwachte piekmoment: reken bij koffie en gebak op minimaal 1 kopje, schoteltje en gebaksbordje per geplande consumptie en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Verzamel dieetwensen vóór je de catering bestelt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een hobbybeurs?: Reken minimaal op exposittafels, workshoptafels, stoelen, standbordjes, exposantenbadges, bewegwijzering en een registratiebalie. Voeg een tablet, opladers, pinapparaat, kassabox, verlengkabels en stekkerdozen toe. Voor catering heb je daarnaast bekers, koffiekopjes, schotels, gebaksborden en serveermateriaal nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hobbybeurs?: Begin met één expositietafel per definitief bevestigde exposant en tel de workshoptafels, informatietafel en eventuele cateringtafel daarbij op. Controleer de zaalindeling minimaal één week vooraf, zodat je nog tafels of stoelen kunt bijbestellen.
Hoeveel servies moet ik inkopen voor een hobbybeurs?: Bereken per geplande consumptie één beker of koffiekopje en neem ongeveer 10% extra mee. Voor koffie met gebak heb je per consumptie ook een schoteltje, gebaksbordje en theelepel nodig; plan de cateringhoeveelheden zodra het bezoekersaantal bekend is.
Wanneer moet ik materialen voor workshops kopen?: Bestel workshopmaterialen uiterlijk één week vóór de beurs, nadat het aantal inschrijvingen is verwerkt. Koop per deelnemer één complete set en voeg 5 tot 10% reserve toe voor verspilling, beschadiging of extra deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.