Qué necesitas para una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para los expositores. Debes prever puestos de información, mesas y sillas para los talleres, señalización clara y equipos para el registro y los pagos. También conviene separar desde el principio lo que se alquila, lo que se compra y lo que deben traer los expositores. Esta lista reúne los materiales del plan para que puedas comprobar cada categoría antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de exposicióncant. 24
Mesas de tallercant. 6
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 4
Mesa plegable de información
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 8
Manteles individualescant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platos para postrecant. 100
Cucharillascant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 12
Decoración de mesacant. 12
Carteles de standcant. 30
Tarjetas de nombrecant. 40
Carteles direccionalescant. 20
Pósteres del programacant. 12
Credenciales de expositorcant. 40

Equipo

Caja registradoracant. 2
Máquina de selladocant. 2
Tablet para el registrocant. 2
Cargadorescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Hubs USBcant. 4
Soportes de presentacióncant. 8
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Etiquetadora
Laminadora

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 3
Cuencos para mezclarcant. 4
Cuencos fríoscant. 6
Bandejascant. 6
Cubetas para lavarcant. 3
Papelelerascant. 8

Limpieza

Escobacant. 3
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de piecant. 4
Lámparas de emergenciacant. 4

Material de manualidades

Tijerascant. 24
Tapetes de cortecant. 12
Pistolas de pegamentocant. 12
Sets de pincelescant. 12
Delantales de pinturacant. 24
Paletas de mezclacant. 12
Pincelerascant. 24
Bandejas de trabajocant. 30

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Mantas ignífugascant. 2
Canaletas para cablescant. 12
Guantes de trabajocant. 12

Compras

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Sirope de burbujas - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Té de hierbas - 4 cajas
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Minigofres - 6 paquetes
- Brownies - 5 cajas
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 paquetes
- Tortitas de arroz - 5 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Pan multigrano - 6 barras
- Mini panecillos - 120 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Pan vegano - 4 panes
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Galletas sin lactosa - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas térmicas - 4 paquetes
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Filtros de café de papel - 200 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Vasitos para degustación - 200 unidades
- Bolsitas de papel para snacks - 200 unidades
- Pintura acrílica - 24 botellas
- Acuarelas - 12 cajas
- Papel de manualidades - 20 paquetes
- Cartulina de colores - 15 paquetes
- Lienzos - 80 unidades
- Lápices de colores - 20 cajas
- Rotuladores - 20 cajas
- Lápices - 10 cajas
- Gomas de borrar - 50 unidades
- Sacapuntas - 20 unidades
- Pegamentos en barra - 60 unidades
- Pegamento líquido para manualidades - 12 botellas
- Barras de pegamento - 100 unidades
- Pinzas de tender - 200 unidades
- Palitos de helado de madera - 500 unidades
- Lana - 30 ovillos
- Surtido de cuentas - 12 cajas
- Cuerda elástica - 10 rollos
- Cinta - 20 rollos
- Pegatinas - 20 hojas
- Purpurina - 12 tarros
- Arcilla para modelar - 40 paquetes
- Delantales para niños - 30 unidades

Consejos

Calcula las mesas según el plano definitivo de los stands y deja pasillos suficientemente amplios para visitantes, carritos y sillas de taller. Confirma el número final de expositores antes de cerrar el alquiler.
Prepara una mesa plegable de información con una tablet de registro, cargadores y una caja registradora si habrá pagos presenciales. Comprueba al menos un día antes que todos los cables y regletas funcionan.
No dejes la señalización para la mañana del evento: imprime los carteles de los stands, las indicaciones y los pósteres del programa cuando ya estén confirmadas las salas y el recorrido.
Para un taller, cuenta una silla por participante inscrito y añade una mesa de trabajo por cada grupo que deba trabajar cómodamente. Compra los materiales solo después de cerrar las inscripciones y sus preferencias.
Pide el número definitivo de asistentes y las preferencias dietéticas con suficiente antelación para calcular la vajilla y el catering. Reserva vasos, tazas, platos, cucharillas y bandejas para el total previsto, más un margen del 10 %.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de manualidades?: Necesitas mobiliario para stands y talleres, sillas, señalización, tarjetas de nombre, credenciales, equipos de registro, cables y regletas. Añade vajilla y materiales de catering según el número confirmado de asistentes.
¿Cuántas sillas necesito para un taller de manualidades?: Calcula una silla por persona inscrita en cada taller. Confirma las inscripciones al menos 7 días antes para poder ajustar las mesas, las sillas y los materiales sin comprar de más.
¿Cuándo debo imprimir los carteles y el programa?: Imprime el programa, el mapa y los carteles direccionales cuando estén confirmados los expositores, la distribución de mesas y las salas. Intenta tenerlos listos entre 3 y 5 días antes del evento.
¿Cuánta vajilla hace falta para la feria?: Calcula vasos, tazas, platos y cucharillas para el número final de asistentes y añade un 10 % de reserva. Haz el cálculo después de recoger las preferencias dietéticas y de confirmar el catering.

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