Was du für eine Hobbymesse brauchst

Für eine Hobbymesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Dekoration. Plane Ausstattung für Aussteller, Workshops, Infostand, Anmeldung und Verpflegung getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden Ladegeräte, Verlängerungskabel, Namensschilder und gut sichtbare Wegweiser erst kurz vor Beginn bedacht. Die vollständige Einkaufsliste bündelt 70 benötigte Dinge und hilft dir, Mengen passend zur Zahl der Aussteller, Workshops und Besucher festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 24
WorkshoptischeAnz. 6
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 4
Klapptisch für den Infostand
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8
TischdeckenAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
KuchenplattenAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
TischdekorationAnz. 12
StandbeschilderungAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
WegweiserAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 12
AusstellerbadgesAnz. 40

Ausstattung

KassaboxAnz. 2
KartenterminalAnz. 2
Tablet für die AnmeldungAnz. 2
LadegeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-HubsAnz. 4
PräsentationsständerAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Etikettiergerät
Laminiergerät

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
KühlschüsselnAnz. 6
TablettsAnz. 6
SpülwannenAnz. 3
MülleimerAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Staubsauger
WischmoppsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 4
NotlampenAnz. 4

Hobbybedarf

ScherenAnz. 24
SchneidemattenAnz. 12
HeißklebepistolenAnz. 12
PinselsetsAnz. 12
MalschürzenAnz. 24
MischpalettenAnz. 12
PinselbecherAnz. 24
ArbeitsbehälterAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
FeuerlöschdeckenAnz. 2
KabelkanäleAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Brausesirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Kräutertee - 4 Kartons
- Butterkekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Mini-Waffeln - 6 Packungen
- Brownies - 5 Kartons
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 5 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Oliven - 3 Gläser
- Snackmix - 5 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Popcorn - 4 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Veganer Brot - 4 Laibe
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Laktosefreie Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Kühltaschen - 4 Packungen
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papier-Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Probierschälchen - 200 Stück
- Papier-Snacktüten - 200 Stück
- Acrylfarbe - 24 Flaschen
- Aquarellfarben - 12 Kartons
- Bastelpapier - 20 Packungen
- Buntkarton - 15 Packungen
- Leinwände - 80 Stück
- Buntstifte - 20 Schachteln
- Marker - 20 Schachteln
- Bleistifte - 10 Schachteln
- Radiergummis - 50 Stück
- Bleistiftspitzer - 20 Stück
- Klebestifte - 60 Stück
- Flüssiger Bastelkleber - 12 Flaschen
- Heißklebesticks - 100 Stück
- Wäscheklammern - 200 Stück
- Holz-Eisstiele - 500 Stück
- Wolle - 30 Knäuel
- Perlenmix - 12 Kartons
- Gummikordel - 10 Rollen
- Band - 20 Rollen
- Aufkleber - 20 Blätter
- Glitzer - 12 Dosen
- Modellierknete - 40 Packungen
- Kinderschürzen - 30 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen klar beschrifteten Standplatz ein und bestelle Tische, Stühle oder Kleiderständer nach der bestätigten Ausstellerzahl – nicht nach den ursprünglichen Anmeldungen.
Lege für jeden Workshop einen eigenen Tisch, die benötigten Materialien und ausreichend Sitzplätze zurück. Beschaffe Verbrauchsmaterial spätestens 7 Tage vor der Messe, damit Nachbestellungen noch möglich sind.
Bereite Namensschilder, Ausstellerbadges, Programmplakate und Wegweiser mindestens 2 Tage vorher vor. Drucke einige zusätzliche Exemplare ein, falls sich Standplätze oder Workshopräume kurzfristig ändern.
Für Anmeldung und Kasse brauchst du nicht nur ein Tablet und Kartenterminal, sondern auch Ladegeräte und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste alle Geräte am Vortag und lade sie vollständig auf.
Rechne Geschirr und Getränke nach der Besucherzahl und der Aufenthaltsdauer. Stelle wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Servierplatten und Tabletts bereits vor dem Einlass bereit, statt sie während des laufenden Betriebs zu suchen.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Hobbymesse?: Du brauchst Ausstattung für Aussteller und Workshops, darunter Tische, Stühle, Tischdecken und Beschilderung. Dazu kommen Technik für Anmeldung und Kasse, Geschirr für die Verpflegung sowie Namensschilder, Wegweiser und Ausstellerbadges.
Wie viele Tische brauche ich für eine Hobbymesse?: Plane mindestens einen Ausstellungstisch pro bestätigtem Aussteller und zusätzlich einen Workshoptisch je Workshopbereich ein. Für Infostand und Anmeldung kommt mindestens ein eigener Klapptisch hinzu.
Wann sollte ich das Material für eine Hobbymesse kaufen?: Bestelle gemietete Möbel und Leihmaterialien, sobald die Ausstellerzahl feststeht, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor der Messe. Drucksachen und Namensschilder sollten spätestens 2 Tage vor dem Termin fertig sein.
Was wird bei einer Hobbymesse oft vergessen?: Häufig fehlen Ladegeräte, Verlängerungskabel, zusätzliche Wegweiser und Ausstellerbadges. Lege diese Dinge spätestens am Vortag gesammelt an Anmeldung, Kasse und den jeweiligen Standplätzen bereit.

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