Liste de matériel pour un salon des loisirs créatifs
Pour un salon des loisirs créatifs, prévoyez du matériel pour trois zones distinctes : les stands des exposants, les ateliers et l’accueil des visiteurs. Les tables, chaises et prises électriques ne suffisent pas : il faut aussi préparer les badges, la signalétique, le paiement et le service des boissons. Cette liste vous aide à acheter ou réserver le nécessaire sans oublier les éléments qui prennent souvent du temps à obtenir, comme les rallonges, les panneaux de stand et les supports d’affichage.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables d'expositionqté 24
- Tables d'atelierqté 6
- Chaisesqté 80
- Tabourets de barqté 4
- Table pliante du point d’information
- Portants à vêtementsqté 4
- Poteaux de balisageqté 8
- Nappesqté 30
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Plateauxqté 80
- Assiettes à gâteauqté 100
- Cuillères à caféqté 100
- Louchesqté 8
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 6
Décoration
- Ballonsqté 100
- Guirlandesqté 12
- Décoration de tableqté 12
- Panneaux de standqté 30
- Badges nominatifsqté 40
- Panneaux indicateursqté 20
- Affiches du programmeqté 12
- Badges des exposantsqté 40
Équipement
- Caisseqté 2
- Terminal de paiementqté 2
- Tablette pour l’enregistrementqté 2
- Chargeursqté 6
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Hubs USBqté 4
- Présentoirsqté 8
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Étiqueteuse
- Laminatrice
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 6
- Verres doseursqté 3
- Saladiersqté 4
- Bacs à glaceqté 6
- Plateauxqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
- Poubellesqté 8
Nettoyage
- Balaiqté 3
- Aspirateur
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lampadairesqté 4
- Lampes de secoursqté 4
Fournitures de loisirs créatifs
- Ciseauxqté 24
- Tapis de découpeqté 12
- Pistolets à colleqté 12
- Sets de pinceauxqté 12
- Tabliers de peintureqté 24
- Palettes de mélangeqté 12
- Pots à pinceauxqté 24
- Bacs de travailqté 30
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Couvertures anti-feuqté 2
- Goulottes de câblesqté 12
- Gants de travailqté 12
Courses
- Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Sirop de bulles - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Tisane - 4 boîtes
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Mini-gaufres - 6 paquets
- Brownies - 5 boîtes
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Pain complet - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Pâtes à tartiner végétariennes - 8 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Confiture - 4 pots
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 3 bocaux
- Olives - 3 bocaux
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Popcorn - 4 sacs
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Pain vegan - 4 pains
- Lait sans lactose - 4 litres
- Biscuits sans lactose - 4 paquets
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs isothermes - 4 paquets
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Filtres à café en papier - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Barquettes de dégustation - 200 pièces
- Sachets papier pour snacks - 200 pièces
- Peinture acrylique - 24 bouteilles
- Aquarelle - 12 boîtes
- Papier créatif - 20 paquets
- Carton coloré - 15 paquets
- Toiles en canvas - 80 pièces
- Crayons de couleur - 20 boîtes
- Feutres - 20 boîtes
- Crayons - 10 boîtes
- Gommes - 50 pièces
- Taille-crayons - 20 pièces
- Bâtons de colle - 60 pièces
- Colle liquide pour loisirs créatifs - 12 bouteilles
- Bâtons de colle - 100 pièces
- Pinces à linge - 200 pièces
- Bâtonnets de glace en bois - 500 pièces
- Laine - 30 pelotes
- Assortiment de perles - 12 boîtes
- Cordon élastique - 10 rouleaux
- Ruban - 20 rouleaux
- Autocollants - 20 feuilles
- Paillettes - 12 pots
- Pâte à modeler - 40 paquets
- Tabliers pour enfants - 30 pièces
Conseils
- Prévoyez une table dédiée à l’information et à l’enregistrement, avec une tablette chargée, ses chargeurs, une caisse et un terminal de paiement. Testez les appareils au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Réservez les tables d’exposition et les tables d’atelier séparément. Pour chaque table d’atelier, comptez une chaise par participant inscrit, plus 2 chaises de réserve pour les changements de dernière minute.
- Préparez la signalétique en plusieurs formats : panneaux indicateurs à l’entrée et dans les circulations, affiches du programme visibles à hauteur des yeux et panneaux de stand pour identifier chaque exposant.
- Pour le coin boissons, comptez au minimum 2 gobelets réutilisables par visiteur attendu, ainsi que 1 tasse à café par personne prévue simultanément au service. Ajoutez des plateaux et des assiettes à gâteau si une collation est prévue.
- Regroupez les badges nominatifs des visiteurs, des exposants et des bénévoles dans des boîtes distinctes. Imprimez-les au moins 2 jours avant le salon et gardez quelques badges vierges à l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon des loisirs créatifs ?
- Le nombre dépend du plan des stands et des ateliers. Comptez une table par emplacement d’exposant prévu, puis ajoutez une table par atelier en fonctionnement et une table pliante pour le point d’information.
- Quel matériel prévoir pour les ateliers créatifs ?
- Prévoyez une place assise par inscription confirmée, 2 chaises de réserve par atelier et les fournitures nécessaires pour chaque participant. Achetez le matériel d’atelier après la clôture des inscriptions afin d’ajuster les quantités.
- Quand préparer les badges et la signalétique ?
- Préparez les badges et les panneaux au moins 2 jours avant l’événement. Conservez les informations définitives des exposants et le plan des emplacements avant l’impression, puis gardez quelques badges vierges pour les arrivées imprévues.
- Combien de rallonges et multiprises faut-il prévoir ?
- Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise pour chaque zone nécessitant plusieurs appareils, notamment l’accueil et les ateliers. Ajoutez 20 % de longueur ou de prises en réserve et vérifiez les branchements la veille.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !