Checklist voor een goed georganiseerde hobbyartikelenmarkt

Een hobbyartikelenmarkt staat of valt met een duidelijke indeling en een strakke opbouw. Leg eerst datum, locatie en deelnemers vast; werk daarna de kraamverdeling, informatie en materialen uit. Op de marktdag zelf moeten bezoekers snel de ingang, inschrijftafel en juiste kraam vinden. Denk ook op tijd aan wisselgeld, betaalterminals, verlengkabels en de locatiesleutels. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en voorkom je dat de eerste standhouders moeten wachten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en datum bevestigen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Kraamindeling maken
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Plattegrond en bewegwijzering printen
Kraamnummers voorbereiden
Naamkaartjes voorbereiden
Vrijwilligers indelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Contant wisselgeld ophalen
Locatiesleutels ophalen
Ruimte en voorzieningen controleren
2 personen
Vloer en entree controleren
2 personen
Kraamvakken uitmeten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafelkleden leggen
2 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Drankenstation inrichten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Afvalpunten plaatsen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers naar kramen verwijzen
2 personen
Openingsinformatie geven
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Inschrijvingen en vragen afhandelen
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Kraamroute vrijhouden
Verloren voorwerpen registreren
Eindtijd aankondigen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Drankenstation afbouwen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Materialen controleren en inpakken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Contant geld afstorten
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 16
Stoelenaantal 35
Kledingrekaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 16

Decoratie

Welkomstbanner
Decoratieve slingersaantal 6
Kraamnummersaantal 20
Naambadgesaantal 40
Pijlbordenaantal 8

Apparatuur

Kassakistjesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
LED-lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Serveerbladenaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Suikerkommenaantal 2
Melkkannenaantal 2

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Prikbordenaantal 4
Kassa-enveloppenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling uiterlijk een week vooraf en geef elke deelnemer een kraamnummer. Zo kun je de plattegrond, bewegwijzering en naamkaartjes in één keer voorbereiden.
Stuur deelnemersinformatie minstens 3 dagen voor de markt. Vermeld daarin de aankomsttijd, het kraamnummer, de beschikbare tafels en wat zij zelf moeten meenemen.
Controleer 1 dag vooraf alle betaalmiddelen: kassakistjes, betaalterminals en contant wisselgeld. Houd per verkooppunt een aparte kas en noteer wie daarvoor verantwoordelijk is.
Plan de opbouw met minimaal 2 uur voorbereidingstijd. Meet eerst de kraamvakken uit, zet daarna tafels en stoelen neer en plaats pas vervolgens tafelkleden, kraamnummers en decoratie.
Verzamel verlengkabels, stekkerdozen en LED-lampen vóór je de ruimte inricht. Test alle aansluitingen zodra de tafels staan, zodat kabels niet later onder bezoekersroutes door hoeven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een hobbyartikelenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met locatie, datum en deelnemers. Rond de deelnemerslijst en kraamindeling uiterlijk 1 week voor de markt af.
Hoeveel tijd heb je nodig om een hobbyartikelenmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor het controleren van de ruimte, uitmeten van kraamvakken, plaatsen van tafels en stoelen en ophangen van bewegwijzering. Plan daarnaast 30 minuten voor een laatste controle.
Wat moet ik regelen voor betalingen op een hobbyartikelenmarkt?: Zorg uiterlijk 1 dag vooraf voor kassakistjes, betaalterminals en voldoende contant wisselgeld. Wijs per verkooppunt één verantwoordelijke aan en test terminals en stroomaansluitingen vóór opening.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie voor de hobbyartikelenmarkt?: Stuur de informatie minstens 3 dagen vooraf, zodra de deelnemerslijst en kraamindeling definitief zijn. Voeg het kraamnummer, de aankomsttijd, de plattegrond en praktische informatie over voorzieningen toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.