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Hobbymarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Hobbymarkt-Planung entscheidet die Reihenfolge: Erst Ort und Datum sichern, dann Anmeldungen und Standflächen klären. Später werden Lageplan, Standnummern und Helferinformationen verschickt, bevor Tische, Stühle und Beschilderung aufgebaut werden. Plane außerdem Zeit für Schlüsselübergabe, Wechselgeld, Strom und den Anmeldetisch ein. Die Checkliste bündelt 52 Aufgaben und 39 benötigte Dinge, damit am Markttag nichts zwischen Eingang und Standaufbau liegen bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Lageplan und Beschilderung drucken

  • Standnummern vorbereiten

  • Namensschilder vorbereiten

  • Freiwillige einteilen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Bargeldwechselgeld abholen

  • Standortschlüssel abholen

  • Raum und Ausstattung prüfen

    2 Personen

  • Boden und Eingang kontrollieren

    2 Personen

  • Standflächen ausmessen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tischdecken auslegen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Getränkestation einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Müllstationen aufstellen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmende zu Ständen verweisen

    2 Personen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Anmeldungen und Fragen bearbeiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Mülleimer leeren

  • Standroute freihalten

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Endzeit ankündigen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Stände abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Getränkestation abbauen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen und einpacken

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Bargeld einzahlen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 16
  • StühleAnz. 35
  • KleiderständerAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 16

Dekoration

  • Willkommensbanner
  • Dekorative GirlandenAnz. 6
  • StandnummernAnz. 20
  • NamensschilderAnz. 40
  • WegweiserAnz. 8

Ausstattung

  • KassenschachtelnAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 50
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40

Küche

  • ServiertablettsAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 4
  • ZuckerschalenAnz. 2
  • MilchkannenAnz. 2

Büromaterial

  • KlemmbretterAnz. 4
  • StifteAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • KlebebandrollenAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • PinnwändeAnz. 4
  • KassenumschlägeAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vorabend ab. Verschicke Standaufteilung, Lageplan und praktische Informationen spätestens 7 Tage vorher, damit Rückfragen noch bearbeitet werden können.
  • Miss die verfügbaren Standflächen vor dem Aufbau aus und nummeriere sie in einem einfachen Lageplan. Rechne zusätzlich mit mindestens 30 Minuten Reserve, falls Tische oder Kleiderständer anders gestellt werden müssen.
  • Hole Standortschlüssel und Bargeldwechselgeld am Vortag ab, sofern das möglich ist. Am Veranstaltungstag fehlen sonst schnell 15 bis 30 Minuten für Dinge, die vor dem Einlass erledigt sein müssen.
  • Prüfe Raum, Eingang, Boden und Ausstattung vor dem Aufbau. Teste Verlängerungskabel und LED-Lampen, bevor die Stände stehen – Steckdosen und Kabel werden häufig erst bemerkt, wenn Wege bereits blockiert sind.
  • Richte den Anmeldetisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Teilnehmerliste, Namensschilder, wasserfeste Stifte, Klebeband und Standnummern gemeinsam bereit, statt sie an mehreren Stellen zu verteilen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hobbymarkt-Checkliste beginnen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Markt mit Ort, Datum und Einladungen. Die Teilnehmerliste und Standaufteilung sollten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Hobbymarkt?
Plane für einen Markt mit mehreren Ständen mindestens 90 Minuten Aufbauzeit ein. Tische, Stühle, Tischdecken, Standnummern und Wegweiser sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass fertig sein.
Was muss ich für die Anmeldung bei einer Hobbymarkt bereitlegen?
Lege Teilnehmerliste, Namensschilder, Stifte, wasserfeste Stifte, Klebeband und Standnummern an einem festen Anmeldetisch bereit. Rechne pro Teilnehmer mit etwa 2 bis 3 Minuten für Begrüßung und Zuordnung.
Wann sollte ich Wechselgeld und Kartenterminals organisieren?
Organisiere Bargeldwechselgeld und Kartenterminals spätestens 1 bis 2 Tage vorher. Prüfe am Aufbau, ob Geräte funktionieren und ob für den Anmeldetisch sowie die Verkaufsstände Strom und Verlängerungskabel vorhanden sind.

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