Wat heb je nodig voor een hiphopfestival?

Een hiphopfestival vraagt om meer dan podium, dj-tafels en luidsprekers. Je hebt ook genoeg herbruikbare bekers, servies, verlichting, kabels en communicatiemiddelen nodig om artiesten, crew en bezoekers soepel te bedienen. Regel techniek en stroom ruim vooraf en controleer alle materialen vóór de opbouw. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, huren of meenemen naast de takenlijst van je festival.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Afzethekkenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Dj-tafelsaantal 2
Dj-controllersaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Aggregaat
Kabelhaspelsaantal 4
Portofoonsaantal 8
Meldtafel

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtbalkenaantal 4
Snoerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 10
Backdrop
Polsbandjesaantal 250
Pijlbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 15
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Pilsener - 240 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Vegaburgers - 60 stuks
- Runderburgers - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Vega-hotdogs - 40 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Hamburgersla - 8 kroppen
- Tomaten - 6 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Uien - 4 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Cheddarplakken - 6 pakken
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 5 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Friet - 25 kilogram
- Frituurolie - 10 liter
- Mayonaisezakjes - 300 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pindamix - 6 kilogram
- Popcorn - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 24 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Cateringdozen - 200 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Composteerbare handschoenen - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Tape - 10 rollen
- Tie-wraps - 300 stuks
- Stiftensets - 4 sets
- Printpapier - 2 pakken
- Inktcartridges - 2 sets

Tips

Reken voor herbruikbare bekers op minimaal 2 tot 3 bekers per bezoeker bij een programma van enkele uren. Plan daarnaast een duidelijke plek voor inleveren en spoelen, zodat je niet halverwege zonder schone bekers zit.
Neem per actieve stroomgroep extra verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels mee. Leg kabelgoten klaar voor looproutes; losse kabels bij podium, dj-tafels en catering veroorzaken snel struikelgevaar.
Voor een avondprogramma heb je naast ledspots en lichtbalken ook snoerverlichting of batterijlantaarns nodig bij garderoberekken, toiletroutes en de meldtafel. Controleer batterijen en lampen uiterlijk de dag vóór de opbouw.
Zet minimaal één portofoon per operationeel team klaar, bijvoorbeeld voor productie, beveiliging, EHBO en techniek. Laad alle portofoons vooraf op en test het bereik op de volledige locatie.
Leg per artiest de technische rider naast de gereserveerde apparatuur. Controleer vooral het aantal draadloze microfoons, monitorluidsprekers, dj-controllers en aansluitkabels uiterlijk één week voor het festival.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een hiphopfestival?: Reken op 2 tot 3 bekers per bezoeker voor de eerste uren, plus ongeveer 10% reserve. Bij 500 bezoekers kom je daarmee uit op 1.100 tot 1.650 bekers.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een festival?: Plan minimaal één portofoon per operationeel team: productie, beveiliging, EHBO en techniek. Voor een compact festival zijn 4 tot 6 portofoons meestal een bruikbaar startpunt; test ze uiterlijk één dag vooraf.
Wanneer moet ik festivaltechniek en een aggregaat regelen?: Reserveer luidsprekers, subwoofers, mengtafel, microfoons en stroomvoorziening bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Controleer capaciteit, aansluitingen en kabels uiterlijk één week voor de opbouw.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een hiphopfestival?: Stem borden, besteksets en koffiekopjes af op het aantal etende gasten en de cateringopzet. Reken voor borden en bestek op minimaal 1,2 set per verwachte maaltijd en houd 10% reserve achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.