Was du für ein Hip-Hop-Festival brauchst

Bei einem Hip-Hop-Festival müssen Bühne, DJ-Bereich, Einlass, Publikum und Catering gleichzeitig funktionieren. Neben Lautsprechern und Mischpult werden oft Kabel, Absperrungen, Funkgeräte und ausreichend wiederverwendbare Becher zu spät eingeplant. Rechne Technik und Sitzmöglichkeiten nach Besucherzahl, Programmdauer und Veranstaltungsort durch. Prüfe außerdem früh, was Künstler laut Technical Rider benötigen und ob vor Ort genug Strom vorhanden ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühne
PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
DJ-TischeAnz. 2
DJ-ControllerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20
Stromaggregat
KabeltrommelnAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Anmeldetisch

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtbalkenAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 10
Backdrop
ArmbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 15
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Energydrink - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Pilsener - 240 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Veggie-Burger - 60 Stück
- Rinderburger - 120 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Veggie-Hotdogs - 40 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Hamburgersalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Zwiebeln - 4 Kilogramm
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Cheddar-Scheiben - 6 Packungen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 5 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Pommes - 25 kilogram
- Frittieröl - 10 Liter
- Mayonnaisebeutel - 300 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnussmix - 6 Kilogramm
- Popcorn - 5 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 24 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 800 Stück
- Cateringboxen - 200 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Kompostierbare Handschuhe - 200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Toilettensteine - 12 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- Kabelbinder - 300 Stück
- Stiftsets - 4 Sets
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Tintenpatronen - 2 Sets

Tipps

Plane pro Bühnen- oder DJ-Position mindestens ein passendes Mikrofon und einen Monitorlautsprecher ein; für Moderation und Auftritte sind Funkmikrofone besonders praktisch. Prüfe die benötigten Anschlüsse mindestens 7 Tage vor dem Festival.
Rechne Verlängerungskabel und Kabeltrommeln nicht knapp. Lege zusätzlich Kabelkanäle für alle Wege fest, die Publikum, Künstler oder Servicepersonal kreuzen, und teste die Stromversorgung am Vortag.
Für den Einlass brauchst du einen Anmeldetisch und Funkgeräte für die Teams. Plane mindestens ein Funkgerät je Einsatzbereich ein, etwa für Einlass, Bühne, Sicherheit und Veranstaltungsleitung.
Bestelle wiederverwendbare Becher nicht exakt nach der Gästezahl: Bei 500 Gästen und mehreren Ausschankrunden solltest du mindestens 750 Becher einplanen. Teller, Bestecksets und Kaffeetassen werden nach Catering-Konzept und erwarteten Portionen ergänzt.
Sorge für klare Wege vor der Bühne: Absperrgitter, Batterielaternen und Lichterketten helfen bei Orientierung und Sicherheit, besonders bei Abendveranstaltungen. Prüfe Partyzelte, Biertische, Klapptische, Klappstühle und Barhocker spätestens 2 Tage vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Hip-Hop-Festival?: Du brauchst unter anderem Bühne, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Funkmikrofone, Monitorspeaker, DJ-Tische und DJ-Controller. Ergänze Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Licht, Absperrgitter, Funkgeräte sowie Geschirr und Becher für das Catering.
Wie viele Becher brauche ich für 100 Festivalgäste?: Plane bei mehreren Ausschankrunden etwa 1,5 wiederverwendbare Becher pro Gast ein, also mindestens 150 Becher. Bei einem langen Festival oder fehlender Spülmöglichkeit sind 2 Becher pro Person, also 200 Stück, sicherer.
Wann sollte ich die Festivaltechnik prüfen?: Prüfe die technische Ausstattung mindestens 7 Tage vor dem Festival anhand der Technical Rider. Ein vollständiger Funktionstest mit Strom, Ton, DJ-Controller, Mikrofonen und Licht sollte spätestens am Vortag stattfinden.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für ein Hip-Hop-Festival?: Plane mindestens ein Funkgerät pro wichtigem Einsatzbereich ein: Einlass, Bühne, Sicherheit und Veranstaltungsleitung. Für diese vier Bereiche brauchst du also mindestens 4 Geräte; bei großen Wegen oder mehreren Eingängen sind zusätzliche Geräte sinnvoll.

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