Qué necesitas para un festival de hip hop

Un festival de hip hop necesita más que un escenario y unos altavoces. La compra debe cubrir el sonido de DJs y artistas, la iluminación, la energía, el mobiliario y la atención al público. Prepara los consumibles según el número de asistentes y revisa los requisitos técnicos de cada artista al menos una semana antes. Esta lista te ayuda a comprobar que no faltan cables, regletas, vasos, mesas ni elementos de seguridad el día del montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Escenario
Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 2
Vallas de separacióncant. 12

Equipo

Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Mesas de DJcant. 2
Controladores DJcant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Grupo electrógeno
Enrollacablescant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Mesa de registro

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Barras de luzcant. 4
Guirnalda de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 10
Fondo
Pulserascant. 250
Carteles direccionalescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 15
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Bebida energética - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Pilsener - 240 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Hamburguesas de ternera - 120 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Perritos calientes vegetales - 40 unidades
- Perros calientes - 80 unidades
- Lechuga para hamburguesa - 8 piezas
- Tomates - 6 kilogram
- Pepinos - 4 kilogramos
- Cebollas - 4 kilogram
- Pepinillos - 4 tarros
- Lonchas de cheddar - 6 paquetes
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 5 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Patatas fritas - 25 kilogramos
- Aceite de fritura - 10 liter
- Sobres de mayonesa - 300 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Mezcla de cacahuetes - 6 kilogramo
- Palomitas - 5 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bocadillos veganos - 24 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Cajas de catering - 200 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Guantes compostables - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Pastillas de WC - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 10 rollos
- Bridas - 300 unidades
- Sets de rotuladores - 4 sets
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por asistente y añade un 10 % de reserva; los vasos suelen desaparecer durante los cambios de barra y limpieza.
Para el equipo de sonido, reserva cables alargadores, regletas, canaletas y enrollacables además de altavoces, subwoofers y mesa de mezclas. Lleva un 20 % más de cable del que indique la distancia prevista.
Prepara una zona de registro con mesa y sillas, y coloca vallas de separación antes de abrir las puertas. Así puedes ordenar las inscripciones y mantener despejado el acceso durante la primera hora.
Si el festival es al aire libre, monta las carpas antes de que llegue el público y ten linternas a pilas disponibles para el desmontaje. Comprueba la previsión meteorológica el día anterior y la misma mañana.
Compra o alquila la fuente de energía con margen suficiente para iluminación, DJ y sonido; un grupo electrógeno no sustituye a una distribución segura con regletas protegidas y cables cubiertos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de hip hop?: Calcula 1 vaso reutilizable por persona y añade un 10 % de reserva. Para 200 asistentes, prepara al menos 220 vasos; si no habrá sistema de devolución, aumenta la reserva.
¿Cuántos altavoces y subwoofers hacen falta para un festival de hip hop?: No hay una cantidad fija: depende del aforo, el espacio y los riders técnicos. Pide las necesidades de cada artista al menos 7 días antes y confirma con la empresa de sonido qué sistema cubre toda la zona del público.
¿Cuándo debo comprar o reservar el material del festival?: Reserva escenario, carpas, sonido, iluminación, grupo electrógeno y mobiliario entre 4 y 8 semanas antes. Haz la compra de vasos, platos, cubiertos y material de registro durante la semana previa, tras confirmar el número de asistentes.
¿Qué cables necesito para un festival de hip hop?: Incluye cables alargadores, regletas, canaletas y enrollacables, además de los cables específicos del equipo de DJ y sonido. Calcula la longitud real del recinto y lleva al menos un 20 % adicional para evitar improvisaciones durante el montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.