La liste de courses d’un festival hip-hop

Pour un festival hip-hop, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux gobelets. Il faut aussi prévoir la vaisselle, l’éclairage, les câbles, l’accueil et le matériel qui permet au son de fonctionner sans interruption. Cette liste vous aide à regrouper les achats avant le montage, notamment les consommables souvent oubliés et les équipements difficiles à remplacer le jour même. Vérifiez chaque quantité selon le nombre de participants, d’artistes et de membres de l’équipe.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Portantsqté 2
Barrières de sécuritéqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Tables DJqté 2
Contrôleurs DJqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Groupe électrogène
Rallonges à enrouleurqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Table d'accueil

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Barres lumineusesqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Drapeaux de festivalqté 10
Fond de scène
Braceletsqté 250
Panneaux indicateursqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 15
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Lampes de pocheqté 6
Gilets de sécuritéqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Boisson énergisante - 48 canettes
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Pils - 240 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Vegaburgers - 60 pièces
- Burgers de bœuf - 120 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Hot-dogs végétariens - 40 pièces
- Hot-dogs - 80 pièces
- Feuilles de laitue pour hamburgers - 8 têtes
- Tomates - 6 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Oignons - 4 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Tranches de cheddar - 6 paquets
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 5 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce chili - 3 bouteilles
- Frites - 25 kilogrammes
- Huile de friture - 10 litres
- Sachets de mayonnaise - 300 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Mélange cacahuètes - 6 kilogrammes
- Pop-corn - 5 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs vegan - 24 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 800 pièces
- Boîtes de catering - 200 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Gants compostables - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Blocs WC - 12 pièces
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Serre-câbles - 300 pièces
- Sets de marqueurs - 4 sets
- Papier d'impression - 2 paquets
- Cartouches d’encre - 2 lots

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 gobelets réutilisables par participant si aucun système de consigne ou de lavage n’est prévu sur place. Ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les gobelets laissés dans le public.
Achetez les rallonges, multiprises et goulottes de câbles avant la livraison de la technique. Comptez les branchements séparément pour la scène, la régie DJ, l’éclairage et le bar, puis gardez plusieurs rallonges de rechange.
Prévoyez une lampe à piles par zone qui doit rester accessible après la tombée de la nuit : accueil, coulisses, bar et accès techniques. Testez les piles au plus tard la veille et gardez un jeu supplémentaire par lampe.
Pour le catering, confirmez les besoins alimentaires recueillis au moins 7 jours avant le festival. Achetez ou faites livrer les assiettes, couverts et tasses à café en fonction du nombre de repas et de pauses prévus, pas seulement du nombre de billets vendus.
Ne repoussez pas les achats liés à la sécurité et aux communications. Les barrières, talkies-walkies et lampes doivent être disponibles avant l’arrivée du public, afin que l’équipe puisse tester les accès et se répartir les zones.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival hip-hop ?: Prévoyez la vaisselle, les gobelets réutilisables, les câbles, les multiprises, l’éclairage, le matériel d’accueil et les équipements nécessaires au son et à la régie DJ. Ajoutez les quantités pour le catering et une réserve d’environ 10 % pour les consommables.
Combien de gobelets prévoir par personne pour un festival ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne lorsque les gobelets ne sont pas lavés entre les utilisations. Ajoutez 10 % de marge pour couvrir les pertes, les oublis et les gobelets endommagés.
Quand acheter le matériel d’un festival hip-hop ?: Achetez les consommables et le petit matériel au moins 7 jours avant l’événement. Réservez ou confirmez la scène, les tentes, la sonorisation, l’éclairage, le groupe électrogène et les barrières plusieurs semaines à l’avance, car ils sont souvent indisponibles au dernier moment.
Que ne faut-il pas oublier pour la régie et le son ?: Vérifiez les haut-parleurs, subwoofers, table de mixage, microphones sans fil, enceintes de monitoring, tables DJ et contrôleurs DJ. Prévoyez aussi les rallonges, multiprises, rallonges à enrouleur et goulottes, puis testez chaque branchement avant l’ouverture des portes.

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