Boodschappenlijst voor een kerstmarkt met levende kerststal

Voor een kerstmarkt met levende kerststal heb je meer nodig dan versiering en kraampjes. Regel ook materiaal voor warme dranken, voedseluitgifte, betalingen, verlichting en een veilige afzetting rond de dieren. Stem servies en apparatuur af op het verwachte aantal bezoekers en plan extra tijd voor opbouw en controle. De complete lijst met 77 taken en 77 spullen staat hieronder, zodat je niets op het laatste moment hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kerststalhekwerkaantal 8
Kleedkamerschermaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Soepketelsaantal 3
Koelboxenaantal 6
Betaalterminalsaantal 3
Kassa'saantal 2
Geluidsboxenaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Verlengkabelsaantal 8
Haspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Handlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Soeppannenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Ovenwantenaantal 6

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 20
Kerstkransenaantal 8
Kunstkersttakkenaantal 30
Stoffen tafellopersaantal 18
Strobalenaantal 12
Houten kribbe

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 20
Ledlantaarnsaantal 20
Batterijlichtjesaantal 30
Kabelmattenaantal 10

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Antislipmattenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6

Dierenverzorging

Drinkbakkenaantal 4
Voerbakkenaantal 4
Hooinettenaantal 3
Wateremmersaantal 4
Dierentransportboxenaantal 3
Houten scheppenaantal 2
Rubberen laarzenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsaantal 6
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afwasborstelsaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8
Papieren handdoekdispensersaantal 6

Communicatie

Walkietalkiesaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 20
Kerstmarktbewegwijzeringaantal 20
Prijslijstenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Glühwein - 18 liter
- Alcoholvrije glühwein - 6 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Sinas - 8 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Suiker - 4 kilo
- Honing - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 2 potjes
- Sinaasappels - 30 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Kerstbrood - 12 stuks
- Mini-stolletjes - 20 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Bruine broodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Pompoensoep - 8 liter
- Soepcroutons - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kaasstengels - 5 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Peperkoek - 5 kilo
- Speculaas - 5 kilo
- Kerstkoekjes - 6 kilo
- Brownies - 4 kilo
- Mini-donuts - 300 stuks
- Poedersuiker - 2 kilo
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 3 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grote afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 navullingen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Dierenhooi - 4 balen
- Dierenstro - 6 balen
- Dierenvoer - 15 kilo
- Wortels voor dieren - 10 kilo
- Appels voor dieren - 5 kilo
- Drinkwater voor dieren - 40 liter
- Handwarmers - 50 stuks
- Wisselgeldmunten - 1 set
- Wisselgeldbiljetten - 1 set
- Kassabonnen - 4 rollen
- Etiketten - 300 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks

Tips

Plan per marktkraam minimaal één tafel of marktkraam en reserveer enkele extra klapstoelen voor verkopers, vrijwilligers en rustmomenten. Controleer dit uiterlijk één week voor de markt.
Voor warme dranken heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen en warmhoudketels nodig. Test alle apparaten en aansluitingen minimaal één dag vooraf.
Zet rond de levende kerststal stevig kerststalhekwerk en houd een aparte plek vrij voor dierenverzorgers. Leg ook handlampen klaar voor controle bij donkere winterdagen.
Maak per betaalpunt een kassa of betaalterminal beschikbaar en regel voldoende wisselgeld. Test elke terminal vóór opening en controleer de stroom- en kabelroute op struikelgevaar.
Gebruik herbruikbare bekers, koffiekopjes, glazen, borden, kommetjes en besteksets in een vaste uitgiftezone. Leg snijplanken en opscheplepels apart van het gebruikte servies om uitgifte en afwas overzichtelijk te houden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerstmarkt met levende kerststal?: Reken op marktkramen of partytenten, tafels, verlichting, betaalmiddelen, servies en apparatuur voor warme dranken. Voor de kerststal heb je daarnaast kerststalhekwerk, dierenverzorgers en een veilige, afgebakende opstelling nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kerstmarkt?: Neem minimaal 2 bekers per verwachte bezoeker als je herbruikbare bekers gebruikt: één voor gebruik en één als reserve tijdens de inzameling en afwas. Voor 100 bezoekers zijn dat dus minstens 200 bekers.
Wanneer moet ik spullen voor een kerstmarkt regelen?: Reserveer kramen, tenten, kerststal en dieren minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Doe de boodschappen en controleer servies, apparatuur, stroom en betaalterminals uiterlijk 1 dag voor opening.
Hoe regel ik stroom op een kerstmarkt met kerststal?: Maak uiterlijk 2 weken vooraf een stroomplan met aparte routes voor koffiezetapparaten, warmhoudketels, geluidsapparatuur en verlichting. Gebruik verlengkabels, haspels en stekkerdozen veilig en test alle aansluitingen vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.