Wat heb je nodig voor een herfstwandeling?

Voor een herfstwandeling heb je meer nodig dan alleen een duidelijke route. Regel warme soep, drinken en snacks voor na afloop, plus routekaarten, routebordjes en materiaal voor registratie en veiligheid. Houd rekening met regen, vroeg invallende duisternis en modderige paden. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet inkopen of meenemen, zodat je op de dag zelf niet nog naar een winkel of bouwmarkt hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Buitenbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Mokkenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Catering

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Boodschappen
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Pompoenen - 8 stuks
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 3 bollen
- Groentebouillon - 3 pakken
- Kookroom - 3 liter
- Olijfolie - 1 fles
- Kerriepoeder - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afbakbroodjes - 70 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Kruidnoten - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mandarijnen - 5 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectans - 3 flessen

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Herfstkransenaantal 4
Pompoenenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Wandelmateriaal

Routekaartenaantal 60
Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 12
Klembordenaantal 4
Walkietalkiesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Tips

Reken voor soep en warme dranken op 1 ruime portie per deelnemer en neem extra mokken mee voor vrijwilligers. Soepketels, thermoskannen en serveerlepels voorkomen dat alles na de eerste groep koud of onhandig wordt.
Voorzie per deelnemer minstens 1 beker of mok en 1 snack; leg brood en snacks pas vlak voor vertrek klaar. Gebruik koelboxen voor verse producten en houd een aparte voorraad niet-bederfelijke snacks achter de hand.
Print routekaarten vóór de wandeldag en maak minimaal 1 exemplaar per wandelgroep plus 2 reservekaarten. Gebruik routebordjes en pionnen op twijfelpunten, vooral wanneer bladeren markeringen op de grond kunnen verbergen.
Neem per groep een opgeladen walkietalkie mee en reserveer 1 extra exemplaar voor de organisatie. Veiligheidshesjes, klemborden en een EHBO-koffer horen bij de materialen die je niet pas bij vertrek moet verzamelen.
Plan verlichting voor het geval de wandeling uitloopt of de ontvangst na zonsondergang plaatsvindt. Controleer ledlampen, lantaarns, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor; buiten gebruik je alleen materiaal dat geschikt en veilig is voor de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel soep heb ik nodig voor een herfstwandeling?: Reken op 1 kom soep per deelnemer en ongeveer 10% extra voor vrijwilligers en onverwachte aanmeldingen. Bij 40 deelnemers bereid je dus ongeveer 44 porties.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken?: Print 1 routekaart per wandelgroep, plus 2 reserve-exemplaren voor de registratietafel en routebegeleiding. Maak de kaarten uiterlijk 1 dag vooraf klaar, zodat je nog fouten kunt corrigeren.
Wat neem ik mee als het tijdens de herfstwandeling regent?: Zorg voor partytenten boven de registratie- en eetplek en neem tafelkleden, koelboxen en afsluitbare bakken mee om eten en papier droog te houden. Controleer de definitieve weersverwachting de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf.
Hoeveel bekers en kommen heb ik nodig?: Neem per deelnemer 1 beker of mok en 1 soepkom mee, plus minimaal 10% reserve. Voor 40 deelnemers betekent dat minstens 44 bekers en 44 kommen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.