Wat heb je nodig voor een herfstloop?

Een herfstloop vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt spullen nodig voor de inschrijving, routeaanduiding, verkeersveiligheid, tijdregistratie en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. In oktober en november zijn verlichting, droge opslag en stroomvoorziening extra makkelijk te vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast je deelnemersaantal en tel ook routeposten, verkeersregelaars en vrijwilligers mee bij het bepalen van de hoeveelheden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Tafelkleedhoezenaantal 10
Afzethekkenaantal 24
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 350
Startnummerbandenaantal 350
Hardloopmedaillesaantal 300
Routepijlenaantal 45
Kilometerbordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Lintenaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Prijzenaantal 12
Klembordenaantal 8

Apparatuur

Start- en finishboog
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 3

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Tapkranenaantal 4
Schenkkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
Wegwerphandschoenenaantal 100
Reddingsdekensaantal 20
IJsblokkenaantal 12
Nooddekensaantal 10

Decoratie

Herfstvlaggenaantal 20
Startfinishbannersaantal 2
Pijlbannersaantal 10
Prikpalenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Boter - 1 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 300 stuks
- Volkorenbolletjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Appels - 300 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Mandarijnen - 15 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 350 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 30 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Chocolademelk - 6 pakken
- Bruiswater - 8 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 30 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Tomaat - 5 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Wortel - 5 kilo
- Paprika - 4 kilo
- Gemengde sla - 5 kilo
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Feta - 2 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Pasta - 8 kilo
- Pestosaus - 3 potten
- Pastasalade - 20 kilo
- Vegetarische wraps - 150 stuks
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 100 stuks
- Broodjes voor burgers - 120 stuks
- Soep - 25 liter
- Croutons - 4 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare bekers - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 10 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Papieren zakdoekjes - 20 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Ontsmettingsmiddel - 6 flessen
- Sporttape - 12 rollen
- Elastische zwachtels - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen

Tips

Bestel voor iedere deelnemer één startnummer en één startnummerband, plus minimaal 5% extra voor fouten, beschadiging of late inschrijvingen. Sorteer de nummers vooraf per startgroep of afstand.
Voorzie elk routeknooppunt van routepijlen en controleer de zichtbaarheid vanaf de loopsnelheid. Neem per kilometerpunt een kilometerbord mee en pak reservepijlen en linten apart in.
Plan per bemande routepost een portofoon of ander communicatiemiddel en leg een opgeladen powerbank klaar. Test luidsprekers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de loop.
Reken voor elke deelnemer op één medaille en bestel enkele procenten extra. Leg prijzen en medailles vóór de start klaar, zodat de uitreiking niet afhankelijk is van een laatste zoekactie.
Zet partytenten, inklaptafels en kledingrekken klaar voor inschrijving en omkleden. Neem LED-bouwlampen mee als deelnemers voor zonsopkomst verzamelen of de finish bij weinig daglicht staat; bescherm kabels met afzethekken of verkeerskegels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een herfstloop?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en minimaal 5% extra. Bij 200 deelnemers kom je dus uit op ten minste 210 startnummers, exclusief eventuele extra nummers voor vrijwilligers of begeleiders.
Hoeveel medailles heb ik nodig voor een herfstloop?: Voorzie één hardloopmedaille per deelnemer en bestel 5% reserve. Bij 200 deelnemers zijn dat minimaal 210 medailles, zodat je ook een beschadigde of vergeten medaille kunt vervangen.
Wanneer moet ik verlichting en stroom voor een herfstloop regelen?: Controleer verlichting, verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks uiterlijk één dag vooraf. Doe op de ochtend zelf nog een test op start, finish en alle plekken waar deelnemers of vrijwilligers in het donker staan.
Hoeveel routeborden en kilometerborden heb ik nodig?: Gebruik minimaal één kilometerbord per aangegeven kilometer en plaats extra routepijlen bij iedere afslag of onduidelijke splitsing. Loop het parcours uiterlijk de dag ervoor na en neem reservepijlen, linten en verkeerskegels mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.