La liste de courses pour une course d’automne

Une course d’automne demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, la sécurité, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que le matériel pour les bénévoles. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à réserver pour organiser la journée sans courir après les derniers éléments la veille. Vérifiez les quantités selon le nombre de participants, de postes de parcours et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 30
Housses de nappesqté 10
Barrières de sécuritéqté 24
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 350
Bracelets de dossardqté 350
Médailles de course à piedqté 300
Flèches de directionqté 45
Bornes kilométriquesqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Rubansqté 6
Chronomètresqté 6
Prixqté 12
Presse-papiersqté 8

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 3

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Robinetterieqté 4
Carafesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 8
Ouvre-bouteillesqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
Gants jetablesqté 100
Couvertures de survieqté 20
Blocs de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 10

Décoration

Drapeaux d’automneqté 20
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Bannières fléchéesqté 10
Piquetsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Sets de serpillièreqté 3
Seaux de nettoyageqté 4
Balais à mainqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 300 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Pommes - 300 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Mandarines - 15 kilo
- Raisins - 10 kilo
- Barres de céréales - 350 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pretzels - 4 sacs
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 30 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Lait chocolaté - 6 paquets
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 30 sacs
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Tomates - 5 kilos
- Concombre - 5 kilos
- Carottes - 5 kilo
- Poivrons - 4 kilos
- Salade composée - 5 kilos
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 4 bocaux
- Feta - 2 kilos
- Sauce salade - 4 bouteilles
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pesto - 3 pots
- Salade de pâtes - 20 kilo
- Wraps végétariens - 150 pièces
- Filet de poulet - 8 kilos
- Burgers végétariens - 100 pièces
- Petits pains pour burgers - 120 pièces
- Soupe - 25 litres
- Croutons - 4 sacs
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gobelets compostables - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 10 flacons
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Bandages élastiques - 12 pièces
- Gants jetables - 6 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par coureur inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les dossards abîmés.
Pour le balisage, comptez au minimum une flèche ou un repère à chaque changement de direction et vérifiez le parcours deux fois : la veille, puis le matin de la course.
Réservez les barrières, les tentes, les tables et les chaises au moins 2 à 3 semaines avant l’épreuve. Ces équipements sont souvent déjà pris les week-ends d’automne.
Préparez un moyen de communication pour chaque responsable de zone : prévoyez idéalement un talkie-walkie par poste clé et des batteries externes pour toute la durée de la course.
Ne gardez pas les médailles, les prix et les éléments de sonorisation pour le dernier jour. Contrôlez-les 7 jours avant, puis testez le microphone, les haut-parleurs et les rallonges sur place.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course d’automne ?: Prévoyez notamment les dossards, bracelets, médailles, prix, flèches, bornes kilométriques, cônes, rubans et chronomètres. Ajoutez le mobilier d’accueil, la sonorisation, l’éclairage et la vaisselle selon le nombre de participants.
Combien de dossards faut-il commander pour une course ?: Commandez un dossard par participant inscrit et ajoutez une marge de 5 à 10 %. Pour 200 coureurs, prévoyez donc environ 210 à 220 numéros de départ.
Quand commander les médailles et les numéros de départ ?: Passez les commandes au moins 3 à 4 semaines avant la course, ou plus tôt si elles sont personnalisées. Contrôlez les quantités et le marquage 7 jours avant l’événement.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course sur route ?: Prévoyez au moins un talkie-walkie pour la coordination, le départ, l’arrivée et chaque zone de parcours importante. Pour une course avec 6 postes clés, comptez environ 8 appareils afin de garder 1 à 2 unités de réserve.

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