Qué necesitas para organizar una carrera de otoño

Organizar una carrera de otoño requiere más que dorsales y medallas. Necesitarás señalizar el recorrido, preparar la salida y la meta, coordinar a los voluntarios y tener equipo para la comunicación y los cambios de luz. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o pedirse demasiado tarde, desde conos y flechas hasta alargadores, baterías y vasos reutilizables. Revísala al menos dos semanas antes de la carrera y confirma las cantidades según el número de participantes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 30
Fundas para mantelescant. 10
Vallas de separacióncant. 24
Percheroscant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 350
Brazaletes con número de salidacant. 350
Medallas de carreracant. 300
Flechas de rutacant. 45
Señales de kilómetrocant. 12
Conos de tráficocant. 30
Cintascant. 6
Cronómetroscant. 6
Premioscant. 12
Portapapelescant. 8

Equipo

Arco de salida y meta
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Megáfonoscant. 3

Iluminación

Focos LED de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 8
Grifos de barrilcant. 4
Jarras de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Guantes desechablescant. 100
Mantas térmicascant. 20
Cubitos de hielocant. 12
Mantas de emergenciacant. 10

Decoración

Banderas de otoñocant. 20
Banderas de salida y metacant. 2
Banners con flechascant. 10
Postes de señalizacióncant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Escobas de manocant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Mantequilla - 1 kilo
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 300 unidades
- Panecillos integrales - 150 unidades
- Queso joven - 6 kilos
- Queso curado - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Manzanas - 300 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Mandarinas - 15 kilos
- Uvas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 350 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 40 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 30 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Leche chocolatada - 6 paquetes
- Agua con gas - 8 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 30 bolsas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Tomate - 5 kilo
- Pepino - 5 kilos
- Zanahoria - 5 kilos
- Pimiento - 4 kilo
- Ensalada mixta - 5 kilo
- Maíz - 12 latas
- Pepinillos - 4 tarros
- Aceitunas - 4 frascos
- Feta - 2 kilos
- Aderezo - 4 botellas
- Pasta - 8 kilo
- Salsa pesto - 3 tarros
- Ensalada de pasta - 20 kilo
- Wraps vegetarianos - 150 unidades
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 100 unidades
- Panecillos para hamburguesas - 120 unidades
- Sopa - 25 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Vasos compostables - 500 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 10 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Pañuelos de papel - 20 paquetes
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Desinfectante - 6 botellas
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Vendajes elásticos - 12 unidades
- Guantes desechables - 6 cajas

Consejos

Pide los dorsales y las medallas con al menos 3 o 4 semanas de margen: las correcciones de última hora pueden retrasar todo el montaje.
Calcula la señalización por tramos del recorrido, no solo por kilómetros: prepara flechas, conos y cintas adicionales para cruces, giros y zonas poco visibles.
Para una salida o meta con megafonía, lleva al menos un micrófono, dos altavoces, regletas, cables alargadores y baterías externas; comprueba la autonomía antes del día de la carrera.
Si la carrera empieza temprano o termina con poca luz, prepara focos LED de obra y guirnaldas de luces, además de alargadores protegidos y puntos de conexión seguros.
Separa el material en cajas por función: dorsales y brazaletes, señalización, cronometraje, premios y avituallamiento. Así los voluntarios pueden encontrarlo todo sin abrir las 57 categorías de material.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo comprar los dorsales y las medallas?: Encarga los dorsales y las medallas al menos 3 o 4 semanas antes. Deja unos días adicionales para comprobar nombres, números y cantidades antes de cerrar el paquete de cada participante.
¿Qué material necesito para señalizar una carrera de otoño?: Prepara flechas de ruta, señales de kilómetro, conos de tráfico y cintas. Añade aproximadamente un 10 % de material de reserva para sustituir señales caídas, dañadas o mal colocadas durante el montaje.
¿Cuántos vasos necesito para una carrera?: Calcula al menos 1 vaso reutilizable por participante si habrá un único punto de bebida, y añade un 15 % de reserva. Si habrá dos puntos o una zona de café, aumenta la cantidad según el número previsto de usos.
¿Qué debo revisar el día anterior a la carrera?: Comprueba dorsales, brazaletes, carteles, flechas, cronómetros, walkie-talkies, megáfonos y el equipo de salida y meta. Haz la revisión final entre 12 y 24 horas antes, incluyendo baterías, cables y focos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.