Herbstlauf: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Herbstlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Entlang der Strecke müssen Kilometerangaben, Wegweiser und Absperrungen auch bei schlechtem Wetter sichtbar bleiben. Im Start- und Zielbereich kommen Tische, Zelte, Lautsprecher und Geschirr dazu. Plane außerdem Ersatz für Technik, warme Beleuchtung und ausreichend Material für Helfer und Teilnehmende ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 30
TischdeckenhussenAnz. 10
AbsperrgitterAnz. 24
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
LaufmedaillenAnz. 300
WegweiserAnz. 45
KilometerschilderAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 30
BänderAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8

Ausstattung

Start- und Zielbogen
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
ZapfhähneAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
EinweghandschuheAnz. 100
RettungsdeckenAnz. 20
EiswürfelAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 10

Dekoration

HerbstfahnenAnz. 20
Start-/ZielfahnenAnz. 2
PfeilbannerAnz. 10
AbsperrpfostenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischsetsAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
HandfegerAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Äpfel - 300 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Mandarinen - 15 Kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 350 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 30 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kakaomilch - 6 Packungen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 30 Beutel
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tomate - 5 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Karotte - 5 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Gemischter Salat - 5 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Oliven - 4 Gläser
- Feta - 2 Kilo
- Dressing - 4 Flaschen
- Pasta - 8 kilo
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Nudelsalat - 20 Kilo
- Vegetarische Wraps - 150 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 100 Stück
- Burgerbrötchen - 120 Stück
- Suppe - 25 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Becher - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Packungen
- Desinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Sporttape - 12 Rollen
- Elastische Bandagen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 6 Kartons

Tipps

Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Laufmedaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf. So bleibt Zeit, Nachmeldungen und beschädigte Nummern zu berücksichtigen.
Plane pro Streckenposten ein Klemmbrett, ein Funkgerät oder Megafon und eine gut sichtbare Kennzeichnung ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial für verlorene oder defekte Teile bereit.
Stelle für Start und Ziel mindestens 2 bis 3 Klapptische bereit; bei Ausgabe, Anmeldung und Verpflegung brauchst du getrennte Ablageflächen. Tischdeckenhussen verhindern außerdem, dass Unterlagen bei Wind verrutschen.
Wenn der Lauf früh morgens oder am späten Nachmittag stattfindet, rechne mit mindestens 2 LED-Baustrahlern pro dunklem Arbeitsbereich und prüfe Verlängerungskabel sowie Powerbanks am Vortag.
Für die Verpflegung kalkulierst du mindestens 1 wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Kaffeetassen, Teller und Bestecksets solltest du nach den erfassten Ernährungswünschen und der Helferzahl ergänzen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Herbstlauf an Streckenmaterial?: Für die Strecke brauchst du Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel, Absperrgitter und Bänder. Plane die Beschilderung spätestens 2 Tage vorher anhand der Streckenkarte und halte etwa 10 Prozent Ersatz bereit.
Wie viele Startnummern und Medaillen muss ich bestellen?: Bestelle für jede erwartete Anmeldung eine Startnummer und eine Medaille plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 Teilnehmenden entsprechen das 210 bis 220 Stück je Artikel.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für Start und Ziel?: Rechne je dunklem Arbeitsbereich mit mindestens 2 LED-Baustrahlern und prüfe die Stromversorgung 24 Stunden vor dem Lauf. Lichterketten eignen sich zusätzlich zur Orientierung, ersetzen aber keine Arbeitsbeleuchtung.
Was muss ich für die Helfer am Streckenposten einpacken?: Pro Streckenposten gehören mindestens ein Klemmbrett, ein Kommunikationsmittel und sichtbare Absperr- oder Markierungsbänder in die Ausrüstung. Sortiere die Pakete spätestens am Vorabend nach Einsatzort, damit morgens nichts gesucht werden muss.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.