Wat heb je nodig voor een herdenkingsconcert?

Voor een herdenkingsconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Denk aan geluidsapparatuur voor muziek, sprekers en presentator, een duidelijke podiumopstelling en voldoende zitplaatsen. Ook herdenkingskaarsen, programmafolders, garderobemateriaal en servies voor koffie en thee horen op de boodschappenlijst. Gebruik het aantal aangemelde bezoekers als basis en tel extra materiaal mee voor musici, sprekers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Kleedtafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8
Podiummodulesaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 35
Dirigentenlessenaar
Kapstokkenaantal 4
Afzetpalenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 8

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Bedrade microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 2
Keyboard
Keyboardstandaard
Muziekstandaardsaantal 35
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Statiefverlichtingaantal 2
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Herdenkingskaarsenaantal 120
Kaarsenstandaardsaantal 4
Witte tafellopersaantal 10
Bloemstukkenaantal 4
Herdenkingsbanner
Fotolijstenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Ovenwantenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 3
Handschoenenaantal 12

Catering

Programmafoldersaantal 130
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 20
Inschrijfformulierenaantal 130
Servettenaantal 300
Serveerschalenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- IJsblokjes - 10 kilo
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roomboter - 500 gram
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 100 stuks
- Mini-groentepasteitjes - 80 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches ham - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gezouten nootjes - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Hummuswraps - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Lucifers - 2 dozen
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Tips

Plan per bezoeker één stoel en reserveer daarnaast ongeveer 5% extra voor onverwachte gasten of beschadigde stoelen. Voor musici, dirigent en sprekers heb je aparte muzieklessenaars of een dirigentenlessenaar nodig.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Stem het aantal koffiekopjes, glazen, borden, vorken en theelepels daarop af en bestel extra servies als afwas tussendoor niet mogelijk is.
Controleer de geluidsset minstens één week vooraf op het aantal microfoons en aansluitingen. Voorzie naast luidsprekers ook monitorluidsprekers, microfoonstatieven, DI-boxen en een mengpaneel als instrumenten en stemmen tegelijk worden versterkt.
Bestel programmafolders en herdenkingskaarsen minimaal twee weken voor het concert. Tel bij folders 5 tot 10% extra voor last-minute bezoekers; stem het aantal kaarsen af op het geplande herdenkingsmoment.
Regel garderoberekken, kapstokken en afzetpalen vóór de opbouwdag. Houd bij een volle zaal rekening met ongeveer één garderobeplek per jas en zorg dat de nooduitgangen vrij blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een herdenkingsconcert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en tel 5% extra stoelen. Bij 200 bezoekers reserveer je dus ongeveer 210 stoelen, naast aparte zit- of werkplekken voor musici en vrijwilligers.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een herdenkingsconcert?: Tel de presentator, sprekers en eventuele solisten op en voeg één reserve-microfoon toe. Bij vier sprekers en één presentator heb je bijvoorbeeld minimaal zes microfoons nodig, afgestemd op draadloos of bedraad gebruik.
Hoeveel programmafolders moet ik bestellen?: Bestel één folder per verwachte bezoeker plus 5 tot 10% extra. Voor 200 bezoekers kom je uit op 210 tot 220 folders, zodat late aanmeldingen en beschadigde exemplaren zijn gedekt.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en kaarsen regelen?: Reserveer geluidsapparatuur bij voorkeur vier tot zes weken vóór het concert. Bestel herdenkingskaarsen en drukwerk minimaal twee weken vooraf, zodat er nog tijd is voor controle of nabestelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.