Einkaufsliste für ein Gedenkkonzert
Bei einem Gedenkkonzert brauchst du neben Noten und Programm vor allem eine verlässliche Ausstattung für Bühne, Ton, Sitzplätze und die anschließende Bewirtung. Plane die Mengen nach Gästezahl und rechne Technik, Kabel und Ersatzmaterial vollständig ein. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinigkeiten wie zusätzliche Mikrofonständer, Notenpulte oder Serviergeschirr. Die vollständige Liste umfasst 69 benötigte Gegenstände und lässt sich direkt für Einkauf, Verleih und Aufbau verwenden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 10
- UmkleidetischeAnz. 2
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
- NotenpulteAnz. 35
- Dirigentenpult
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- TeelöffelAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 12
- TablettsAnz. 8
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- MonitorspeakerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- KabelmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 2
- Keyboard
- Keyboardständer
- NotenständerAnz. 35
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelmattenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StativbeleuchtungAnz. 2
- NotlampenAnz. 4
Dekoration
- GedenkkerzenAnz. 120
- KerzenständerAnz. 4
- Weiße TischläuferAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Gedenkbanner
- BilderrahmenAnz. 6
- TischdekorationAnz. 10
Küche
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- OfenhandschuheAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
- ToilettenbürstenAnz. 3
- HandschuheAnz. 12
Catering
- ProgrammhefteAnz. 130
- NamensschilderAnz. 30
- StifteAnz. 20
- AnmeldeformulareAnz. 130
- ServiettenAnz. 300
- ServierschalenAnz. 12
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Mini-Gemüsepasteten - 80 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Schinken - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Einwegbecher - 150 Stück
- Pappteller - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teefilter - 1 Packung
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- AA-Batterien - 12 Stück
- AAA-Batterien - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Musizierendem ein Notenpult und zusätzlich mindestens zwei Ersatzpulte ein. Für die musikalische Leitung brauchst du außerdem ein eigenes Dirigentenpult.
- Stimme Mikrofone nicht nur nach der Zahl der Sprecher ab: Rechne für Moderation und Redebeiträge jeweils ein Mikrofon sowie mindestens ein Ersatzmikrofon ein. Kabel, Ständer und DI-Boxen gehören zur gleichen Lieferliste.
- Bei der Bestuhlung solltest du mindestens einen Stuhl pro angemeldeter Person einplanen und einige Plätze für kurzfristige Änderungen freihalten. Für besondere Sitzplätze müssen außerdem gut erreichbare Bereiche ohne zusätzliche Möbelblockaden bleiben.
- Für Kaffee und Tee reicht eine grobe Gästeschätzung nicht aus: Halte Tassen, Gläser, Teller und Besteck passend zur erwarteten Zahl bereit und plane zusätzliches Serviergeschirr für Nachschub ein.
- Bestelle Gedenkkerzen und Programmhefte frühzeitig, sobald Termin, Programm und Gästezahl feststehen. Eine Nachbestellung kurz vor dem Konzert ist oft nicht mehr möglich, besonders wenn Hefte gedruckt werden müssen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Gedenkkonzert?
- Du brauchst Ausstattung für Bühne und Musik, Tontechnik, Bestuhlung, Garderobe, Geschirr sowie Gedenkkerzen und Programmhefte. Die vollständige Checkliste enthält 69 Gegenstände und deckt auch Kabel, Mikrofonständer und Serviermaterial ab.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Gedenkkonzert?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 100 erwarteten Gästen wären das 105 bis 110 Stühle, sofern keine Plätze für Mitwirkende separat eingeplant werden.
- Wie viele Mikrofone braucht ein Gedenkkonzert?
- Für Moderation und Redebeiträge solltest du mindestens zwei Mikrofone vorsehen, ergänzt um ein Ersatzmikrofon. Bei mehreren Sprechenden oder wechselnden Positionen sind zusätzliche Kabel- oder Funkmikrofone und passende Ständer sinnvoll.
- Wann sollte ich Ausstattung und Programmhefte bestellen?
- Reserviere Mobiliar und Tontechnik möglichst 4 bis 8 Wochen vor dem Konzert. Programmhefte und Gedenkkerzen solltest du bestellen, sobald Inhalt und erwartete Gästezahl feststehen, spätestens 2 bis 3 Wochen vorher.
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