Boodschappenlijst voor een havenzwemtocht

Een havenzwemtocht vraagt om meer dan alleen zwemmaterialen. Je hebt spullen nodig om de route af te zetten, deelnemers en vrijwilligers herkenbaar te maken en de start, veiligheid en finish soepel te laten verlopen. Denk ook aan stroom, communicatie, verlichting en catering op de kade. Gebruik deze boodschappenlijst naast je veiligheidsplan en deelnemersaantal, zodat je niet op het laatste moment nog zwemboeien, portofoons of herbruikbare bekers moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Garderoberekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 30
Pionnenaantal 24

Sportmateriaal

Zwemboeienaantal 40
Zwemlijnenaantal 8
Reddingsboeienaantal 12
Reddingsplankenaantal 6
Peddelsaantal 12
Startklokaantal 2
Stopwatchesaantal 8
Medewerkershesjesaantal 30
Deelnemersbadmutsenaantal 180
Finishermedaillesaantal 180
Startnummerhoezenaantal 180
Startnummerbandenaantal 180
Waterdichte scorekaartenaantal 220
Routebordenaantal 20
Pijlbordenaantal 30
Waterdichte stiftenaantal 20
Touwrollenaantal 6
Karabijnhakenaantal 30
Zaklampenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Megafoonaantal 2
Geluidsspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 200
Schenkkanaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Isolatiedekensaantal 4
Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 12
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiemiddelaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 4
Isolatiedekensaantal 20
Opvouwbare brancardsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 12 pakken
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Volle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Mueslirepen - 240 stuks
- Bananenbrood - 12 stuks
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Citroensap - 3 flessen
- IJsblokjes - 40 zakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 18 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Gaaskompressen - 10 pakken
- Verbandwatten - 6 pakken
- Hechtpleisters - 6 rollen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Wegwerp regenponcho's - 30 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Markeerstickers - 500 stuks
- Watervaste tape - 12 rollen

Tips

Regel zwemboeien, zwemlijnen en reddingsboeien ruim vóór de tocht. Controleer per onderdeel van de route hoeveel markering nodig is en leg reserve-exemplaren klaar voor schade of verlies.
Plan de communicatie apart van de sportmaterialen. Zorg dat portofoons opgeladen zijn, mobiele telefoons als back-up beschikbaar zijn en de meldkamer over de juiste contactgegevens beschikt.
Maak de start- en finishzone herkenbaar met medewerkershesjes, pionnen en afzethekken. Leg startnummers, deelnemersbadmutsen en finishermedailles uiterlijk de dag vóór de tocht per onderdeel klaar.
Test stroom en licht vóór de opbouw begint. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en oplaadstations en neem bouwlampen of lichtslangen mee als deelnemers of vrijwilligers in het donker aanwezig zijn.
Bestel servies en catering op basis van het aantal deelnemers, vrijwilligers en boothouders. Tel herbruikbare bekers, borden en bestek apart en zet thermoskannen en een schenkkan klaar vóór de briefing begint.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een havenzwemtocht?: Reken naast zwemboeien en zwemlijnen op reddingsboeien, reddingsplanken, portofoons, medewerkershesjes, deelnemersbadmutsen en materialen voor start en finish. Voor de locatie heb je ook afzethekken, pionnen, tafels, tenten, verlichting en herbruikbaar servies nodig.
Hoeveel portofoons heb ik nodig bij een havenzwemtocht?: Plan minimaal één portofoon per operationeel team of post en houd één reserveapparaat achter de hand. Het exacte aantal hangt af van de route, de reddingsbrigade, zwemofficials en de communicatie met de meldkamer.
Wanneer moet ik materialen voor een havenzwemtocht bestellen?: Leg veiligheids- en sportmaterialen enkele weken vóór de tocht vast, omdat reddingsplanken, zwemlijnen en portofoons niet altijd direct beschikbaar zijn. Controleer alle materialen uiterlijk één dag vóór de opbouw en laad apparatuur de avond ervoor op.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Tel per aanwezige deelnemer, vrijwilliger en boothouder minimaal één beker en één bord en voeg een reserve van ongeveer 10 procent toe. Plan extra herbruikbaar bestek wanneer er catering of meerdere eetmomenten zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.